2014年某某公司固定资产管理系统用户需求说明书.docVIP

重庆足下软件有限公司 需 求 说 明 书 固定资产需求说明 [键入作者姓名] [选取日期] 本文件为内部使用不得外传。 修改记录 文件编号 版本号 拟制人/ 修改人 拟制/修改日期 更改理由 主要更改内容 （写要点即可） V1.0 2010-11-3 新建 注1：每次更改归档文件（指归档到事业部或公司档案室的文件）时，需填写此表。 注2：文件第一次归档时，更改理由、主要更改内容栏写无。  目录 1 引言 3 1.1 目的和范围 3 1.2 预期读者 3 1.3 文档约定 3 1.3.1 排版约定 3 1.3.2 需求优先级约定 4 1.3.3 需求编号约定 4 2 术语、定义和缩略语 5 2.1 术语、定义 5 2.2 缩略语 5 3 概述 6 3.1 固定资产概述 6 3.1.1 固定资产的概念 6 3.1.2 固定资产的分类 6 3.1.3 企业固定资产核算管理的内容 6 3.2 固定资产核算管理的特点 6 3.3 固定资产核算 7 3.3.1 固定资产增加和减少的核算 7 3.3.2 固定资产折旧的核算 7 3.3.3 固定资产修理的核算 8 3.3.4 固定资产核算的数据来源 8 3.3.5 固定资产数据核算过程 8 3.4 固定资产管理系统数据流图 9 3.5 产品定位 9 3.5.1 应用定位 9 3.5.2 运行环境 9 3.6 客户与用户 9 3.6.1 系统维护管理者 9 3.6.2 最终用户 9 3.7 需求来源 9 4 用户需求 10 4.1 基本需求 10 4.1.1 用户登录管理 10 4.1.2 基本信息管理 10 4.1.3 固定资产信息管理 13 4.1.4 资产变更管理 14 4.1.5 固定资产价值统计 14 4.1.6 报表管理 15 4.1.7 用户权限设定 16 4.1.8 系统备份 17 4.1.9 日志管理 17 4.2 其它需求 17 4.2.1 信息提示 17 4.2.2 开发环境 17 4.2.3 运行环境 18 4.2.4 许可和安装 18 4.2.5 进度和成本要求 18 5 附件 18 6 验收准则 18  固定资产管理系统需求说明书 引言 固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大 量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。据统计，到××××年底，全国国 有资产总量为，其中国有工业企业国有资产总量为。固定资产是企业的主要劳动手段，它的 数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力的发展水平。 固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核 算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一 项具体而又复杂的工作。 运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快 收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资 产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种， 提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金 不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。 根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是： （1）保证固定资产的完整无缺。 （2）提高固定资产的完好程度和利用效果。 （3）准确核定固定资产的需用量。 （4）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。 （5）科学地进行固定资产的投资预测。 本章即围绕着上述五个基本要求，讨论如何将计算机技术、信息技术综合运用到企业固 定资产管理工作中。 目的和范围 本文档从用户的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括基本需求和其它需求两类用户需求， 预期读者 表1预期读者 读者分类 目的 客户代表 了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致 系统分析人员 理解用户需求，转化为系统需求 系统设计人员 理解用户需求，在设计时把握用户需求。 系统测试人员 了解用户需求，为测试提供参考 文档人员 文档约定优先级assets，M表示management，F表示Fundamental）； 其它需求编号的前缀为AM-0（表示Other）； YYYY 采用代表项目的大写英文字母替换。 XXXX 用本前缀下保证唯一的数字序列替换。完整示例如右：AM-F-iNet-0010 注：需求编号在本文档评审通过后，基线之前，由项目系统工程师统一进行编排。  术语、定义和缩略语 术语、定义 本文使用了下表所显示的面向用户的术语、定义，包括通用词语在本文档中的专用解释。 表 2.1 术语表 术语/定义