水利水电工程项目物资管理系统使用手册.docVIP

水利水电工程项目物资管理系统 （Version 1.0） 使用手册 北京凯云创智软件技术有限公司 2011年月日 一、安装指南 3 1.1 系统要求 3 1.2 安装 3 1.3 网络配置 3 1.4 软件升级 4 1.5 卸载 5 二、登录退出与安全设定 5 2.1 登录 5 2.2 退出 7 2.3 安全设定 7 2.4系统设置： 8 三、常用操作名词解释 9 四、物资采购 9 4.1 需求量计划 9 4.2 采购计划 10 4.3 物流信息 12 4.4 采购登记 16 五、仓库管理 18 5.1 仓库信息 18 5.2 库存物资 19 5. 3 库存明细 20 5.4 库存预警 20 5.5 库存盘点 20 六、物资入库 21 6.1 普通入库 21 6.2借料归还入库 22 6.3 退料入库 23 6.4 盘盈入库 23 6.4 入库明细 23 6.5 发票补登 23 七 物资出库 23 7.1 领料出库 23 7.2 调拨出库 25 7.3 借用出库 25 7.3 退货出库 25 7.4 盘亏出库 25 7.5 出库明细 26 八、设备管理 26 8.1、设备分类 26 8.2、设备台帐 28 8.3、车辆使用情况月报 28 8.4、单机核算月报 29 十 统计报表 29 10.1 验收清单月报 29 10.2 调拨清单月报 30 10.3 领用清单月报 30 10.4 收发存月报 30 10.5 账本查询 30 10.6 供应商结算查询 30 10.7、内部领用月报 30 10.8、外部调用月报 31 十一 基础数据 32 11.1、物资分类 32 11.2、编号修正 34 11.3、管理费率维护 34 11.4、临建部位 34 11.5、其他部位 34 11.6、下拉信息维护 34 11.7、单位管理 35 11.8、系统默认值设置 35 十二 系统设置 35 12.1、界面设置 36 12.2、个人信息 37 12.3、账号与安全 37 12.4、系统管理 37  一、安装指南 1.1 系统要求 CPU：P3 733MHZ或以上 内存：512MB 硬盘：500MB可用空间 显示器分辨率：1024x768，真彩色 操作系统：WindowsXP SP2 以上32位操作系统 1.2 安装 1.2.1运行安装文件 在本地主机中找到如图所示的安装文件，并依次双击按提示运行安装即可。 其中“运行框架.exe”的安装时间较长，请耐心等待。“运行框架.exe”为微软新一代的程序运行框架，对于Vista操作系统已经自带此框架，不需要安装。 1.2.2安装成功 运行“setup.exe”完成后，单击完成按钮，稍等片刻，即可出现登录界面（根据操作系统当前的状态不同，登录界面可能隐藏在其他程序后面，当出现这种情况时，请在windows任务栏中选择系统的登录界面即可），表示已经成功安装协同办公软件。 1.3 网络配置 网络配置：在程序菜单位置找到“修改配置信息”项可以手动升级程序(一般情况下，系统登录时会配置网络，不成功时可以通过此步骤手动配置)，服务器地址可根据实际情况进行设定，本系统同时提供两个备选服务器地址，以方便系统自动寻址。 1.4 软件升级 1.4.1自动升级 用户点击登录按钮后,如果弹出如下画面则表明系统存在较高版本。此时点击确定按钮自动完成升级操作，成功升级后系统将自动转入登录界面。 1.4.2手动升级 在必要情况下，也可以进行手动升级操作。在windows桌面任务栏的左下角点击按钮，并展开“程序”菜单找到“项目管理系统”。选择“升级”。 1.5 卸载 如果正在运行项目管理系统的用户，请先退出本系统。 单击【开始】，选择程序菜单中【项目管理系统】。 运行【项目管理系统】|【卸载】。 单击【是】继续卸载，单击【否】放弃卸载。 二、登录退出与安全设定 2.1 登录 在“用户ID”的标题框中输入员工姓名汉语拼音首字母（或者姓名汉语拼音全拼），系统初始口令为空，然后点击按钮即可。例如“张三”的帐号是“zs”，首次登录无需输入口令。(如登录不成功请及时与系统管理员联系) 如系统此时无法自动连接默认服务器，则会提示由系统自动配置当前服务器信息。如果系统在网络设置里面有预设备选服务器地址(参考1.3 网络配置)，请点击“是”并耐心等待即可。如图所示。配置完成后系统将自动转到登录界面。 自动配置等待界面 登录成功后系统主界面 2.2 退出 右键点击任务栏系统图标，点击退出系统功能节点，或者直接点击窗体右上方的“×”按钮均可退出系统。 2.3 安全设定 为了确保用户的信息安全性，用户首次成功登录后，请及时更改密码，右键单击右边启动托盘中的程序图标，点击修改密码，弹出修改密码窗口： 注：本系统有提供长时间（期限为3个月）不更改