PDF417二维条码在公文自动化处理中的应用2013410785343718.docVIP

PDF417二维条码在公文自动化处理中的应用 1 引 言 二维条码是不依赖计算机网络和数据库存储、转移信息的一种方法，是信息的另一种表示形式，是信息携带、信息自动传递、信息防伪的理想手段。PDF417条码是应用最为成功的一种二维条码，它以其高密度、高信息容量、纠错能力强、成本低等特点，广泛应用于国际贸易、物流、工业、商业等领域，已经取得了巨大的社会效益和经济效益，但在公文处理中比较少。长期以来，我国的公文函件流转一直采用面对面交接、手工登记的传统方式，这种方式，人为因素强，极容易发生错发、漏发等错误，同时，许多相同信息会被反复记录，造成查找和统计的困难，消耗大量的人力和物力，效率很低。本文阐述了PDF417条码在公文处理中的应用，以实现公文自动化处理，提高公文处理效率及可靠性、必威体育官网网址性。 2 PDF417条码结构与特性 2.1 结构 PDF417二维条码是一种堆叠式二维条码，由美国SYMBOL公司发明的，PDF（Portable Data File）意思是“便携数据文件”。组成条码的每一个条码字符由4个条和4个空共17个模块构成，故称为PDF417条码。每一个PDF码的储存量可高达1,108个汉字，若将数字压缩则可存放至2,729数字字符。 每一个PDF417码是由3～90行，1～30列堆叠而成，而为了扫描方便，其四周皆有静空区，静空区分为水平静空区与垂直静空区，至少应为0.020寸，其结构如图表1所示：A为静空区、B为起始码、C为结束码、D为左标区、E为右标区、F为资料区。 图表 1 2.2 特性 u 信息容量大 PDF417码由3～90行、1～30列堆叠而成，根据不同的条空比例，每平方英寸可以容纳250到1100个字符。在国际标准的证卡有效面积上（相当于信息卡面积的2/3，约为76mm×25mm），PDF417条码可以容纳1108个汉字或2729个数字字符，比普通条码信息容量高几十倍。如图表1所示的为6行11列的PDF417条码，错误纠正等级为3，其译码后包含的内容为“DEMO－PDF417二维条码与公文自动化处理 cgh 2005－09－21”。 u 必威体育官网网址、防伪性能好 PDF417条码具有多重防伪特性，它可以采用索引密码、数据加密或利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪，因此具有极强的必威体育官网网址防伪功能。 u 译码可靠性高 普通条码的译码错误率约为百万分之二左右，而PDF417条码的误码率不超过千万分之一，可靠性极高。 u 修正错误能力强 PDF417条码采用了世界上最先进的数字纠错理论，在选择适当的纠错级别时，如果破损面积不超过整个条码符号的50%，依然可以照常恢复丢失的信息。错误纠正可分为九个等级，其值从0到8，级数越高，错误纠正能力越强，但可存放资料量就越少，一般建议编入至少10％的检查字码。资料存放量与错误纠正等级的关系如图表2。 错误纠正等级 纠正码数 可存资料量(位元) 自动设定 64 1024 0 2 1108 1 4 1106 2 8 1101 3 16 1092 4 32 1072 5 64 1024 6 128 957 7 256 804 8 512 496 图表 2 3 公文自动化处理现状 目前，很多机关单位建立了自身的办公自动化系统提高机关办公效率。这些系统一般都是进行文件电子信息的管理，其重点是使办公过程电子化、迅捷化，方便检索和查询。然而由于多年来养成的办公习惯，尤其是领导批示环节还很难实现全面电子化，还有各部门之间的网络连接和网络安全问题，造成纸质文件和电子信息流的共存状态。因此纸质文件仍然被作为最终有效的办公依据，而办公自动化系统对纸质文件的流转并不做登记处理，大部分纸质文件的传输，必须通过传统的登记本进行手工登记、签收，完全是原始的手工作业的模式，由于人员配备少，文件、信件、公文流转量大，在纸质文件流转过程中，依然存在着手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、必威体育官网网址安全性差、查询统计困难以及文件实物流和电子信息流“非同步”现象等问题。所以如何对文件尤其是大量的纸质文件进行有效的管理，使得纸质文件能和办公自动化系统中流转的电子版本对应、同步，仍然是这些机关单位很难解决的棘手问题。而条码技术的发展，尤其是二维条码技术的发展，为解决在公文处理中遇到的人工随意性强，交接过程记录难以细致准确，公文流转必威体育官网网址、安全性差等问题，提供良好的技术保障，使公文处理真正实现自动化。下面以PDF417条码在公文处理中的应用为例。 4 公文自动化处理实现 如上所述PDF417二维条码具有信息容量大、信息密度高、修正错误能力强、译码可靠性高、必威体育官网网址性强和容易印制等特点，使它可以不依