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APA格式之表格和图表的呈现
表格的格式
1三线表
三线表是表格的一种,科技书刊中普遍采用三线表。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见图1,注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线,排版时俗称“反线”;栏目线为细线,排版时俗称“正线”。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称作三线表。[2,4]
三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注,见图1。
表序 表 题
↑
顶线 项目栏 ↑
栏目线
表 体
底线
↓ 表注
(1)表序和表题
表序即表的序号。不管在文中对表格是否进行了详细的说明,都应当根据表格在文中提及的顺序,用阿拉伯数字进行排序,如“表1”、“表2”等。并尽量把表格安排在靠近第1次提及它的部位。不要用数字加字母排序,如“表5”、“表5a”和“表5b”进行排序,或把两个相关联的表格合成一个表。如果文稿中包含带有表格的附录,可用大写字母和阿拉伯数字进行排序(如表A,是附录A的第一个表格或仅有一个附录,不必用字母做标记;表C2为附录C的第二个表格)。
表题即表格的标题。与文章的标题类似,表题应当准确得体,简短精练。要避免使用泛指性的词语做表题,如“数据表”、“对比表”、“计算结果”等。
过于简单的表题:专业与成绩的关系(没有清楚的指出表格中列出的数据是什么)
过于繁琐的表题:心理学、物理学、英语、工程专业的学生在测验A、B、C中的平均成绩(重复了栏目中的信息)。
好的表题:不同专业大学生的平均成绩
出现于栏目或表体中的缩写,在表题中可以用括号的形式标注于它所代表的词后面。例如:实验2中的命中率(H)与虚报率(FA)。
需要更长解释或与标题不太相关的缩写,可在表注中注明,但不要在表注中重复标题。 每个表都必须有表序和表题。表序和表题之间留1个汉字的空格,其间不用任何点号。表序和表题排在顶线的上方,居中排,其总体长度不宜超过表格的宽度。若表题字数太多,则应转行排,回行文字应居中排。
(2)项目栏
项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。项目栏中一般要放置多个“栏目”。所谓栏目,就是该栏的名称,它反映了该栏信息的特征或属性。一个表格应当能把相关的数据归类,以使读者能够进行比较。数据构成了表体,栏目则确立了数据组织的逻辑,并确定了栏目下数据栏的性质。与标题一样,栏目也应当简单明了,不要过于繁琐、冗长。例如:
不好的栏目 较好的栏目
年级水平 年级
3 3
4 4
5 5
在栏目中应该用标准的缩写或符号来代表非专业性术语(如:用No来代表序号,用%代表百分号)和统计学术语(如:M,SD和χ2),不必作解释。其他专业术语,各分组的组名等的缩写则必须在表注中加以说明。
表格的每一栏均应有栏目。表格最左侧的栏目(stub column)通常列出主要自变量。如:例表1中,最左侧的栏目列出各分组。
例表1
表X 不同被试对3类棋局的线索回忆成绩(M (SD)
棋手 完全随机棋局 合法随机棋局 满子连照棋局 高水平 8.17(1.17 20.17(1.47 20.00(1.90 低水平 7.67(1.21 18.00(0.89 18.33(1.21 注:基线概率为2.30。
(资料来源:杜建政,杨治良.随机棋局存在专家记忆优势效应吗?心理学报,2002,34(3):254~258)
应尽量减少栏目中再分栏目的数目,能紧缩的尽量紧缩。这样既减少了栏目数,又使读者易于理解。同时减少栏目数也简化了排版工作。例如:
不好的栏目 较好的栏目
性别 预先训练 预先训练
女 有 女
无 有
无
男 有 男
无 有
无
栏目用于限定其下面的各列数据,而不是对侧方的栏目进行解释。栏目一般位于表体之上,定义每列数据。一个栏目仅说明其下面一栏的数据,而总栏目则可以说明2栏以上的数据。按照这种方式构建的栏目,叫多重栏目(见例表2)。运用多重栏目可以避免栏目中某些词语的重复,但应尽量避免用两层以上的多重栏目。
例如:
不正确的栏目 词语重复的栏目 正确的栏目
颞叶:左侧 右侧 左侧 右侧 颞 叶
颞叶 颞叶 左侧 右侧
少数表格需要在表体中列出表体分类标目(table spanners)。这些
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