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Office应用操作系列之一：Word技能篇 516002广东省惠州卫生学校　钟 强　zq@ 美国微软公司出品的办公应用系统Office的三大组件Word、Excel、Powerpoint是学校教师最常用的三大法宝，虽然大家使用的功能只是系统的极小部份，事实上它已成为教师们实现现代化多媒体教学和管理的得力助手，教师利用它们可以打印文稿和试题、制作教学课件、统计学生成绩数据等。另外，学校行政办公上也离不开这个系统，公文的编辑打印、各类数据的统计与处理、会议的演讲稿、上下级交流的文档等多方面也是借助这个系统完成的。 Office系统的基本操作大多数教师已经掌握，但在实际应用过程中还是不时地遇到一些想做又一时做不到的方面，或者因为少用到、或曾经用过，现在临时想用时又因为忘记而不会的方面，或者自己想不到而系统本身已经具有的功能，所以，本文主要是介绍这三个组件的一些功能性与技巧性操作，结合教师在学校的应用需求写了这个备忘录式的文章，与大家交流学习，共同提高Office操作与应用水平。 本文分Word技能篇、Excel技能篇、Excel函数技巧篇、Powerpoint技能篇四部份。每篇以七到九组相关、相近技能技巧为内容，结合一定的实例，以文字描述的形式来表达主题。操作平台是现在流行的Windows XP系统和Office2003版。 以下是Word技能篇。 一、操作窗口上工具栏、按钮的增删 把常用的操作放到工具栏按钮上，方便一步性点击操作，提高工作效率。在实际操作中，常用而系统默认没有放在窗口上的按钮有：上标、下标、另存为、选择性粘贴、插入（公式、艺术字、文本框、剪贴画）、分栏、增大字体、缩小字体、表格内容居中、页眉页脚等。 点击窗口上[工具]－[自定义]，再点击[命令]，左边框点选[类别]，在右边框内把相应的功能按钮拖到工具栏上，位置任意。 删除按钮：用鼠标指向工具栏上不常用的按钮（个人有所不同），按右键，选删除。 还可以自定义一条自己的特色工具栏，把自己最常用的一些按钮排在一起。点击[视图]－[工具栏]－[自定义]，再点击[工具栏]－[新建]，安个名字，然后把最常用的按钮拖到这个新建的工具栏上，并把它放在word窗口上方。 二、页眉和页脚的使用，页眉线的取消 点击[视图]－[页眉和页脚]，出现页眉和页脚工具条，可以设置页眉和页脚；可以在页眉和页脚间转换；可以插入时间、页码、表格、图片等；也可以直接输入文字。 插入的内容会在文档每一页的页眉或页脚上存在，可作为一些需要固定内容的页面上，比如，校内行政发文的文件头，教学计划表的表头等固定内容。要在不同页插入不同的内容，可参考下文分节插入操作。 页眉插入内容后会自动产生一条横线，不想要怎么办？双击页眉文字，进入页眉编辑状态，点击窗口工具栏上[格式]－[边框和底纹]，在[边框]选项卡右下角的[应用于]中选[段落]，点击页眉页脚工具条上的[关闭]，页眉中的横线就消失了。 三、分栏、分节、分页 分栏：一般指左右分栏，按纸张的宽度大小，可分若干栏。比如常用的试卷，是8开纸横向分两栏的。分栏可针对全文、选中段落或文字、不同的节。 快速分栏：点击工具栏上的分栏按钮，并按紧鼠标拖选要分为几栏，松开鼠标就行了。如果只对某段分栏，就要先选定文字再操作。 详细分栏：点击[格式]－[分栏]，在分栏对话框中可作多种选择和设定。 分节：同一文章内容为了不同的设定，就要把不同的部份分开，断开关系。例如：一篇文章的封面、前言、目录、绪言、正文、附录等要分别设不同的页码，封面、前言不用页码，目录、绪言、正文、附录就分别要设从第1页开始的页码。具体操作见下文介绍。 点击[插入]－[分隔符]，选[分节符]，类型为连续或下一页。 分页：通常要分页时，使用回车，把内容往下赶到下一页。但是内容有增删时，下一页的内容或者多下了几行，或者又跑回上一页来。这时又要按回车往下或往回删几个回车符，以保证下一页内容在顶行。这就可以应用word的自动分页功能。 把光标放在要分页的地方，点击[插入]－[分隔符]：分页符。分页以后的内容总是在下一页的顶端。 要查看分栏符、分节符、分页符等符号，可以点击[工具]－[选项]，再点击[视图]－[格式标记]－[全部]，确定。 要删掉分栏符、分节符、分页符等，把光标放在它们前面，按del键就行了。 四、插入页码、分栏插入页码、分节插入页码 一般的文章要加页码，直接点击[插入]－[页码]，选好所需格式就行了。系统默认是位于右下角、阿拉伯数字的简单页码格式。 要修改页码格式时，鼠标双击页码，就进入页眉页脚编辑状态，可以对页码格式进行形式多样的修改。 通常8开横向的试卷，分了左右两栏内容，如果两栏要编上页码，怎么办？巧用word的域功能就可以解决问题。 点击[视图]－[页眉和页脚]，打开[页眉和页脚]编辑状态，光标