护士人力资源动态调配软件的应用.pdf

医喧笪 圭 笙 2月第26卷第12期 ChinJHospAdmin，December2010，Vo1．26，No．12 · 护理管理 · 护士人力资源动态调配软件的应用 黄炯 冯志仙 谢琼 黄丽华 徐林珍 长期以来，在缺乏计算机网络和护士档案信息系 间_l2]。对各项护理操作所需要的时间进行定量统计 统的情况下，管理人员无法迅速获取科室护理人员的 分析，求出各项护理时间的平均数，作为各项护理所 智能结构、年龄结构、教育结构等信息，很难实现人力 需要的时间标准。护士人力计算及人员调配由与医 资源的动态调配，使得护理部不能全面、动态、合理、 院医嘱系统连接的公式 自动生成，即病区需要护士数 及时地统筹分配护理人力，直接或间接地影响了护理 一 平均每 日护理总时数／8×休息系数 ×机动系数 。 质量 。为此，我院基于护士档案信息系统构建了人力 公式中8为护士每人每天工作8小时；休息系数一 资源动态调配软件系统，现报道如下。 365／(365--休息天数)；机动系数一1+机动值 。同 一 、 人力资源动态调配软件系统的构建 时，设置了病区超负荷工作预警值，如护理工作量超 (一)构建方法：基于我院护士档案信息系统，可 过20 或超负荷工作时间持续 1周，将出现预警标 实时显示所在科室护士的个人档案信息，迅速了解科 记，以及时提醒护理管理者 。由于护理工作随机性 室护理人员的智能结构、年龄结构、教育结构、职称职 强，有许多时问难以测量，如健康宣教、心理护理等。 务等，并结合统计护理工作量计算科室护士人数，通 因此，一般根据病房护理工作的可测量性设置机动 过网上护士排班表动态显示护理人力资源。 值，建议机动值设定在 1O ～ 2O [2]。 (二)功能模块： 3．网上护士排班表 ：各科排班负责人员由各护 1．护士档案信息系统：可实时显示所在科室护 理单元的护士长或辅助科室的指定组长担任。该负 士的个人档案信息，包括基本信息(含性别、身份证号 责人具有本科室人员设置和排班操作权限。进入排 码等 14项)、人事信息(含户口所在地、户 口性质等21 班系统，屏幕能显示出本周或本月的排班表界面，界 项)、职称职务(含资格名称与获取时间等 12项)、护 面格式与 日常使用的周排班表相同，只需鼠标点击护 理信息(含护士鞋尺码、护士执业证号等 13项)、合同 士的姓名及相应的班次，很快即可生成网上排班表。 信息(含首签合同日期等 7项，职称变动 14项，教育 科室护士姓名由护士档案综合信息系统 自动提供，准 经历 11项)、工作经历 (含开始与结束 日期等 6项)和 确方便。遇有非本院的临时人员(进修、实习)需要排 其他(含工作电话、电子邮箱等 13项)。 班时，可导出到表中进行手工录入。班次设置可根据 2．统计护理工作量和预算护士人数：根据临床 本院实际工作建立班次数据库，内容涵盖全院统一班 实际护理工作量，列出患者所需直接护理与间接护理 次及特殊科室的班次与各类假期。因考虑到要利于 的全部项 目。直接护理数可从医嘱系统中取得数据， 各科室班次数据库的统一分类，方便班次数据统计， 系统开发人员将与护理工作有关的医嘱进行标记 ，各 又考虑到统计班次数据库各科有异，故可在班次及假 科室可根据需要统计任一时问段的医嘱量，护理部有 期中注上备注，如 7-3班备注 7：30—3：30等。系统设 权查看、统计全院各科的医嘱量，了解科室的工作强 置有快速换班、人员调出、保存模板、参数设备、排班 度[。问接护