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1、应用公式: 1
2、数据排序: 6
3、数据筛选: 10
4、数据合并计算 14
5、数据分类汇总: 18
6、建立数据透视表: 22
1、应用公式:
1、计算总分:
第一步:选定相应的单元格(G3):
第二步:在【插入】菜单栏下找到【函数】并点击:
点击【函数】后出现如下对话框:
第三步:选择求和函数SUM,并确定:
第四步:在出现的函数参数对话框中点击红色小箭头处选择数据区域:
第五步:选择数据区域(C3至F3),选好数据区域后点红色箭头处返回:
第六步:确定即可;
所得结果如下图:
注意:求平均值的方法类似,只是在选择函数的时候选择函数AVERAGE即可;
2、数据排序:
第一步:选中数据区域任意单元格:
第二步:选择【数据】菜单栏下的【排序】命令:
点击【排序】命令后出现排序窗口,如下图:
第三步:选择主要关键字、排序顺序和次要关键字、排序顺序:
第四步:确定:
3、数据筛选:
第一步:选中数据区域任意单元格
第二步:选择菜单栏下的【数据】--【筛选】---【自动筛选】命令:
可以看到选中【自动筛选】后数据区域的行标题处出现下拉按钮:
第三步:点击“语文”行标处的下拉三角形按钮,选择“自定义”:
出现“自定义自动筛选方式”窗口:
第四步:选择“大于或等于”
第五步:手动输入“80”,确定:
注意:数学、英语、政治成绩大于等于80的筛选方法相同,自己练习;
4、数据合并计算
第一步:选中“I3”单元格:
第二步:在【数据】菜单栏下选择【合并计算】:
出现“合并计算”窗口:
第三步:点击红色箭头处选择引用位置:
第四步:选中如图红色方框内数据区域,点红色箭头处返回:
第五步:点“添加”按钮添加到“所有引用位置”:
第六步:确定即可:
注意:当“所有引用位置”处不为空,应先把它清空;
5、数据分类汇总:
注意:分类汇总之前,应当先对数据排序,排序的关键字选择题目中要求的分类字段;
第一步:以班级为关键字将数据表排序:
第二步:选择【数据】菜单栏下的【分类汇总】命令:
弹出“分类汇总”窗口:
第三步:选择分类字段为“班级”
勾选汇总项“语文、数学、英语、政治”,并确定
第四步:出现如下图所示的结果图,点红色箭头处的“减号”折叠,得到课本上的效果图:
6、建立数据透视表:
第一步:选择【数据】菜单栏下的【数据透视表和数据透视图命令】:
第二步:点击“下一步”:
第三步:点红色箭头处选择数据区域:
第四步:选择红色方框内的数据区域,点红色箭头处返回:
单击“下一步”:
第五步:单击红色区域处选择数据透视表显示位置:
第六步:单击红色箭头处选择Sheet6:
第七步:
单击Sheet6中A1单元格以选中,单击红色箭头处返回:
第八步:单击“完成”:
第九步:选中“班级”,以及“页面区域”,单击“添加到”:
选中“日期”及“行区域”,单击“添加到”:
选中“姓名”及“列区域”,单击“添加到”:
选中“迟到”及“数据区域”,单击“添加到”
第十步:双击红色方框处,出现“数据透视表字段”窗口;
汇总方式选择“计数”:
第十一步:
在班级处选择高二二班,确定即可:
9
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