Office应用操作之六：PowerPoint实用篇.docVIP

Office应用操作之六：PowerPoint实用篇 基础医学部　钟强 PowerPoint2003（以下简称ppt）无疑还是当今学校老师制作多媒体课件的首要工具，在我校老师制作的课件中，99％以上是使用它制作的。笔者在本系列文章的前五篇中也有两篇是关于它的技巧介绍。毕竟ppt的功能太强了，我们对它的应用还只是冰山一角。本文结合笔者的使用经验以及各位老师们在制作中课件过程中向我咨询的问题，综合选出以下几个实用的功能，向大家介绍它们的操作方法，希望能对大家在制作课件过程中有一定的帮助。 一、在ppt课件中插入flash动画文件和flv视频文件。 当今网上最流行的视频文件都是flv格式的，即flash vedio，但是下载后却不能在各版本的ppt中直接插入到幻灯片中使用。我们又遭遇到了曾经的痛苦：flash动画（后缀为swf）刚流行时，也是不能直接插到ppt中播放，直到今天仍是通过使用插入控件的方式来播放，要不然就只能通过超级链接的方式打开或直接使用第三方工具另外打开来用。微软公司为什么不在office系统中嵌入支持flash、flv等格式的功能或补丁呢？ 那么，如何在ppt中使用*.swf动画文件和*.flv视频文件呢？以下简介一下操作方法，因为都是使用控件的方式，虽有点区别，但做法基本相同。 插入flash动画即*.swf文件的方法：比如要把动画文件“血流.swf”插到ppt中，先把动画文件拷到与课件同一文件夹中，打开ppt，点击视图－工具栏－控件工具箱，在“控件工具箱”面板中右下角选择“其它控件”中的Shockwave Flash Object，然后在幻灯片上拖出一个Shockwave Flash Object对象实例，显示为一个有两条对角线的方框，大小即播放窗口可任意调整。右键单击它选择“属性”，设置其中的“movie”右边填上：血流.swf。关闭“属性”窗口，放映幻灯片，动画就可以播放了。 在ppt中插入*.flv格式的视频文件，基本过程和方法就和插入flash动画一样，只是又需要多一个播放文件，这是一个在网上可以找到并下载来用于在ppt文件中播放flv格式文件的工具。它的文件名在网上一般是flvplayer.swf，下载后自己可以改，比如改为1.swf，或abc.swf等，方便自己就行。 比如现在要制作课件：细胞.ppt，有一段flv视频——细胞分裂.flv需要插入，就把三个文件即：细胞.ppt、细胞分裂.flv、flvplay.swf放在同一个文件夹内，双击打开细胞.ppt进入编辑，点击视图－工具栏－控件工具箱，在“控件工具箱”面板中右下角选择“其它控件”中的Shockwave Flash Object，然后在幻灯片上拖出一个Shockwave Flash Object对象实例，右键单击它选择“属性”，设置其中的“movie”参数为：flvplayer.swf?file=细胞分裂.flv。关闭“属性”窗口，放映幻灯片，看看效果去吧。 至于对flv文件进行分割、合并、加字幕等，在网上可以找到许多小工具，大家自己挑那种小巧的、免费的、中文版的来用，操作也很简单。 二、在ppt课件中真正嵌入Mp3音频文件。 PowerPoint只能嵌入wav格式的声音文件，而wav格式体积巨大令人头疼。最常见的mp3格式的音频文件体积小却不能直接嵌入ppt中，只能拷贝在同一文件夹中同时使用，否则一到别的电脑中就有可能播放不出来。同样的疑惑，微软公司为什么也一直不为office系统添加直接嵌入mp3音频等多种流行音频的功能或者插件或补丁呢？好在现在有别的公司在做这个事，这就是TopByteLabs公司开发的“mp3addin插件”可以完美的解决这个问题。安装了这个插件以后，你就可以直接将mp3文件嵌入到ppt中。这款插件兼容PowerPoint 2003/2007两个版本。 到百度上有哪些信誉好的足球投注网站“mp3addin插件”，就可以找到并下载它，文件名是mp3addinppt.msi，大小1.01Mb，双击它并按默认方式安装到自己电脑里，过程约15秒。然后再打开PowerPoint就会发现在“插入”菜单中有个选择“影片和声音”－“mp3 from file…”，选择一个mp3文件，确定后就会弹出个对话框询问你希望在什么时候开始播放该mp3文件：“Automatically”自动播放，或者“When clicked”在单击时播放。确定后，就完成了mp3音频文件完全嵌入到ppt文档里了。拷贝课件时就不用再把mp3文件一起带着走了，因为它已钻到ppt文件里面去了。需要提醒的是，这种方法还有一定的缺点，在这里不详述，大家可到网上查阅，毕竟不是MS公司自己开发的插件或自带功能，所以，其缺点可以忍受，因为我们得到的方便才是最重要的。 有关mp3文件体积大小的问题，建