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综合信息的写作
综合信息是由对初级信息材料的归纳整理而来,常用来揭示同一事物和相关事物的内在联系及其发展规律,是一种高层次的宏观信息。
(一)综合信息的概念、特点及功能
1.综合信息的概念
在党政信息写作中,越来越多地使用综合信息这一概念,它的作用也被越来越多的人所认识。那么,什么是综合信息呢?在实际写作中,我们可以发现它有以下特点:
(1)多方面、多个初级信息材料在同一主题下的组合。
(2)主题决定所用材料的取舍。
(3)综合信息写作成篇依赖于对初级材料的综合归纳整理,由浅入深地反映事物的本质。
(4)反映有内在联系的多个事物的全貌,使人们掌握其发展全过程;或揭示事物内部的各种矛盾关系,让人们洞悉其发展趋势。
由此可以看出,综合信息是较高层次的、宏观的党政信息。它是用高度概括的语言,把初级信息材料进行综合归纳整理,用以揭示事物的内在联系及其发展规律。综合信息的内容广泛,适用于各种范围,其中最多的是用于概括某一限定的较大区域内(如全省、全市等)广大人民群众对国内外重大事件、动态的反映;概述党政机关重大决策的贯彻执行情况;概括某一部门、某一行业的工作全貌等等。综合信息反映全面问题的特性使它成为党政信息中最常见、编写最多的一种,也是党政领导实施科学管理、决策和宏观调控最需要的一种信息类型。
2.综合信息的特点
(1)反映事物多侧面
多侧面认识事物是人们了解客观世界的一种常用方法,它有助于使人们把握事物发展过程中呈现出来的各种状态和趋向。综合信息的多侧面特点,是通过把零碎、分散但有内在联系的片段材料进行组合体现出来的。这一组合最终汇集成完整的深层的、客观反映。它所集中的零散材料,层次、地域、时期都不相同,恰好应该是事物发生发展过程中诸多因素或多种状态的各种方面反映,从而也就使人们从复杂的内在构成上认识了客体。比如,党中央某项重大决策实施后,要想了解全国各地贯彻落实情况,落实中出现了哪些经验或新的问题,人民群众对此项决策有什么反响等等,就需要从各个侧面收集大量的信息材料。通过对这些分散的材料的综合归纳,才能从中得出领导人想要知道的全面情况,以便实施宏观调控。而这个从多侧面归纳所得的信息正是综合信息。
(2)揭示本质多层次
事物的形成与运动状态是非常复杂的,但在复杂中依然有层次可循。层次是事物固有的特性,事物由多层次形态组成。而人们对事物的认识通常也是渐进性和阶段性和有多层次性的。综合信息的多层次,就是根据事物呈现或隐藏的层次性,而作出有阶段的、同质的、断层的反映。它还在于对事物的描述方法的多层次性,可以纵的切割,或横的交错,可以按事物的发展脉胳层分离,也可以对多个事物进行横向对比时层层分析。在综合多层次描述事物时,通常把每一个层次提出来都可以单独成篇,说明原主题或它的一部分;而把它们合起来,或层进、或并列地阐述就形成了对主题的深层全面的分析。
(3)审视事物多角度
任何事物的属性都是多元的。因此人们对事物认识的途径也是多元化的。人们对事物有多种多样的需求,当需求驱使人们去认识某个事物时,它必然会相应呈现出不同的属性和多样的意义。综合信息体现出的多角度特点,也是对信息工作者认识事物多样化的体现。其含义;一方面是以满足决策者各方面的需求出发,相应地反映事物各种属性,以增强被服务对象对事物多角度的认识感。另一方面,综合信息所包含的多个初级信息材料,也都是经过认识的主体,即信息工作人员,多角度审视和撷取现实中典型、新鲜、重大的事实。因此,人们借助它就可以全方位地认识事物的发展、掌握事物的变化规律,从而清晰地把握全局。
(4)反映事物变化多渠道
任何事物都处在不断地运动变化当中,不同事物的运动变化过程快慢不同、方向各异,情况往往比较复杂,涉及到许多有关联的方面,这就需要从多渠道采集各方面的相关信息材料。综合信息正是通过这一手段集中材料,然后加以分析、归纳,以事物变化过程中表现出各种状态为依据,对事物所具有的根本属性和突出个性作出正确的判断。综合信息的这一特点又集中体现在为高层决策服务上,它所反映的主体行为通常是在较大的区域内,如整个地区、整个部门以至全国。这也是综合信息服务层次上的一个特征。
3.综合信息的功能
综合信息是党政信息的一种类型,因而也具有党政信息的一般作用。但综合信息也有它不同于其它种类信息文体的个性,这也就决定了综合信息具有与众不同的功能。
(1)综合信息深化了初级信息材料,并通过归纳分析令其增值
综合信息揭示事物是深刻、透彻和多线条的,它通过对零散、片本文来源:文秘114 http://www.断的初级信息的提炼、处理,不仅使事实更加丰富、翔实,并且从多侧面、多层次、多角度、多渠道对信息内容进行阐述,再以背景材料穿插其中,在相互映照中揭示事物的本质。在这个从局部到全局,从外在到内在的深化过程中,自然地增加了信息事实的价值
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