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党内统计工作软件操作指南
超迅科技有限公司
2008年8月
目 录
第一节 软件简介 3
第二节 系统安装、卸载及升级 7
第三节 党组织信息管理 13
第四节 党员信息管理 18
第五节 入党申请人员信息管理 23
第六节 信息校对 28
第七节 统计报表 30
第八节 报表定义 42
第九节 系统维护 46
第十节 数据交换传输 51
附1:信息录入维护标准 54
软件简介
一、功能简介
《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件由党组织信息管理、党员信息管理、入党申请人信息管理、统计报表、报表自定义、数据交换传输、系统维护等几部分组成。
1、各模块功能介绍
【党组织信息管理】的主要功能是对各级党组织的相关信息进行输入、维护、查询、统计和分析等。
【党员信息管理】的主要功能是对党员信息进行输入、维护、查询、统计和打印等。
【入党申请人信息管理】的主要功能是对申请入党人的信息进行输入、维护、查询、统计和打印等。
【统计报表管理】的主要功能是完成各单位的党内统计年报工作,可以是季度报、半年报、年报表或者任何一个时间范围段的报表统计。
【报表自定义】功能为用户提供自行设计报表样式、设定统计指标等功能,以满足用户的个性化需求。
【数据交换】的主要功能是完成各个单位数据的上报与接收工作。
【系统维护】的主要功能是修改登陆密码、备份与恢复、系统初始化、设置系统登录用户等。
2、主界面布局
下面分别对各模块组成和具有共性的操作过程加以介绍。
信息管理类的模块布局基本相似,界面分为三部分:
1)党组织结构目录树
党组织结构目录树是一个倒挂的树型结构,可以很清楚的了解信息库内所有党组织及其相互的上下级关系信息。
点击组织树的 + 号,可以展开组织的下级组织, - 号的作用相反。
组织树的作用:
为组合查询、信息校核、批量修改提供操作的组织范围。
为新增的组织提供上级组织的位置。
2)功能按钮区
使用各信息管理功能的窗口。
3)数据浏览区
数据浏览区显示在组织结构目录树中被选中的党组织的所有下级党组织详细信息或者人员信息。
3、数据查询的操作
《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版所提供的查询功能非常方便。如用户可以通过党组织名称或人员姓名进行查询,也可以通过组合查询对党组织、党员基本信息进行查询、修改。同时用户可以通过报表的反向查询(数据反查、报表对照)功能,定位统计报表中某一数据在系统中对应的党组织和人员信息,从而实现了报表数据和党组织、人员信息集相互校核、修改,提高信息和数据的准确性。
查询出的数据可以:
1)为单个数据的修改和批量修改提供目标。
2)方便定位某一需要的记录进行批量增加。
3)可以对查询结果进行实时打印或者导出。
4、信息输出
打印功能是常用的信息输出功能,在各信息管理系统中都有此功能模块。
党组织信息管理:列有打印党组织信息或者相关的业务情况记录功能。
党员信息管理:列有打印共产党员花名册、党员基本情况表、干部任免审批表等功能。
入党申请人员信息管理:列有打印入党积极分子培训登记表、积极分子审议情况表、发展对象审议表、预备党员审议表等功能。
5、统计报表与报表定义
统计报表与报表自定义功能模块,是《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件的一个重要组成部分,主要包含两大功能:
1)报表管理功能
包括报表的直统生成,报表的批量直统、数据反查、数据转存、属性设置、汇总等。
菜单功能介绍:
属性设置功能包括设置统计日期范围、报表版本、相关信息等内容。
报表直统功能是指直接根据数据库的基本信息生成报表数据。
数据反查功能是用于对报表表项的数据进行反查,并且对反查出的基本信息进行校对检查。
数据转存功能是指把以往做好的报表转存为历史报表,方便日后的查询与参考。
汇总功能可以汇总所有下级单位
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