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项目成本的概念 指项目形成过程中所耗费的资源成本 主要包括: 项目直接成本 项目管理成本 期间成本 项目的直接成本 指与项目的形成有直接关系的那部分成本。包括: 直接人工费 直接材料费 船机使用费 其他直接费 项目管理成本 指为组织管理项目所发生的成本支出,此项成本为项目的间接成本。包括: 人工费 固定资产使用费 工具用具使用费 办公费 差旅交通费等。 期间成本 期间成本指与项目的完成没有直接联系,成本的发生基本上不受项目业务量增减所影响的成本。包括: 管理成本 销售成本 财务成本 1 项目成本估计 成本估算: 是对完成项目所需成本的评估和计划,是项目计划中的一个重要组成部分。 成本估算通常采用货币单位表示。 成本估算一般考虑的因素: 资源消耗率 进度计划 历史信息 经济环境 成本估算过程总揽 成本估算内容 工作组成员 分包商和顾问 专家设备和工具 原材料 成本估算方法 成本类比估算 因素估计法 自上而下的估算 参数模型估计 计算机工具 不可预见活动 2 项目成本预算 项目成本预算: 为了确定测量项目实际绩效的基准计划而把费用估算分配到各个工作项(或工作包)上去的费用计划。 估算和预算的区别和联系 项目预算过程示意图 成本分析结构CBS 成本分解结构是完成项目成本预算工作的有利工具。 是将估算的成本按工作包分配到WBS中去,替换其中的产品或服务,得到比较明显的成本分配树。 成本预算方法 分摊项目总成本到各成本要素中去,如人工、原材料和分包商—再到工作分解结构中适当的工作包,并为每一个工作包建立总预算成本(Total budgeted cost,TBC)。 为每一个工作包建立TBC的方法有两种: 自上而下的项目预算 自下而上的项目预算 成本预算曲线 成本预算调整 成本预算调整的方法: 首先,借助工作分解结构或工作任务表对估算结果进行初步调整,以增补遗漏的工作任务,删除不必要的工作活动 接着,要依据项目所处的政治经济环境,对估算结果进行综合调整,一般是在初步调整的基础上变动一定比例的百分数 然后,当项目预算看上去已经合理可行了,就要将其写进项目计划提交审议,直到最后满意。 3 项目成本控制 项目的成本控制: 就是在整个项目的实施过程中,定期的、经常性的收集项目的实际成本数据,进行成本的计划值(目标值)和实际值的动态比较分析,包括总目标和分目标等多层次的比较分析,并进行成本预测,如果发现偏差,则及时采取纠偏措施——包括经济、技术、合同、组织管理等综合措施,以使项目的成本目标尽可能好地实现。 项目成本管理的主要目的和内容 项目成本管理主要目的: 就是项目成本的控制,将项目的运行成本控制在预算范围内,或可接受的范围内,是项目成功完成的一个重要的指标。 一般包括: 监视项目成本执行以寻找与计划的偏差 确保所有有关变更都准确地记录在项目成本基准计划中 防止不正确、不适宜或未核准的变更纳入成本基准计划中 将核准的变更通知有关项目关系人 成本控制过程总揽 * 按时间、按预算管理 有效的项目管理能使项目团队在短期内以最低的成本提供高质量的产品。 项目成本管理 项目章程 项目范围说明书 项目管理计划 工作计划结构和 词典 时间管理计划 人员管理计划 风险登记 环境和组织要素 组织的过程资产 1、成本类比估算 2、资源成本估算 3、自上而下估算 4、计算机工具 5、其他成本估算方法 6、不可预见活动费 7、质量成本 1、活动成本 估计 2、活动成本 支持细节 输入 技术与工具 输出 费用基准计划 费用估算、详细依据、费用管理计划 成果 类比估算法、参数模型法、WBS全面详细估算、计算机工具 类比估算法、参数模型法、自下而上估算、计算机工具、不可预见活动费 工具与方法 工作分解结构、费用估算、项目进度计划 工作分解结构、资源要求、资源单价、活动历时估算、历史信息、帐目表 依据 把整个项目估算的费用分配到各项活动和各部分工作上,进而确定测量项目实际执行情况的费用基准。又叫制订费用计划 编制一个为完成项目各项工作所需经费的近似估计 含义 费用预算 费用估算 区别与联系 活动成本估计 工作计划结构和 词典 项目进度表 项目章程 项目管理计划 1、成本聚合 2、管理储备 3、参数模型 4、支出合理化 1、成本基线 2、项目投资 需求 3、项目管理 计划(更新) 输入 技术与工具 输出 下层可能会夸大数字,强调局部利益,不能从全局出发 具有一定的主观性,常常由于组织上下级人员之间的沟通不善而造成失误 缺点 预算出自于基层人员之手,基层人员更为清楚具体活动所需的资源量,可以避免引起争执和不满 总体预算往往比较准确;预算分配能够顾及各项任务,避免了厚此薄彼的情况 优点 自下而上方法 自上而下方法 优缺点比较 包装机项目的累计预算成
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