浙江展望集团香河“5.18”剪彩活动.docVIP

浙江展望集团香河“5.18”剪彩活动 4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应 二、剪彩仪式活动设计 1.时间:5月18日上午10:002.地点:展望集团香河基地 3.规模:大型,直接参与100人以上 4.前期工作 （1）参与活动人员的邀请 全国人大副委员长或政协副主席—— 浙江省领导—— 河北省领导—— 香河地区领导—— 河北省工商协会领导—— 主办方相关领导—— 中国纺织工业协会领导—— 中国汽车协会领导—— （2）参与活动相关媒体记者邀请 5月18日安排与《北京晚报》、《京华时报》、《燕赵都市报》、《浙江日报》、河北电视台、浙江电视台、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式，并商定以“展望集团河北香河基地剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传；同时与北京、河北、浙江其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。 （3）开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备 A．本次活动宣传画册，活动简介 B．影视资料（展望集团展示光盘资料－赠送来宾） C．文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份） （4）活动用品的准备 A．礼品200份（提供印有展望LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待） B．视听灯光设备 C.记者车马费每人500元 5.现场布置 A.会场内部布置 主会场背景板、展品台搭建 产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加会场气氛 设产品展示区（讲解员为展望技术人员） 仪式用设备到位（包括灯光、音响） 设立剪彩台（为嘉宾、领导设置） 剪彩台上方悬挂横幅 B.会场外部布置 制作摆放2个会场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等） 基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛 安排VIP（嘉宾）休息室 步行主路铺设红地毯 女子鼓乐队在外奏乐 基地门口悬挂横幅 基地门口摆设花篮 基本门口摆设3个红色气球拱门 基地悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅 C.仪式门口布置 来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别） 签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片） 签到台后，各设礼仪小姐2人 签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称 D.剪彩台布置 台上方横幅 剪彩台背景版 设置投影布及投影机播放展望集团展示 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘 E.服务人员 礼仪小姐10名（其中活动入口处4名） 主持人1名 女子鼓乐队30名 技术保障人员6名 摄影师、摄像师4名 仪式活动场内服务员8名 主办方其它服务人员：10名 F.资料准备及其它会务筹备 礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾） 会议资料、宣传品、资料袋 记者车马费分发 礼仪小姐绶带10条 嘉宾胸花20个 易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处 签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个 条幅2条，（分别挂在基本门口与剪彩台上方） 签到本3本，马克笔8支 背景板设计和制作 G其中需要展望市场部配合和确认的工作有： 1、礼品、奖品 2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋 3、记者车马费 4、嘉宾、一般来宾及记者邀请 6、参加剪彩仪式的领导名单 全国人大副委员长或政协副主席 浙江省领导 河北省领导 香河地区领导 河北省工商协会领导 主办方相关领导 中国纺织工业协会领导 中国汽车协会领导 三、剪彩仪式流程设计 09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由展望人员负责接待指引到Vip房间（贵宾休息处），小憩，房间放置饮料及展望宣传画册。 （与此同时，基地门口处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛） 09:50签到开始 在剪彩厅门口设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式 （全场灯光亮起，背景音乐激昂欢快、投影机播放展望集团形象与产品展示VCD） 10:00剪彩仪式开始 （全场暗灯，停止播放展望集团宣传片，主持人宣布仪式开始） n主持人： 贵宾们、女士们、先生们，大家下午好！欢迎各位参加展望集团在河北香河的奠基仪式。在此重要时刻中，敬请各位来宾关掉手机，或将其调至静音状态，谢谢大家支持。 众所周知，浙江展望集团是一家涉及纺织、汽车配件、地产等多行业的大型企业集团…… n主持人：（介绍来宾） 下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾****** （大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去） 10:05相关领导嘉宾依次发言致祝词 10:30领导剪彩 n主持人：感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。 （全场大光聚焦剪彩台，北京音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓）