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人力资源管理制度
编号:XJ/GL-RL-04-2011
受控号:29
编制:人力资源处
审核:
批准:
*****有限公司
人事管理制度
为规范企业人事管理,特制定本制度。
一、用人单位用工需求申报
1、用人部门缺员时,可填写《用工需求表》,经人事主管经理批准后,交人力资源处。
2、《用工需求表》的填写时间应为本月末,即下月1日前交人力资源处。
3、未填写《用工需求表》的单位,原则上当月不分配新员工。
4、用工需求表祥见《附件1》。
二、公告或通知。
1、根据招工计划的工种、人数,采取分批或合适的方式进行招聘。
2、需要从公司内部进行选拔时,可在公司内部发布公告,组织内部员工报名选拔。
3、需要从外部进行招聘时,可以从报名人才库选择符合条件人员,电话通知。
4、特殊人才和技术人员,以上方式都不能满足招聘需求时,可以在网站、学校或媒体发布招工信息。
三、报名登记
1、报名男性要求年龄18-50周岁,女性18-35周岁,身体健康,无明显残疾。
2、必须提供身份证原件和复印件、照片,有条件还应提供其他相关的技能证件。
3、如实填写《应聘人员登记表》,并将其他资料与《应聘人员登记表》一并交回。
4、做好报名资料归档,在电脑中建立检索目录,形成外部人才库。
5、已通知的人员资料应及时进行处理,保持报名资料和检索目录的更新和准确性。
6、应聘人员登记表祥见《附件2》。
四、面试及文化知识、职业技能考核
1、在新员工进厂前,应进行面试,根据用工需求可以组织文化知识考试进行选拔。
2、对进厂技术工人,要根据所报的专业技术,除面试外,可以组织技能测试,技能测试可以包括理论与实践双项内容,根据测评结果择优录用。
3、员工进厂必须进行面试,其他程序可根据实际情况进行安排,没有进行面试的员工不得安排进厂。
五、体检
1、通过面试,计划安排进厂的新员工须进行体检。
2、体检必须到公司指定的医院进行,在非公司指定的医院进行体检的,公司不予认可,特殊情况需经领导批准。
3、体检结果满足如下条件者可以办理进厂:无明显外观残疾;祼视至少有一个视力不低于0.5;或校正视力应不低于1.0;血压结果高压不得超过140,低压不得超过90;女性祼视不低于0.6。高学历或特殊情况可适当放宽条件。
4、体检人员私自涂改体检结果,对体检表进行作废处理,并不得为其办理进厂手续。
六、上岗实习
1、新员工经过面试、体检、岗前培训等,达到合格水平,可以办理岗位实习。
2、人力资源处出具《员工实习表》,上岗人员持表到工作单位报到,由工作单位进行培训并安排相应岗位。
3、各单位按排新员工岗位时可以参照《岗位工作入职要求》条件。
4、按实习表填写的期限,实习到期后单位应将实习表返回人力资源处,人力资源处根据返回评语办理相应手续。
5、对不能胜任工作的实习人员,各单位可调整其工作岗位,调整后仍不能胜任的,可交回人力资源处办理相关手续。
6、请长假上岗人员应根据请销假制度履行相关程序。
7、岗位入职要求见《附件6》。
七、试用期限
1、新员工已通过面试、考试、体检,并完成了岗前培训,可以到生产岗位进行试用。
2、普通岗位(指没有技术含量的岗位),没有试用期;技术岗位试用期为一个月,熟练技术工不执行试用期,熟练技术工的确定由各厂处确定。
3、各单位应明确划分技术岗位和非技术岗位。
4、技术岗位新员工实习满一月,工资制表部门可自行为其转正,享受转正工资待遇。
八、请销假制度
1、各部门主管领导请假需由上级领导签字批准。
2、员工请假5天以内的,由车间主任/段长/科长批准。
3、员工请假6-15天,由厂长/处长批准,负责考勤人员必须在人事管理系统注明请长假和请假时间。
4、请假16-30天,由厂/处长签字,人力资源处批准并备案。
5、请假31天以上由厂/处长签字,人事主管经理批准,到人力资源处备案。
6、请假后应将假条交考勤部门,没有请假条视为旷工。
7、部门领导在批假时,员工当月请假天数累计超出各自审批权限的,应由上级领导批准。
8、事假条需到人力资源处审批的,必须员工本人办理手续,不允许代办。
9、请事假超过30天、病假10天以上,上岗前必须到人力资源处办理销假手续。因病住院治疗、交通事故或非因工负伤等请假的,不论请假天数多少,上岗前必须到人力资源处办理销假手续。
、以上几种情况在办理销假手续时,需到公司指定的医院进行体检,合格后方可办理销假手续。
、各单位不得先安排上岗,后办理销假手续。
2、内部岗位调整由各厂处根据生产需要自行安排。
3、跨厂处岗位调整应由单位或个人提出申请,经主管副总签字批准,并履行相应手续,然后进行调整。
4、个人提出调动申请的,由调入单位、调出单位同意后,人力资源处负责对调动人员进行考试,考试内容为调入单位相关知识,考试合格后报行政副总进行审批。
5、跨厂处调整
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