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XX企业的IT建设规划
1.XX企业分析及问题提出
北京恒昌华安信息技术有限公司是一家为教育行业提供产品和技术服务的专业化公司。公司拥有得天独厚的资源优势,本着发展中国生物工程高技术产业的愿望,采用国内外先进科技成果,主要负责生命科学仪器产品的销售和服务,广泛应用于各类院校、国家机关、企事业单位以及军队。随着近几年经济的发展,北京恒昌华安信息技术有限公司也在这种大形势下取得了骄人的成绩。
然而,在随着该企业要进一步发展壮大的时候,发现公司在广利上有些滞后,再加上近些年信息时代的到来,传统的管理模式明显的不能够再适应新形势下社会发展要求。IT管理是适应新形势下的企业管理方法,使用IT管理具有很多不可多得的好处,企业信息化建设的周期长,投资大,不确定性强,只有进行IT规划才能够从总体上把握信息化建设的进程。可以把IT规划比作大厦的地基,IT规划就是“企业信息化”这座大厦的基础,没有IT规划,企业信息化大厦就像建立在沙滩上,后果可想而知。由此可见,北京恒昌华安信息技术有限公司要想进一步的壮大发展,就必须实行信息化管理,实行信息化管理就必须进行IT规划。这是层层相扣,鱼水相拥的关系。
2.XX企业IT规划思路及方法
2.1XX企业IT规划思路
在国外,很多企业已经认识到IT规划在主客观两方面的作用。对于北京恒昌华安信息技术有限公司来说,其IT规划的思路可分四个阶段。
IT战略与组织规划:结合企业的战略目标,明确需要IT系统支持的主要业务流程与活动,确定相应的IT应用体系结构与核心系统,并且制订企业IT建设的方针、策略和原则;IT组织规划方面,应建立可以满足企业IT建设、维护与发展的、相应的组织机构,落实人员责任。
IT集成规划:按照企业的IT应用体系,明确支持企业各个业务的IT系统的集成策略、方法、技术和工具,确立企业相应的计算设备、存储系统、基础软件以及网络与通讯设施、运行管理、安全保障机制、灾难恢复等。
信息资源规划:企业IT系统需要相关信息的采集、整理、编码、录入、存储等,该环节往往容易在一些案例的实施过程中流于形式,而扎实深入的信息资源规划是企业信息化规划实施后,保证信息化高质量运作的关键,该阶段当成为IT规划基础工作的重点。
IT实施与运营规划:按照企业的IT战略规划和IT体系,制订IT系统的实施策略、原则、组织、方法、进度、预算和控制的政策与方针,建立企业规范的项目管理流程,建议维护采用对外委托及内部维护相结合的方式,内部IT人员重点做技术和项目管理。针对企业基础与现状,信息化规划可以将以上重点重新划分组合,规划和实施的过程,不仅仅是技术实现的过程。
2.2XX企业IT规划方法
针对北京恒昌华安信息技术有限公司采用的IT规划方法是指有效开展ITSP活动的结构化的手段,它确定了规划的流程以及各阶段的主要工作内容。信息系统战略规划方法根据其特点,可以大致分为四种类型:以数据为中心、以决策信息为中心、以运营过程为中心、以项目为中心等四大类。
(1)以数据为中心的方法
以数据为中心的规划方法有BSP、IE、SSP等,其特点是规划过程的核心是数据,一般都要涉及数据实体或数据类的识别、抽取以及数据库的逻辑分析甚至设计。这类方法在企业过程建模以及企业数据库逻辑分析与设计方面有独到之处,但在企业战略分析方面的功能较弱。
(2)以决策信息为中心的方法
以决策信息为中心的方法有SST、CSF等,这类方法的特点是以企业的战略决策信息为核心来考虑信息系统战略规划,在处理企业战略与信息系统战略的相互影响关系方面功能较强,而在企业过程建模等方面功能较弱。
(3)以运营过程为中心的方法
以运营过程为中心的信息系统战略规划方法有VCA等,其关注的核心是能给企业创造价值的运营过程或活动,分析如何能给企业增强竞争力。通常采用价值链分析法(VCA)分析,认为信息技术在组织的战略牵引方面能起关键作用。
(4)以项目为中心的方法
以项目为中心的战略规划方法有APA、SG等,它们的特点就是以将要实施的信息系统作为研究对象来分析或诊断信息系统的风险及可行性等。
3.XX企业IT规划系统及建设系统
对于北京恒昌华安信息技术有限公司采用的IT规划的系统如下图所示。
图1恒昌华安IT规划系统图
项目启动部分的工作是从规划的目标与范围出发,在咨询项目启动阶段,在咨询组负责人的建议下,组建IT规划的组织,主要包括:信息化领导小组、总体规划设计组、组织的职责、策略及IT系统规划的工作计划。最终的交付件是IT系统规划组织确认的工作计划。
企业整体战略分析部分的工作是从企业整体战略规划的高度出发,勾画出企业的未来发展蓝图、竞争优势的关键所在(即关键成功因素)和核心业务和关键企业过程。主
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