office办公软件基础教程（Wordtexcel）.pptx

Word PPT Excel 使用技巧大全word培训教程PPt使用教程Excel使用教程Word2003培训教程本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作3.1　认识 word 2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面2341一、word2003启动单击开始/程序/office2003/Word双击桌面上Word的快捷图标 二、 Word2003的退出单击标题栏右上的关闭铵钮；双击标题栏左测的W符号；单击文件/退出(如图3-1-2)；按组合键 Alt+F4三、Word2003的窗口界面1、常用工具栏2、格式工具栏3、栏标尺3.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：caps lock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号三、保存文档设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换1、选定文本的技巧双击，选择词组三击段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章2、检查拼写和语法设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法3、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置查找内容的输入替换格式的设置字体格式设置完成3.3 文档的排版字符的格式化 段落的格式化项目符号和编号 边框和底纹字符边框字符底纹一、字符的格式化（格式/字体） 字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距 、文字效果 字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体大小字形字体颜色、下滑线预览效果格式/字体1、“字体”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置2、“字符间距”标签用来产生字符的动画效果3、”文字效果”标签二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进段落格式化方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮1、格式/段落行间距：用于控制每行之间的间距最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度段间距：用于控制段落之间加大间距右缩进首行缩进悬挂缩进左缩进2、使用标尺首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进右缩进首行缩进左缩进3、格式工具栏右对齐行间距分散对齐中间对齐两端对齐三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号1、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击确定，添加完成。 2、自定义项目符号和编号单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框1、段落边框（格式/边框和底纹）格式/边框和底纹选择“边框”选项卡2、段落底纹（底纹）格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡3、页面边框（页面边框）格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3.4 高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置一、分栏(效果)分栏方法1、利用“其他格式”工具栏⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单1、视图|工具栏|其他格式栏数2、格式/分栏二、首字下沉（效果）设置方法将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置3.5 文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数 设置每行字数文件/页面设置（页边距、纸张）文件/页面设置（文档网格）二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果打印设置全部当前页页码范围 例如页码范围:2,5,8-10三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景1、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）设置页码格式显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入时间插入页码插入页数 插入日期 页面位置 同前