2015年食品药品监督管理统计信息系统操作手册.docVIP

目录 食品药品监督管理统计信息系统 1 1. 概述 2 2. 系统使用对象 3 3. 数据填报员 4 3.1 登录系统 4 3.2 数据填报 4 3.3 数据审核 5 3.4 数据上报 8 4. 数据统计员 9 4.1 查看、审核下级数据 9 4.2 批量审核审批 12 4.3 数据上报情况查询 16 4.4 数据汇总 18 4.5 数据分析 21 5. 数据负责人 23 5.1 查看上报情况 23 5.2 数据汇总 23 5.3 数据签批 24 6. 插件加载故障及处理方法 26 6.1 IE安装设置阻止下载插件 26 概述 本文档是“食品药品监督管理统计信息系统”快速操作手册，介绍了食品药品监管系统统计工作人员利用本系统开展统计工作所需进行的操作，旨在指导统计工作人员正确快速使用数据填报、报送审核、数据汇总、分析等功能。 本手册可以作为“食品药品监督管理统计信息系统”的简明培训教材，也可以作为“食品药品监督管理统计信息系统”的日常快速入门操作指南。 详细操作功能手册国家局稍后会在发布在系统公告栏中。 系统使用对象 在食品药品监督管理统计信息系统中，操作用户根据角色的不同，可分为： (1) 数据填报员：包括各行政事业单位、经营生产企业的报表填报人员； (2) 数据统计员：包括各级食品药品监管局统计工作人员； (3) 数据负责人：包括各级食品药品监管局主管统计工作的领导。 各类角色的权限： (1) 数据填报员：主要进行统计报表制度数据填报。 (2) 数据统计员：在数据填报员权限的基础上，增加了查看行政区域内下级机构上报情况、审核数据、查询与分析等功能权限。 (3) 数据负责人：在数据统计员权限的基础上，增加了审批权限。在数据统计员对行政区域内数据审核、汇总完毕后，进行行政审批及报送上级单位的工作。 下面分别对数据填报员、数据统计员和数据负责人的工作流程进行具体操作的介绍。 数据填报员 登录系统 登录国家食品药品监督管理局政府网站（/），进入“药监统计”专栏，点击“统计信息系统”，打开“食品药品监督管理统计信息系统”登录页面。 我们以正定县食品药品监管局填表人为例，用它的身份进入系统，在登录页面输入国家局统计办统一下发的用户名密码，如下图所示： 图3.1.1 数据填报 成功登陆后，看到如下图所示界面，在“报表处理”分组中找到需要填写的报表任务，报表任务指的是同一报表期相同上报时间的报表集合。在报表任务中选择要填报的报表，即可进入填报界面，在此我们以年报中，药基翌年3月20日前上报的报表任务为例，介绍填报操作，如下图所示： 图3.2.1 选择要填写的报表期，单击上图中的“2011年”即可进入到报表填报界面，切换界面底部的页签，便可在选择任务中报表进行录入了： 图3.2.3 如果数据已录入好并上报成功，回到报表户列表页面就会看到如下图所示的，“等待XXX统计员审批”的状态，如果数据被统计员退回，就会看到下图4.1.5所示的，“数据没有通过XXX统计员的审批”，此时需要点击“报表期”按钮继续修改填报内容。 图3.2.2 数据审核 在如图3.2.3的填报页面，数据录入完成后，单击报表工具栏上的“审核”按钮进行审核。 审核包括两种方式：逻辑性审核和合理性审核。逻辑性审核指的是必须要符合的审核公式，不通过则无法上报，出现此类审核错误时，系统会以红色高亮背景色定位错误。合理性审核指的是提示性审核，数据属实的情况下可以通过，不属实应修改。出错时，系统会以黄色高亮背景色来定位错误单元格。其中，直接点击“审核”按钮，默认是全部审核，点击按钮右方的倒三角则可以在下拉菜单中进行有选择的审核，如下图： 图3.2.4 单击“逻辑性审核全部报表”进行逻辑性审核时，如审核不通过会显示如下提示界面。审核出错信息罗列在报表的正下方，包括出错公式、出错位置和出错指标取值等信息。双击出错信息，在弹出的信息框中可看到详细信息同时有红色背景定位，标示出错位置，以便跟踪修改。 图3.2.5 修改完成后，单击上图中出错信息列表的“重审”按钮，可对修改后的结果重新审核，审核通过，系统就会提示：审核无误！ 图3.2.6 点击“合理性审核全部报表”进行合理性审核时，如果数据没有通过审核，会显示合理性审核未通过界面，系统会要求填报员核对数据，如确认无误，应填写审核说明。如下图所示： 图3.2.7 对于未通过合理性审核的情况，如无说明无法通过审核，必须填写“审核情况说明”才能通过所有的审核并上报数据。上报后，上级统计员会查看审核情况说明表（如下图），如填写的说明不符合实际情况，可以将数据退回，要求相关单位重新填报。 图3.2.8 数据提交 当任