现代企业备品备件库存的分析与控制管理(二稿).pdfVIP

  现代企业备品备件库存的分析与控制管理 于建博 胡松 （山东阳谷祥光铜业有限公司，山东阳谷 252300 ） 摘 要：本文分析目前企业备品备件库存占用资金的现状，如何制定合理有效的库存金额，有效保证生产运行。影 响备件库存的因素很多，本文着重论述了通过因素系数法进行备品备件的库存金额管理。 关键词：备品备件、库存管理、库存金额 1 引言 备品备件管理是设备管理工作中的一项重要内容，即在保证生产需求的前提下，尽量降低备品 备件成本和减少备品备件储备资金，合理、有效的控制备品备件的库存定额和库存金额，提高企业 的管理水平，创造企业效益的最大化。 2 目前备品备件库存管理的现状 现代企业的备品备件管理是一个不易控制的管理问题，由于管理不规范、计划准确性不高或盲 目重复提报，使得企业的做法往往是储备大量的备品备件，以便维持生产的正常运行。从而造成库 存积压、大量占用流动资金。 目前备品备件库存的管理问题主要还是：库存结构不合理、库存资金占用大、备品备件的流动 周转期长、上机率低等。所以，现代企业的备品备件管理应该从调整备品备件库存结构、合理确定 库存定额和库存金额、提高备品备件上机率、缩短备品备件的流动周期等方面和环节解决目前的库 存管理问题。 3 影响备品备件库存金额的因素和控制方法 影响备品备件库存金额的因素有很多，目前还没有比较成熟的研究方法提供参考。根据现有资 料显示、分析主要有以下影响因素：企业生产规模的大小、生产自动化程度的高低、装备水平的优 劣、企业所处的地理位置、当地的工业能力和状况、物流和交通的便利情况、企业的管理水平、供 应保障能力以及设备维护人员的技术能力等。 备品备件的库存金额管理是评价备品备件工作好坏的重要指标，目前在有色冶金行业或钢铁行 业主要有以下几种核算方法： 3.1 按规定的备品备件库存定额核算，即： 备品备件库存占用金额=1/2 （Qmax+ Qmin ）×备件单价 Qmax备品备件最高库存定额 Qmin备品备件最低库存定额 但是，由于实际消耗情况各不相同，所以本文对此方法进行了改进。主要是根据企业 3~5 年的 ˊ ˊ 备品备件管理情况，合理确定备品备件的最高库存 Q man 、最低库存 Q min 和备品备件消耗定额 Q   1 / 6      ˊ ˊ （Q min ≤Q≤Q max ），那么上面的公式可修改为： 备品备件库存占用金额=Q×备件单价×K Q 3~5 年的备品备件消耗定额 K 台装量系数 台装量系数是根据现有设备的数量情况确定，如果企业的同类设备多，那么K 值就低；同类设 备少，那么 K 值就高。K 一般是按 0.1~1.0 。 3.2 按年平均库存金额、实际消耗金额、资金周转期，并结合下年度维修计划与本年度比较， 以及预测资金周转期的增减进行计算，即： 下年度备品备件库存金额=本年度备品备件实际消耗金额×下年度资金预测周期× 下年度维修复杂系数 本年度维修复杂系数 而备品备件资金周转期次数是一个账务概念，其周转期次数直接影响库存金额的大小。由于各 行各业的周转期次数不相同，所以很难有统一的标准。根据 2012 年 4 月 28 日《第一财经报》统计 的库存周转率（次）数据分析： 2012 年一季度存货 2011 年存货 2010 年存货 2009 年存货 化工行业 2.18 10.01 8.91 7.56 黑色金属 1.38 5.98 5.76 5.19 家用电器 1.29 5.95 6.45