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* 段落排版-对齐方式 * 排版效果 段落排版-项目符号 * 段落排版-分栏 多种分栏 形式共存 * 段落排版-边框和底纹 排版效果 * 页面排版-页眉和页脚 难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚 * 页面排版——页面边框 * 页面排版-页面设置 * 表格 人 课 数 年 各 课 程 2001 3245 6764 5698 4067 8794 30569 2002 4653 7000 6900 7323 9743 37621 2003 6712 8122 4523 4564 5677 31601 平均 4870 7295.33 5707 5318 8071.33 99791 单元格合并 边框和底纹 文字对齐（垂直方向、水平方向） 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等 公式 * 图形 自选图 通过“插入 | 图片”命令 * 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动(复制)图形 图形编辑—— 编辑工具栏 * 图形的环绕方式——版式 浮动式 嵌入式 * 艺术字 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。 艺术字形状 * 公式编辑器 建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号 * 高效排版 向导：创建固定内容形式文档的快捷方法； 样式：一组已命名的字符和段落格式的组合 ； 模板：决定文档的基本结构和文档设置 ； 宏 ：就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令 。 * 长文档排版 大纲、目录、索引、交叉引用； 脚注、尾注、题注 ； 文档结构图。 * 长文档的版面控制 建立章节分隔符； 分栏版式处理； 页眉与页脚； 其它处理技巧 * 保存与输出文稿 ——行文过程6 保存文档 第一步：打开“文件”菜单下的“另存为”按钮。 第二步：单击“计算机”，在弹出的位置列表中选择要保存文档的文件夹。 保存文档 第三步：将光标定位在“文件名”框，删除原文件名并输入新的。 第四步： 单击“保存”按钮，文件被保存在指定的位置。 *注意：默认保存类型是“word文档（*.docx）”。 保存文档 可以保存成兼容类型 保存成Word97-2003文档，这样低版本的软件可以打开了。 给文档加密 第一步：单击“文件”，再单击的“另存为”，再双击“计算机”,打开“另存为”对话框，单击对话框右下角的“ ”按钮，打开工具菜单列表。 给文档加密 第二步：单击列表菜单中的“常规选项…”，打开“常规选项”对话框，在“打开文件时的密码”框中输入密码123456，“修改文件时的密码”框中输入密码654321。 给文档加密 第三步：单击“确定”按钮，将会弹出“确认密码”对话框，在弹出的“确认密码”对话框中重复输入打开文件时的密码，单击“确定”按钮，又会弹出一个“确认密码”对话框，在对话框中重复输入修改文件时的密码，再单击“确定”按钮。 给文档加密 第四步：单击另存为对话框中的“确定”按钮，将设置保存下来。 说明：当关闭文档再次打开时就要求输入设置的密码。 * WORD 拓展篇 * 审阅与多版本文档 审阅——多人修改同一篇文档； 修订——对文档进行修订； 版本——同一文档的不同时期的结果； 主控文档——多文档的统一管理。 * 邮件合并——分发文档 创建邮件合并的主文档 建立邮件合并的用数据文件 将数据资料合并到主文档中 * 建立电子化文稿 超级链接的概念及该功能在电子化文稿中的作用； 使用超级链接处理文档内容的跳转式阅读； 重点 建立超级链接 使用超级链接 编辑超级链接 * Word与其它Office软件的综合应用 内容 Word与PowerPoint Word与Excel Word与Outlook * Word与Web页 在Word中打印Web页的内容； 在Word中使用Web页工具栏； 在Word中创建Web页； 在Word中使用框架建立Web页； * 在Word中进行联机讨论 用SharePoint组织协同工作 设置讨论环境； 讨论文稿内容； 显示不同人员的讨论内容。 * 谢谢大家！ Off