2015年经销商操作手册.docVIP

威远生化FS系统经销商操作手册 目录 威远生化FS系统经销商操作手册 1 一、IE浏览器的设置及登陆方法 3 1.IE浏览器设置： 3 2.如何登陆渠道管理系统 4 二、渠道系统功能介绍及使用方法 6 1.经销商门户 6 1.1信息平台 6 1.2每月期初库存维护 9 1.3经销商采购与采购退货 10 1.4销售出货（此操作必须配合出库扫码）与销售退货 12 1.5库存盘点 14 1.6一级经销商下级安全库存维护 16 2.经销商报表 17 2.1 客户资料报表 17 2.2 交货单箱码查询 18 2.3产品条码流向表 19 2.4订单状态跟踪查询 19 2.5经销商进销存报表 20 2.6 经销商安全库存报表 23 2.7 经销商补货计划报表 24 2.8下级客户进销存明细表 25 2.9 经销商对账单查询 26 IE浏览器的设置及登陆方法 1.IE浏览器设置： 此设置为了能够在日后操作中便于进行报表的查看，双击桌面IE浏览器图标 请在IE浏览器主界面完成下列任务： 点击IE工具栏中的“工具”选项，点击下拉菜单中的“internet选项”，进入以下界面： 点击“安全”选项，选择“受信任站点”后点击右下角“站点”按钮进入以下界面： 在“将该网站添加到区域中”输入服务器地址：:8090/fsms，点击添加后确定完成。注意：如果左下角选择框中有“√”必须勾去。 2.如何登陆渠道管理系统 在IE地址栏中输入所要登陆的网址：“:8090/fsms ” 回车后进入渠道系统登陆界面： 请在登陆界面中输入“用户名”“ 密码” 点击登陆。下图为登陆后主界面。 渠道系统功能介绍及使用方法 经销商门户 点击“经销商门户菜单”进入功能选择界面： 1.1信息平台 信息平台提供了一个公司与客户之间信息互动的平台，用户可以在第一时间了解公司所发布的必威体育精装版信息；并可以留言的形式向公司提出自己的建议、要求或者疑问；并可以及时查看公司针对留言的具体答复。 查看信息 点击“信息平台”，进入下图界面： 在此界面中可以看到公司所发布的必威体育精装版信息，点击后便可以直接查看详细内容。  详细内容界面中会显示所发布信息的标题、作者、发布时间以及具体内容。 点击信息平台界面中的“更多”会进入信息列表，这里显示的是公司所发布过的所有信息记录，方便查看： 点击列表标题便可进行信息的详细查看，显示界面与信息查看界面相同。 留言 在信息平台界面点击“我要留言”进入留言界面： 依次在文本框中填写“留言标题”与“留言内容”，点击保存后完成。相关人员便可以查看到该用户留言并进行相应的回复处理。 查看回复 点击“信息平台”界面中的“留言记录”便可进入留言列表，其中显示的是用户所有的留言记录。 点击所要查看的留言标题进入查看界面： 在“内容”中可查看相关人员对用户留言的具体回复，点击取消可以退回到之前界面。 1.2每月期初库存维护 系统使用过程中，如果未进行期初库存维护将不能进行任何有关进出库的操作，如：经销商销售与销售退货、经销商采购与采购退货、库存盘点等，同时会有“请生成当期库存”的提醒框，点击后转入期初库存维护界面；同样点击“每月期初库存维护”也可以进入。 在“期初库存维护”界面可以进行每月期初库存激活，期初库存只可以维护一次，此后按月生成，每月月初由用户手工点击激活。有效期间为一个月（月期初库存=上月月末库存 以此类推）。 点击“每月期初库存维护”后进入维护界面，点击“查询”后会出现经营品种列表以及产品的库存数量，点击“生成”后生成当月期初库存。 （如果经营品种的期初库存数量不正确，可以通过“库存盘点”来进行调整） 1.3经销商采购与采购退货 当经销商对供货商所发货物进行到货确认以及经销商向供货商退货或者接收下级客户退货时进行的操作，并伴随经销商进出库时的扫码以及库存的变动。请点击“经销商门户”中的“采购与采购退货”。进入下图界面： 在该界面中可以对操作类型进行点选，包括：“采购”“采购退货”“分销商退货确认”。 采购到货确认（此操作建议配合入库扫码）： 点击“采购”进入经销商采购到货确认界面。该界面会显示本次供货商的发货清单以及所发货物的详细信息。请在收货入库时进行箱码扫描，并把扫描数据上传到系统中。 在每一列的“本次确认数量”输入本次实际确认的到货数量，勾点复选框后点击“到货确认”完成。也可以全部输入完成后点击“全选”进行批量确认。当“发货数量”与“本次确认数量”不相符时，本条到货记录会保留以便查看。如果“本次到货确认数量”与“发货数量”相符，该条记录将不再显示。其中每一笔到货确认都可以在经销商进销存报表中自动记录，相关产品库存会自动增加。 采购退货（此操作建议配合出