2014年用友通实例操作详解.doc

用友通简介 会计信息化是借助会计信息系统为载体实现的，会计信息系统的核心是应用软件，应用软件是支撑企业业务处理的实体。本教材选用了用友通软件为基础介绍会计信息系统的功能。 一、功能特点 用友通是配合2004年4月财政部颁布的《小企业会计制度》推出的。它关注小企业会计信息管理现状和需求，针对成长型企业在发展过程中面临的种种问题，以精细管理，卓越理财为产品核心理念，实现业务运作的全程管理与信息共享 二、功能结构 会计信息系统通常由若干个子系统(也称为功能模块) 组成，每个子系统具有特定的功能，各个子系统之间又存在紧密的数据联系，它们相互作用、相互依存，形成一个整体。功能结构就是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成怎样的功能，以及各子系统之间的相互关系。 用友通主要包括财务通信息系统和业务通信息系统两大组成部分。财务通信息系统包含总账管理、出纳管理、财务报表、票据管理、工资管理、固定资产管理和财务分析功能模块，业务通信息系统包含进销存管理(采购管理、销售管理、库存管理) 和核算功能模块。 子系统之间的数据传递关系 用友通是财务业务一体化管理系统，包含众多功能模块，模块之间存在复杂的数据联系，如图1所示。 图1 用友通各模块间的数据关系 (1) 采购管理系统录入采购入库单，在库存管理系统对该入库单登记出入库台账，在核算系统核算采购成本。 (2) 销售管理系统开出销售出库单，在库存管理系统对该出库单登记出入库台账，在核算系统核算销售成本。 (3) 在库存管理系统录入各种出入库单，登记出入库台账。 (4) 核算系统生成存货成本的凭证传递到总账。 (5) 核算系统对采购管理系统的采购发票、付款单、供应商往来转账、销售管理系统的销售发票、收款单、客户往来转账生成凭证。 (6) 工资管理系统生成计提工资凭证传递到总账。 (7) 固定资产管理系统生成折旧等凭证传递到总账。 (8) 库存管理系统为采购管理、销售管理提供库存量。 (9) 财务分析系统可以制定各项支出费用等预算，在总账系统中进行控制预警。 (10) 财务报表CPU为PIII 550或以上，内存128M或以上，硬盘10G以上，至少应有个CPU为PIII 800或以上，内存256M或以上，硬盘20G以上，至少应有个erver 2000作为其数据库。 如果没有SQL Server 2000软件，用友通安装盘上提供了MSDE 2000安装程序供用户使用。MSDE 2000是SQL Server数据库的数据引擎，只提供了最基本的SQL数据库功能，缺乏 SQL数据库进行管理的许多工具，但足以支持用友通的运行。安装MSDE 2000与安装SQL数据库后使用产品的方法完全相同。 二、安装前的注意事项 为确保系统安装成功，提醒注意以下问题。 1. 安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于180MB。 2. 安装产品的计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头。 3. 用友通不能和用友其他版本的软件安装在同一个操作系统中。 4. 安装产品之前关闭防火墙和实时监控系统。 用友通可与用友商贸通同时安装使用datebase\MSDE2000文件夹，执行安装“MSDEStp2000.exe”程序进入数据库安装界面，如图1-3所示。 ② 单击【确定】，系统自动完成数据库安装过程。 ③ 重新启动计算机后，需要安装MSDE的关键更新，该文件放在光盘的soft\datebase\ms目录中。 图2 数据库安装界面 2. 安装用友通 【示例1.2】安装用友通。 操作步骤如下： ① 打开光盘Tong文件夹，执行Setup.exe文件。 ② 单击【下一步】，进入许可证协议窗口。 ③ 单击【是】，接受许可证协议，进入选择目的地位置窗口。 ④ 默认系统安装路径或单击【浏览】选择安装路径后，单击【下一步】，进入安装类型窗口。 ⑤ 选择“全部安装”，单击【下一步】，系统进入安装状态。 ⑥ 系统安装完成，选择“是，立即重新启动计算机”，单击【完成】，完成用友通的安装。 ( 如果计算机中已装有SQL Server 2000数据库，会在任务栏显示有 的服务管理器图标。 ( 如果安装完毕后系统提示是否执行未进行数字安全认证的程序，选择“是”继续。 ( 如果已安装卸载过用友通，则会提示是否覆盖原数据库，选择“否” 则保留原数据库，选择“是”，则清空原数据库中所有账套数据。 实验环节注意事项 一、账套的备份和恢复 为解决病毒问题，很多学校将计算机的C盘用保护卡加以保护，D盘或E盘时开放的，可供学生自由存取文件。而很多学校将用友通软件安装在C盘上，那么学生做完的账套数据自然就保存在C盘上。这样，只要关机，学生的账套数据将不予保留。针对这种情况本实验的解决方案是： 1、每次下机之前将账套数据备份到D盘或E盘上（D盘或E盘应是未保护的