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教育资产与装备管理信息系统培训内容
一、资产监管网
1、资产卡片管理 2、账册 3、资产业务流程
二、参与角色
1、资产管理员 2、资产责任人 3、学校领导 4、财务
三、资产管理两个阶段
1、期初建帐阶段 2、 日常管理阶段
四、购置验收(资产增加)流程
设备到校 → 资产责任人填写购置验收单→ 资产管理员审核、打印单据→ 提交财务记帐 → 财务凭审核单据记账报销
五、处置报废(资产减少)流程
设备损坏后鉴定确认同意报废→ 资产管理员填写并提交资产处置单 → 提交学校领导审批→ 系统自动进行处置限额判断 1、 审批权限内 财务记帐 2、 超出审批权限→ 上级领导进行审批→ 财务记帐
六、日常管理阶段的工作
帐期概念 参与角色 资产购置处置 资产信息维护 资产转移维修 月结帐
七、注 意 事 项
1、软件登录
服务器:南京教育
用户名、密码:
输入时注意大小写
修改原始密码
2、期初建帐阶段
将机构登记(使用部门)、人员信息、存放地信息进行登记
根据数据填写标准调整数据信息
期初建帐工作没有结束的勿点“建帐结束”按钮。
3、日常管理阶段
帐期规范
结账工作每月必做
当月处置单有处于待记帐状态的不能月结帐
为保证资产原始凭证,已结账单据信息不能更改
对于已经结帐的财务月份用户不可撤消月结帐
八、联 系 方 式(江苏省共创软件公司)
总机:025
分机:812、815、817、819
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