Office应用操作系列之四：Powerpoint技能篇.docVIP

Office应用操作系列之四：Powerpoint技能篇 516002广东省惠州卫生学校　钟 强　zq@ Office办公系统是教师的大帮手，其中Powerpoint、Excel、Word这三大组件尤其得到教师的广泛喜爱。在实际应用过程中，一些功能多用则熟，少用则忘，不时还会遇到一些操作上的困难。本文结合教师在教学与管理上的应用，介绍这三个组件的一些功能性与技巧性操作，分Word技能篇、Excel技能篇、Excel函数技巧篇、Powerpoint技能篇四部份。每篇以七到九组相关技能技巧为内容，结合一定的实例，以文字描述的形式来表达主题。操作平台是现在流行的Windows xp系统和Office2003版。 以下是Powerpoint技能篇。 用多媒体课件上课的教师，其课件基本上都是用Powerpoint（通常简称为ppt）来制作课件的，一般称其为“幻灯片制作”。它通过平面的图形、文字、影音组合成有一定动感、色彩的多媒体界面，可对观看者形成良好的刺激。对教师而言，省下了许多展示教具和写黑板的时间，可以用更多的语言进行讲解或与学生交流，对提高课堂教学效率、保证教学质量等多方面有极大的好处。 一、操作窗口上工具栏按钮的增删 建议把以下按钮拖到窗口工具栏上，以便操作效果一点就到：另存为；增大字体；减小字体；插入（横文本框、竖文本框、艺术字、剪贴画、来自文件、组织结构图、）；选中多个对象；组合；取消组合等。 二、对象的选择、组合、撤消组合、层次改变 ppt的操作首先就是“对象”的操作。不论文字、表格、图片、影片、声音、动画、按钮等都是作为“对象”被插入到幻灯片上的，所有的设计也是针对这些“对象”的，它们可移动、可伸缩、可设置多种格式叠放在幻灯片上。可以改变它们所处的层次，可以把几个对象组合成一个整体，一起移动、变换大小、设置超链接和动作等。 选择多个对象可以按着ctrl或shift键，再分别点选一个个对象；可以拖动鼠标框选多个对象；可以点击“选中多个对象”按钮，在提示框内勾选目标。 选好对象后，按鼠标右键，组合，就合成一个共同移动、变化的对象。常用的有一个文字对象与一个图形对象或按钮组合，或多个要同时移动的对象需要组合。通过组合可以新生出许多新的图案。 多个对象有重叠时，可以设置每一对象的层次，右键，[叠放层次]，上、下移一层，或放置于最顶层、最下一层。默认是后放的对象在上层。 三、编辑剪贴画，下载、管理剪贴画 剪贴画是office系统通用的组合图形对象，它与一般扩展名为jpg、bmp、gif等格式的图片是不同的，剪贴画的扩展名wmf，是一系列的图案、笔画的组合。所以，就可以把它拆散、重新组合，从而改变它的原样。选中剪贴画，按右键，编辑画片（如果不是剪贴画，就看不到这一选项），确定转换，再按右键，撤消组合，可以重新组合图案为你想要的样子，再重新组合，还可以另存为图片。 系统有一些常用的剪贴画，还可把office97、office2000等系统中的剪贴画拷贝来用，也可以在微软网或其它官方、非官方网下载。 在ppt编辑界面打开剪贴画对话框，点击[管理剪辑]，可以把电脑里的各种图片均加入到剪辑库内，可以为各类图片设定分类、关键词等，方便以后的查找，要不然，电脑内成千上万的剪贴画或图片怎么能一下子找到呢？ 四、幻灯片间的切换、排练计时、超链接 幻灯片切换是指前后两张幻灯片之间切换，点击[幻灯片放映]－[幻灯片切换]，可以设置许多的切换样式。偷懒的方式就是选：随机，应用于全部幻灯片。需要准确一点的就直接设置时间间隔，在切换方式中去掉“单击鼠标时”，改为勾选“每隔”，设定好时间。 如果希望ppt能自动放映，时间上又接近于真实的讲演情景，就使用“排练计时”功能。点击[幻灯片放映]－[排练计时]，就进行放映状态，同时在左上角看到一个“预演”工具条，时间已开始计时。自己就可以像真的讲课一样进行“讲解”这一幻灯片内容，到了要转换的时间就点击一点鼠标，或点击“预演”工具条上的“下一页”按钮，结合“暂停”、“重复”按钮，直到整个影片放映完毕，就会有一提示：幻灯片放映共需时间00:05:28，是否保留这个时间？点击保留。按f5键或点击幻灯片放映按钮，就会按设置好的切换或排练计时的情况进行自动放映了。如需要反复放映，还要点击[幻灯片放映]－[设置放映方式]，勾选[放映选项]－[循环放映，按Esc终止]。 超链接也可以理解为一种切换，它可以设定幻灯片之间的跳跃切换，也可以设定幻灯片与其它文档、程序、窗口的切换。设置超链接必需先选定一个对象，再按鼠标右键－“超链接”或点击[插入]－[超链接]，可以设置链接到幻灯片、书签、文档、程序、网址、发送电子邮件窗口等。比如需要一个长长的excel表的数据来说明问题时，可以插入一对象，设置超链接到此文件上，在放映时就可以点击超链