01模块一的基本知识、基本操作(PDF文档).pdfVIP

第一讲 PowerPoint 的基本知识、基本操作 PowerPoint 2010 是当前非常流行的幻灯片制作工具。用PowerPoint 可制作出生动活 泼、富有感染力的幻灯片，用于报告、总结和演讲等各种场合。借助图片、声音和图像的强 化效果，PowerPoint2010 可使用户简洁而又明确地表达自己的观点。PowerPoint 具有操作 简单、使用方便的特点，用它可制作出专业的演示文稿。 1.PowerPoint 2010 的新增功能  在新增的Backstage 视图中管理文件  与他人共同创作演示文稿  自动保存演示文稿的多种版本  将幻灯片组织为逻辑节  合并和比较演示文稿  在不同窗口中使用单独的PowerPoint 演示文稿文件  在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频  剪裁视频或音频剪辑  将演示文稿转换为视频  对图片应用艺术纹理和效果  删除图片的背景及其他不需要的部分  使用三维动画效果切换  向幻灯片中添加屏幕截图  将鼠标转变为激光笔 2. PowerPoint 启动与退出 PowerPoint 的启动和退出与Word、Excel 相似，此处不重复叙述。 3. PowerPoint 2010 的主窗口 启动PowerPoint 2010 后可看到它的主界面，如图5-1 所示，PowerPoint2010 的界面是 由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、 状态栏等部分组成。 图5-1 PowerPoint 2010 窗口 4.创建演示文稿 (1)创建新的空白演示文稿 单击“文件”选项卡标签- “新建”选项，转换到Backstage 视图，如图5-2 所示，选择 “空白演示文稿”选项，再单击 “创建”按钮，或是双击“空白演示文稿”，即可生成新演 示文稿。 图5-2 Backstage 视图 (2)创建模板演示文稿，步骤如下： 单击“文件”选项卡标签 “新建”选项,转换到Backstage 视图，如图5-2 所示，单击 “样本模板”并选择其中一种模板样式，或是选择其他模板，单击“创建”按钮，即可生成 新模板演示文稿。 5. 演示文稿的浏览 PowerPoint 2010 为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视阁， 各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。也可以打开“视图”功能区 从中挑选相应的命令进行切换。 (1)普通视图  幻灯片窗格  大纲窗格  备注窗格 (2)幻灯片浏览视图 (3)幻灯片阅读视图 (4)幻灯片放映视图 6.演示文稿的编辑操作 (1)文字的编辑  编辑版式中的文字 （添加、删除、移动、复制文字）  使用文本框插入文字 （虽然PowerPoint 提供了很多版式，但当用户希望在幻灯片 的任意位置插入文本时，总是受到版式的限制。这时可以利用文本框来解决这一问 题。单击“插入”选项卡标签，选择“文本框”选项，可在弹出的下拉菜单中选择 “横排”或“垂直”两种编排方式。）  移动/复制文本框 （将鼠标放在文本框的边框上，此时鼠标应避免落在方块的尺寸 控制柄上，当鼠标箭头变为十字箭头时，按住鼠标左键，移动鼠标到需要的位置， 然后放开左键即可。如果在移动过程的同时按住Ctrl 键不放，此时原文本框会被 保留，同时复制该文本框到新位置上。）  缩放文本框 （将鼠标移动到文本框的尺寸控制柄（8 个空心方块）上，此时指针变 成双向前头，指示缩放的方向。按住鼠标左键，鼠标指针会变成十字形，移动到需 要的位置，放开鼠标左键，即可改变文本框的大小。注意，系统会根据缩放后的文 本框尺寸再做最后的调整，因此缩放后的尺寸并非最终的尺寸。）  设置文本框格式（用户可以根据需要来改变系统默认的文本框格式以达到更好的表 达效果。在文本框上右击，在弹出的菜单中，单击“大小和位置”选项，弹出 “大