EXCEL教程讲义-课件.ppt

1 电子表格处理系统 EXCEL 1.1 Excel 概述 1.1.1 Excel 概述 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于Excel在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 1.1.2 Excel窗口的基本结构 1.1.3 工作簿、工作表和单元格 工作薄：工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 工作表：工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多 可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命 名。列号在前、行号在后。比如：A5,C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作 表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。 列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 名称框和公式编辑框：名称框用来对Excel电子表格 中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域 1.1 小结 本节对Excel 的功能作了简要概述，介绍了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等Excel的常用术语。 1.2 Excel的基本操作 1.2.1 新建、保存和打开工作簿 ⒈新建工作簿 ⑴新建空白工作薄： ⑵利用模板建立新工作薄： ①选“文件/新建”命令 ②选择“电子方案表格”选项卡 ③双击其中一个模板图标 ⒉保存工作簿 注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。 使用自动保存 Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。操作方法： 单击“工具/选项”命令。选择“保存”复选框后，设置时间单击“确定”按钮 保存工作区: 在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。 操作步骤如下： ⒊打开工作簿 ⒋关闭工作簿 　 方法与关闭Word 文档的方法类似。 1.2.2 数据类型 Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。 ⒈ 数值型数据 包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,否则需要作类型转换 ⒉ 字符型数据： 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。 ⒊ 日期时间型数据: 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。 1.2.3 输入数据 ⒈单元格的选择 ⒉输入数据 选择要输入数据的单元格，直