2014年小牛设备和固定资产管理系统说明书.doc

小牛固定资产管理信息系统 使用与操作指南 2011-1-1 目 录 第1节 1 1.1 软件安装 1 1.1.1 操作员登录 4 1.1.2 初始系统数据 5 1.2 用户界面管理 5 第2节 6 2.1 备份资料 7 2.2 恢复数据 7 2.3 初始化数据 7 2.4 打印机设定 7 2.5 辅助工具 7 2.6 系统日志 8 2.7 帐号管理 8 第3节 9 2.8 更改密码 9 2.9 注销用户 10 2.10 退出 10 3.1 帐套管理 10 3.2 大类管理 12 3.3 子类管理 13 3.4 机构管理 13 3.5 位置管理 14 3.6 来源管理 15 3.7 用途管理 15 3.8 人员管理 15 3.9 在用情况管理 16 3.10 品牌管理 16 3.11 货品管理 17 3.12 供应商管理 17 第4节 17 4.1 增加易耗品 18 4.2 借出易耗品 18 4.3 领用易耗品 19 4.4 归还易耗品 19 4.5 易耗品清单 20 4.6 借领用记录 20 第5节 21 5.1 采购申请单 21 5.2 增加资产 22 5.3 修改资产 24 5.4 资产领用 26 5.5 核定资产 26 5.6 保养资产 27 5.7 维修资产 27 5.8 转移资产 28 5.9 借出资产 29 5.10 处置资产 29 5.11 清理资产 30 5.12 资产变动历史 30 5.13 资产数据导入 31 5.14 SQL处理中心 31 第6节 32 7.1 资产清单报表 36 7.2 资产维修报表 36 第7节 36 7.3 资产借出报表 37 7.4 资产折旧报表 37 7.5 资产图表分析 38 7.6 资产单据打印 38 7.7 资产标签打印 39 7.8 资产条码查询 40 7.9 资产条码打印 40 7.10 结构类型汇总表 41 7.11 部门类型汇总表 41 7.12 使用状况分析表 42 7.13 资产清单汇总表 42 7.14 计算机配置表 43 7.15 设备购买记录 43 8.1 软件注册 45 8.2 更换序列号 45 8.3 产品更新 46 第1节 系统的安装初始化与界面管理 固定资产管理系统运行的第一个步骤或首要进行软件的安装及配置置。 介绍如何安装系统并设置、修改固定资产管理信息系统运行所需要的各种参数及其注意事项 软件安装 软件的安装非常简单，您取得的软件安装介质有可能是光盘也有可能是通过网络下载的安装文件，安装分两部份： 安装程序文件清单 +++++++++++++++++++++++++ 1. 服务器端安装.exe ： 请在安装在装有SQL SERVER 2000上的计算机上,运行此程序安装数据库.2. 客户端安装.exe：请在其它计算机上安装此客户端版本软件.3. ZICAN.mdf：此文件为数据库文件.必须和第1个文件放在同一目录才能正常安装.4. ZICAN_log.ldf:此文件为数据库日志文件.也要和第1个文件放在同一目录才能正常安装.5. 安装说明.txt:安装说明文件. 程序安装配置要求 ++++++++++++++++++++++++++++ 1.安装有局域网络 2.有一台安装有SQL SERVER 2000的服务器.(做为服务器端 请打SQL 2000 必威体育精装版SP4补丁) 3.有多台普通连通局域网的电脑.(做为客户端) 安装步骤: +++++++++++++++++++++++++++ 1. 在下载本软件后,请先解压. 2. 然后复制到装有SQL SERVER200/2005的计算机上. 3. 安装服务器端方法: 运行服务器端安装.exe文件.在出现的窗体中,配置SQL链接的用户和密码,测试成功后,点击开始安装按钮. 4. 安装客户端方法: 可单独将客户端安装.exe文件拷贝到网络上的别的计算机中,执行安装程序完成即可. 5. 在安装好的客户端桌面上,运行小牛固定资产管理系统 网络版,在弹出的SQL配置窗口中,选择Microsoft OLE DB Provider for SQL Server,点下一步，输入链接SQL的服务器名，以及帐号和密码,测试后单击保存. 6. 最后重新开启桌面上的程序图标即可.运行程序。 注意事项: +++++++++++++++++++++++++++ 1.在配置SQL服务器名时,请输入SQL服务器的电脑名,否则可能会出错.2.先安装服务器端,再执行客户端安装. 软件成功安装后，您的桌面上将出现“固定资产管理信息系统”的快捷方式图标，通过双击图标，即可进入软件系统。 ( 操作员登录 操作员登录是指具体的软件应用人员进行登录的窗口，如下图所示。 机构部门：选择要登陆系统的所在部门，当选中此项后，下