工程经营投标业务建设指导意见.docVIP

工程经营投标业务建设指导意见 总则 工程经营工作是企业永恒的主题，是企业发展的基础。经营工作业务建设包括投标工作管理，内业资料管理，经营队伍建设与人员培养，设备管理等。 第一部分 投标工作管理 第二条 投标工作是工程经营工作的重要组成部分，其产生的投标文件是凝结工程经营成果价值的物质体现。 第三条 投标工作包括完成投标文件的编制，及为获取中标而与投标文件有关的其他工作。 第四条 一个工程项目投标跨度为自购买招标项目资格预审文件开始到递交投标文件，参加开标会议及中标前必要的答辩与澄清截止。 第五条 投标工作职能为通过踏看施工现场，利用现有资源配置编制好施工组织设计；结合现场和施工组织设计，计算出相应的投标报价，综合市场情况，为投标决策提供充分依据；完全体现集团公司和所在公司实施相应工程的人、财、物经验等综合实力。 第六条 投标工作目标为利用现有资源配置编制出满意的投标文件，不断追求投标文件体现企业实际，贴近市场需求，追求最优化。 第一章 购买文件， 购买资格预审文件的人员应为一人。为购买资格预审文件所携带的现金、证照等要妥善保管，因意外（除遭遇抢劫事件，视情况处理外）或其他原因丢失，原则上责任自负。购买资格预审文件要索取盖有业主或招标代理人印章的发票或收据。资格预审文件所附资料要当面点清，返回后列清单悉数交于经营部领导。 第八条 资格预审申请文件的编制，原则上应由商务人员来完成，经营部领导可根据具体情况适当调节人员。资格预审申请文件编制人员应详细了解资格预审的内容，其中包括基本资格审查和专业资格审查内容。 第九条 编制人员应根据资格预审文件的要求在资格预审申请文件中详细表述本公司的施工经历，包括以往承担类似项目的业绩；为承担本项目所配备的人员状况，包括管理人员和主要人员的名单和简历；为履行合同任务而配备的机械、设备等情况；财务状况，包括申请人的资产负债、现金流量表等。所提供内容都必须满足或超过资格预审文件的强制性标准要求，其中在项目经理、总工和其他技术、管理人员的选择上还必须考虑答辩和中标后的上场施工。完全保证所提供证件的有效性，其中包括证照的及时审验和年检以及证件的合格性。 第十条 编制的资格预审申请文件应内容完整，目录清楚、页码连续，字迹清晰，图文工整，装订整齐，外观良好。装订完成后，在资审负责人的组织下逐页、逐册检查一遍。 第十一条 经营部领导在资格预审申请文件编制完成后应安排专人按照资格预审文件的要求，在规定的时间前送达指定地点。任何由于送交人的原因导致资格预审申请文件未及时送达或送达后未予接受，其责任由送交人承担。 第二章 购买招标文件、参加标前会、考察施工现场 购买招标文件同第七条购买资格预审文件。 第十三条 参加标前会人员要作好记录，注意标前会纪要上未写入的信息，并及时反馈，以利于投标文件的编制，若出现标前会表述内容未及时传达导致投标文件缺漏项，属参加标前会人员责任。 第十四条 考察施工现场时，施组人员要着重于现场水、电、路、通讯设施的考察和施工队伍驻地的布置，以及现场环境和施工干扰情况等，仔细听取设计院或招标人对现场情况的介绍，对于重难点地段的介绍，要进行摄像或录音，以利于确定切实可行，科学合理的施工方案。报价人员要详细了解当地材料和外来料的料源地、价格、到现场运输方式，当地运杂费、燃料、水、电价格及水、电路的现场情况。返回后，将调查结果及时整理成稿，做为投标基础资料。 第三章 投标 第十七条 投标会上必须分工明确，责任到人，对于具体问题的处理要求每一位工作人员既不能怕承担责任而事事请示，也不允许一味凭经验办事、主观臆造、盲目武断，要形成独立自主，密切配合的工作作风。每一位参加投标的人员，要按照分工，高质量，高标准地完成所承担的工作，努力使所编制的投标文件处于同行业先进水平。 第十八条 投标会上，要按照贯标要求，安排专人作好记录，为投标文件评审提供资料。 第四章 投标文件的编制 投标总体要安排将招标文件复印后分发于施组、报价、商务负责人。复印招标文件一般应由商务人员完成。投标人员要妥善保管招标文件原件，严禁在招标文件原件上涂画。投标期间，图纸和技术规范由施组人员保管，工程量清单由报价人员保管，招标文件通用或专用条款由商务人员保管，谁丢失，谁负责。 第二十条 投标期间需质疑的问题要按照招标文件要求及时向招标人提出。施组、报价、商务任何一方由于未及时提出问题导致投标文件缺项或失误，责任自负。三方提出的问题统一汇总到商务人员处，经投标总体审核后由商务人员报出。投标期间任何人收到招标人的补遗、答疑或招标文件相关资料，不允许自行处理，都应交于投标总体。投标总体要保证施组、报价、商务人员都应对其内容清楚、掌握。商务人员