离职管理制度91700.docVIP

离职、退出及退休管理制度 第一条 目的 为了使建立健全员工退出（辞职、解除劳动合同、退休等）机制，明确退出条件和程序，确定员工退出机制得到有效实施，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于与公司建立劳动关系、劳务关系的全体员工。 第三条 离职的形式 离职的形式包括辞职、辞退、开除、自动离职和退出退体； 1、辞职是指员工由于自身原因提出终止劳动关系。 2、辞退是指员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，对不能胜任岗位要求的员工，应当及时暂停其工作，安排再培训，或调整工作岗位，安排转岗培训，仍不能满足岗位要求的，由公司提出终止劳动关系。 3、开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 4、自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。 5、退出退休是指已达到法定退休年龄及龙电集团下发的龙电[2011]18号文件龙电集团员工聘任管理办法（试行）》等规则的通知》中《龙电集团员工退出管理办法》及《龙电集团员工退休管理办法》规定中符合条件员工，终止劳动合同。 第四条 离职流程 （一）离职申请 辞职由员工本人应填写《离职申请单》，其他离职形式由部门经理/项目部经理填写，提交至其直接领导和人力资源部各一份。其中，试用期内辞职的，应当提前3日提交；拟不续订劳动合同的和转正后辞职的，应当提前30日提交。因员工违反本条规定，导致离职手续延迟办理的，不视为劳动关系的延续，员工亦不得因此向公司主张任何补偿。 （二）离职审批 1、离职员工的主管领导接到员工提交的《离职申请单》后，须与辞职员工沟通，填写《离职面谈记录表》，签署意见并送人力资源部，人力资源部需再次与离职员工面谈，保证谈话内容不外泄，并签署意见。问清离职人员的离职原因，找企业是否存在问题，为企业更好的发展进行改进。 2、自动离职员工，由部门经理/项目部经理在员工自动离职第二天，填写《离职申请表》，交人力资源部，部门经理/项目部经理应及时通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。 3、退休退出员工，根据规定严格执行龙电集团下发的龙电[2011]18号文件龙电集团员工聘任管理办法（试行）》等规则的通知》中《龙电集团员工退出管理办法》及《龙电集团员工退休管理办法》规定：管理人员任职年龄界限为男55岁、女50岁。到达任职年龄界限，不再担任实职；仍有能力胜任工作者，可根据本人情况及特长安排到相应工作岗位从事具体工作。到达任职界限，其工资待遇等按照新岗位进行核定。退休年龄为男60岁、女（干部编制55岁；工人编制50岁）。到达退休年龄，必须依照国家规定及时办理个人退休手续，由人力资源部办理相关手续。 （三）离职交接及离职手续 1、员工无论因何种原因离开公司，均应当严格按照本制度的规定办理工作交接和离职手续。 2、员工的离职被批准或公司做出要求员工离职的决定后，部门经理/项目部经理协助员工按照《员工离职/内部调配工作交接表》所列各项内容的顺序，在合同终止或解除日前，逐项办理完毕工作交接及离职手续。 3、工作交接 员工离职时，由其直接领导指派接收人与员工进行工作交接，直接领导为监交人。交接的内容包括但不限于：移交因工作获得并持有的文件的各种载体、资料的全部原件和备份；就未完结的工作进行交接，包括将未完结工作的进展情况、后续计划、注意事项、联系人资料等信息整理成书面材料移交给接收人。接收人与监交人应当履行接收、监交义务并在《员工离职/内部调配工作交接表》上签字确认，确保交接内容的完整、准确。 4、离职手续 离职手续包括但不限于： ① 将所使用或持有的公司财产退还给公司，如办公柜、文件柜、门禁卡、电脑及配套设备、企业邮箱、开机密码、公司固定资产、公司档案、图书资料、工服、胸卡、名片、印章、介绍信等； ② 将所使用的公司车辆的违章情况主动向公司申报并接受公司核查； ③ 在相关部门或人员的监督下交接或删除系统和网络设备账号、密码、邮箱、门户权限等； ④ 办理离职结算，报销公司账目，支付应当向公司返还的培训费、借款、违约金、损害赔偿金等费用。 （2）在正常工作时间内，公司随时可以协助、引导员工按照本制度办理离职手续。如因员工个人原因（如未备齐相关资料、需交接的物品毁损、丢失等）导致办理离职手续的时间延长，相关责任由离职员工个人承担。 （3）办理完毕上述手续的离职员工可以持《员工离职/内部调配工作交接表》到人力资源部开具《离职证明》。员工未按上述规定办理工作交接及离职手续给公司造成损失的（包括但不限于给生产经营造成的直接经济损失、公司为追偿这些损失所支出的律师费、交通费、诉讼费等）应当予以赔偿。 附：《员工招聘表》 《员工登记表》 《招聘计划表》 《离职申请单》 《离职面谈记录表》 《员工离职/内部调配工作交接表》 《离职证明》 《员工退出登记表》