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Office应用操作系列之五：PowerPoint应用篇 516002广东省惠州卫生学校　钟 强　zq@ 2007年10月，广东省卫生职业教育多媒体教学课件展示交流会在广州举行。全省20多所卫生类高职、中职学校代表近百人参加了会议，各校选送了上百个课件参加交流，其中80％的课件是PowerPoint平台制作的。通过这次交流会，与会老师获益匪浅，了解到更多关于多媒体制作技术的现况和发展。笔者参加了会议后也深受启发，对PowerPoint软件强大而实用的功能又有了更进一步的了解。因此，结合一线教师制作课件的情况，续写“Office应用操作”系列，本篇主要介绍几个不需借助第三方工具、仅PowerPoint软件本身就能实现的演示效果的制作技巧，如果能应用在课件中，会使课件更加精美，从而达到提高课件制作水平和教学效果的目的。 一、制作简单的音频、视频控制按钮 在幻灯片中插入mp3、 wav等格式的音乐或mpeg、avi、dat等格式的电影片段，可以设置为播放到此页幻灯片时就自动播放或鼠标单击时才播放，如果想人工控制它们的播放、暂停／继续、停止，就可以利用“自定义动画”－“效果”－“触发器”这一功能来实现。 （图1） 如图1所示，分别点击播放、暂停／继续、停止按钮，就可以随意操控音乐或电影的播放，可反复应用，而不需要退出幻灯片、又重新打开这一页。制作方法分三步： 1、插入音乐或电影。插入时不要设为自动播放，调整外形大小、放置位置。注意音乐仅显示为为一个黄色小喇叭。 2、制作按钮。点击左下“自选图形”或菜单上“幻灯片放映”这两处的“动作按钮”，选第一个空白的自定义按钮，在幻灯片上拖拉出一个按钮，选中它调整外形大小、放置位置，鼠标右键－属性－编辑文本，输入“播放”，可见按钮上出现“播放”两字，把按钮复制两个，调整放置位置，文本分别改为“暂停/继续”、“停止”，三个按钮就制作好了。 3、设置效果。单击选中插入的音乐或电影，鼠标右键－自定义动画，点击右上侧的“添加效果”，可见比其它对象的设置多了“声音操作”或“影片操作”，内有“播放”、“暂停”、“停止”三项效果。点击“播放”，在下方的效果列表中就增加了一个“播放”效果，点击该效果右侧的向下黑三角，在下拉菜单中选中并打开“计时”选项卡，点击最下面的“触发器”，选“单击下列对象时启动效果”，在它右侧的选项框内可见含有放在本页幻灯片中的所有对象。选择“动作按钮：自定义1：播放”，确定。同理分别再添加“暂停”、“停止”效果，触发器分别选“动作按钮：自定义2：暂停/继续”、“动作按钮：自定义3：停止”。 现在可以看效果了，按F5观看放映，分别点击三个按钮试一试。说明：所谓“按钮”，其实可以是放在幻灯片上的任意对象，并不仅是动作按钮，它可以是电影、音乐本身，或文字框，或图片等。 二、制作任意点击的交互按钮 制作课件时经常需要这样的效果：比如，选择题，点击不同的答案，是对是错，会有一个图象或文字或声音效果出来；又比如，文字内提及一个人名，点击这个名字，就会出现他的相片，再点击一下鼠标，它消失了，但背景未变化。这类交互功能在ppt中是可以实现的，方法有多种，比如链接、切换、自定义放映等都可以做到，但最简单的还是利用上述的“触发器”这一功能，做法和前面制作音乐、电影控制按钮类似。 （图2） 制作结果如图2所示，点击不同的答案，就会有“对”或“错”的显示，或显示笑脸、哭脸的图，并有伴随的掌声或嘘声。方法要点是： 1、插入对象。使用文本框或按钮或组合图均可，录好题干和答案，加入效果图等，并调整好所有对象的外形大小及位置。 2、设置效果的出现方式，即动画设置。答案效果可以根据选项数目自定，每个答案配一种也行，只要对、错各一个也行，因为设置触发器效果时可以重复设置，如图2所示就只用两个，其中的“错”效果，就设置了对应三个答案的触发效果，其左上角有三个“手”。 建议：在“效果”选项中为“对”或“错”选一种声音；“错”效果，选“播放动画后隐藏”，而“对”效果则选“不隐藏”；在“计时”选项中速度选“慢速”或“非常慢”。这样的结果是：当点击错误答案时，伴随声音缓慢出现“错”字，然后自动消失（隐藏），而点击正确答案时，伴随声音缓慢出现“对”字，且不消失（隐藏）。 小结：以上利用“触发器”功能实现了简易的音乐、电影的控制按钮和交互效果的制作，其实，利用这个功能几乎可以“控制”一切动作，而且对同一效果可以多次重复演示，而不需要倒退或重新播放映幻灯片。再结合实际需要变通一下，可以达成各种各样的、更好的展示效果，增加课件的吸引力。 三、制作滚动字幕效果和滚动文本框 滚动字幕效果就像电影在结束时播放演职员表那样，一行行字向上缓慢移动，而有时候因为要放的文字太多，不想分开页，但又没有太多版面，或不想占用太多版面时，就使用滚动的文本框。 1、