Office应用操作系列之七：Excel表内引用图片的技巧及应用2014719081944648.docVIP

Office应用操作系列之七：Excel表内引用图片的技巧及应用 基础医学部　HZWXJWK (省去前言) 能否做到引用图片呢？EXCEL单元格引用、函数的应用是针对单元格的，而图片不是单元格里的内容，怎么引用？下面就简介一种最简单的方法，笔者就做一个实例，图文解说一下过程，主要有下面几步。 第1步：建立基本打印表、数据表、相片表，并且填好数据包括图片。信息内容少的话，数据表、相片表其实也可以合在一张表里做，相片只是其中一个数据而已。实例效果参看图1、图2： 　　图1　最终效果及打印表1　　　　　　　　图2　最终效果及打印表2 图中可见，为了直观，把工作表SHEET1、SHEET2、SHEET3分别改成了“打印”“相片”“数据表”，图1图2就是最终效果和打印表，图3、图4分别是“相片”、“数据表”： 图3　相片工作表　　　　　　　　　　　　　　　　　　图4　数据工作表　 各表之间是利用“学号”为关键数据来引用的，也就是在图1或图2中的A3单元格里的学号：“201103”或“201104”是调用各表间数据的关键词。 只要在“打印”表的A3单元格输入不同的学号，就可以显示不同个人的信息含相片。其中除相片外的各数据就是使用前面提到的LOOKUP函数来实现引用的，这里就不具体谈此数据的引用操作，只谈图片的引用。 第2步：在“打印”表内插入－名称－定义。任点一单元格，点击“插入－名称－定义”，在弹出的对话框内（图5）上面的名称一栏输入名称为“相片”（可以随便安个中、英名字），在下面的引用位置中输入公式：=INDEX(相片!$C$3:$C$8,MATCH(打印!$A$3,相片!$A$3:$A$8))，确定退出。 其中，“打印!$A$3”是指“打印”表里输入学号的单元格，见图1或图2；“相片!$A$3:$A$8”是指“相片”表里对应的学号区域（见图3）；“相片!$C$3:$C$8”是指存放相片的具体区域里的相片（见图3）。 图5　插入定义名称 第3步：选中“打印”表的C3单元格，就是显示相片的单元格（图1或图2），点击视图－工具栏－控件工具箱，在弹出的对话框中单击下面倒数第二个的图标（图片），在C3单元格拖出相应大小的框。然后把上面编辑栏中的公式:=EMBED(Forms.Image.1,) 改为:=相片。回车后，就可以看到引用的相片了，实例效果见图6、以及图1图2。 图6　插入控件 在上面的说明过程中可以看到，在单元格里实现图片的引用，实际上是利用了插入定义、插入图片控件，结合INDEX、MATCH这两个函数来实现的。 最后谈一下实际应用问题：我校班主任在学生毕业时都要给每个学生打印学籍卡，一式两份，这是一个让班主任头痛的时刻，在学校还没有相应的学籍管理系统可以统一打印时，现在每位班主任都只能自己花很多时间去完成表格的制作、数据的收集填表和整理，而且只能像文章最前面讲的那样，一张张的打出来，再贴上相片，或一个个表分别插入相片，分别打印……，现在，如果你学会了上面的方法，引用相片的问题解决了，就解决了一个大麻烦，让班主任在学生毕业时能轻松打印学籍卡了。还有一点，我校每个班的学生都在第一年入学时统一照有头像，电子版的图片文档是现成的，这也是一个省事的方面。 制作好一个完整的表格后，现在可以打印或进行查询了,只要在“打印”表A3单元格输入不同的学号，就会引用出不同的个人信息，包括图片。为了输入的快捷，所以选学号为关键词，其实你也可以改为输入姓名或其它项目为关键词，主要是根据表格的方便或使用者的习惯而定。最后，保存好这个文档，以后根据实际需要增添“相片”表和“数据”表的内容，再修改一下“打印”表里引用的范围就行了，或预先把引用范围设大一点，这就免去以后对这里的改动。 在人事管理工作里、学生档案管理工作里、班主任管理工作里、成绩管理工作里等等方面，如果还没有专用的管理系统，其实都可以按自已意愿做一个适用本单位、本部门使用EXCEL管理表,通过函数的引用和图片的引用，制作出查询表、打印表、统计表等。比如在班主任管理工作中，可以制作一个含3年6个学期的学生情况查询表，在同一个工作簿里，只要设计一张查询表（就是等同于本文的“打印”表），然后输入某位学生的姓名，就可以查看到该学生的个人基本资料、各学期的成绩、操行、评语等信息。这将极大地方便班主任的管理工作，减轻数据处理带来的烦恼。三年时间，只用一个工作簿文档，数张工作表，就可解决一切问题，不再出现在学生毕业时自己管理一个班却有几十个工作簿、或几十张工作表的操作，想查询一个学生的情况，要打开几个文档或几张表，这样的麻烦其实是可以避免的。 　　　　（本文完成于2011年7月10日　字数2200，图6张）