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河海大学企业管理学院 第三章 会计组织系统设计 第一节 会计机构的设置 根据现行《会计法》,会计机构的设置有三种形式. 一、设置独立的会计机构和会计人员 (一)独立设置会计机构应遵循的原则 1. 与各单位的规模和管理要求相适应; 2.精简、高效原则; 3.专业分工原则; 4.内部控制原则. 第一节 会计机构的设置 (二)会计机构设置模型 第一节 会计机构的设置 (二)会计机构设置模型 第一节 会计机构的设置 (二)会计机构设置模型 第一节 会计机构的设置 (二)会计机构设置模型 第一节 会计机构的设置 (二)会计机构设置模型 第一节 会计机构的设置 二、不设置独立的会计机构,在相关机构中设置会计人员 无独立机构,有独立人员.注意:要指定会计主管人员,明确岗位职责 三、代理记账 注意委托人(企业)与代理记账机构要签合同,委托人要有专职出纳并及时提供真实完整的凭证和其它资料. 第二节 会计岗位设计与会计人员配备 一、会计岗位的设置及分工 (一)会计核算岗位 1.采购及应付账款组 2.销售及应收账款组 3.出纳组 4.员工薪酬核算组 5.固定资产核算组 6.成本核算组 7.税务筹划组 8.总账及报表组 9.主管及稽核组 第二节 会计岗位设计与会计人员配备 一、会计岗位的设置与分工 (二)财务管理岗位 1.预算组 2.资金管理组 3.利润管理组 注意不同岗位的职责要求 采购及应付账款组、销售及应收账款组分别与采购部门、销售部门的关系 工作岗位的分工:允许一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记 第二节 会计岗位设计与会计人员配备 二、会计人员的配备 1·会计人员的任职要求 《会计法》第38条规定 ;会计从业资格管理办法第二条的规定 2·会计人员的职责:及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。 3·会计人员的主要权限 :有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度 ······ 第二节 会计岗位设计与会计人员配备 三、会计机构负责人与会计主管的设置 1.总会计师的设置 现行《会计法》对总会计师设置范围的规定 总会计师的地位与任职条件 2·会计主管的设置 会计机构负责人的任职资格与岗位职责 明确:单位负责人与会计机构、会计人员的制约关系:首先单位负责人在内部会计监督中的义务;其次会计机构、会计人员在监督中的职权 第二节 会计岗位设计与会计人员配备 四、会计人员的职业道德规范和继续教育 (一)会计人员职业道德 了解《会计基础工作规范》中的规定,最重要的:客观公正、保守机密 回忆“审计学”关于注册会计师的职业道德 参考阅读:《会计与金融的道德问题》,W.迈克尔·霍夫曼等编,徐泉译 ,上海人民出版社,2006。 (二)会计人员继续教育 1.继续教育的对象 2.继续教育的管理部门 3.继续教育的形式、学时与内容 4.继续教育的检查与考核 第三节 会计档案管理制度及会计人员交接制度设计 一、会计档案管理制度设计 (一)会计档案的范围 包括:会计凭证类 、会计账簿类 、财务报告类、其他类 (二)《会计法》中有关会计档案的法律规定 注意:首先需依法保管档案;其次不得隐匿或者故意销毁档案;不得伪造、变造会计档案。否则承担法律责任 (三)会计档案的收集与整理 (四)会计档案的保管与销毁 注意:各种档案的保管期限 第三节 会计档案管理制度及会计人员交接制度设计 二、会计人员工作交接制度设计 (一)交接前的准备工作 (二)交接的基本程序 1.移交点收 2.专人负责监交 3.交接后的相关事宜 (三)移交后的责任 本 章 案 例 资料:某市面粉公司是一家国有大型企业,销售额列入全国500强企业之中,是亚洲和东南亚最大的面粉加工企业.它是生产经营兼投资型企业,经营结构既有生产经营企业的特点,也有集团型企业的特点.现在的公司组织结构虽然根据现代企业制度的要求进行了改革,但在某些方面还存在不足.针对此问题公司请某事务所重新设计了组织结构.修改前、后的组织结构图分别如下. 要求:1.修改后的组织结构图与修改前相比增加(修改)了哪些职能部门、岗位,为什么? 2.请勾画会计(财务)部门岗位设置机构图 * * LOGO 经营部 信贷部 略 财务副总经理 计划部 主计部 (主计长) 财务部 (财务长) 总会计师或 副总经理 财务部 会计处 财务处 产品分公司财务科
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本人在医药行业摸爬滚打10年,做过实验室QC,仪器公司售后技术支持工程师,擅长解答实验室仪器问题,现为一家制药企业仪器管理。
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