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目录 1、应用公式: 1 2、数据排序: 6 3、数据筛选: 10 4、数据合并计算 14 5、数据分类汇总: 18 6、建立数据透视表: 22 1、应用公式: 1、计算总分: 第一步:选定相应的单元格(G3): 第二步:在【插入】菜单栏下找到【函数】并点击: 点击【函数】后出现如下对话框: 第三步:选择求和函数SUM,并确定: 第四步:在出现的函数参数对话框中点击红色小箭头处选择数据区域: 第五步:选择数据区域(C3至F3),选好数据区域后点红色箭头处返回: 第六步:确定即可; 所得结果如下图: 注意:求平均值的方法类似,只是在选择函数的时候选择函数AVERAGE即可; 2、数据排序: 第一步:选中数据区域任意单元格: 第二步:选择【数据】菜单栏下的【排序】命令: 点击【排序】命令后出现排序窗口,如下图: 第三步:选择主要关键字、排序顺序和次要关键字、排序顺序: 第四步:确定: 3、数据筛选: 第一步:选中数据区域任意单元格 第二步:选择菜单栏下的【数据】--【筛选】---【自动筛选】命令: 可以看到选中【自动筛选】后数据区域的行标题处出现下拉按钮: 第三步:点击“语文”行标处的下拉三角形按钮,选择“自定义”: 出现“自定义自动筛选方式”窗口: 第四步:选择“大于或等于” 第五步:手动输入“80”,确定: 注意:数学、英语、政治成绩大于等于80的筛选方法相同,自己练习; 4、数据合并计算 第一步:选中“I3”单元格: 第二步:在【数据】菜单栏下选择【合并计算】: 出现“合并计算”窗口: 第三步:点击红色箭头处选择引用位置: 第四步:选中如图红色方框内数据区域,点红色箭头处返回: 第五步:点“添加”按钮添加到“所有引用位置”: 第六步:确定即可: 注意:当“所有引用位置”处不为空,应先把它清空; 5、数据分类汇总: 注意:分类汇总之前,应当先对数据排序,排序的关键字选择题目中要求的分类字段; 第一步:以班级为关键字将数据表排序: 第二步:选择【数据】菜单栏下的【分类汇总】命令: 弹出“分类汇总”窗口: 第三步:选择分类字段为“班级” 勾选汇总项“语文、数学、英语、政治”,并确定 第四步:出现如下图所示的结果图,点红色箭头处的“减号”折叠,得到课本上的效果图: 6、建立数据透视表: 第一步:选择【数据】菜单栏下的【数据透视表和数据透视图命令】: 第二步:点击“下一步”: 第三步:点红色箭头处选择数据区域: 第四步:选择红色方框内的数据区域,点红色箭头处返回: 单击“下一步”: 第五步:单击红色区域处选择数据透视表显示位置: 第六步:单击红色箭头处选择Sheet6: 第七步: 单击Sheet6中A1单元格以选中,单击红色箭头处返回: 第八步:单击“完成”: 第九步:选中“班级”,以及“页面区域”,单击“添加到”: 选中“日期”及“行区域”,单击“添加到”: 选中“姓名”及“列区域”,单击“添加到”: 选中“迟到”及“数据区域”,单击“添加到” 第十步:双击红色方框处,出现“数据透视表字段”窗口; 汇总方式选择“计数”: 第十一步: 在班级处选择高二二班,确定即可: 9

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