6、海尔地产异地派驻宿舍管理规定.doc

异地派驻宿舍管理规定 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 目的 明确各地区异地派驻宿舍费用标准，规范异地派驻员工宿舍的管理。 适用范围 本规定适用于海尔地产集团及各分公司异地派驻员工； 部门长期出差租用住房的，可参照本规定相关标准执行。 宿舍租赁原则 鼓励员工自行寻找房源并租房，各地行政部可提供协助； 当地无行政部门的，员工以自行寻找房源（可借助有资质、信誉的房屋中介公司）为主； 住房所在小区安全、物业环境较好； 住房距离公司办公地点较近为宜； 宿舍具体地址在个区域公司行政部备案登记。 宿舍租赁的费用标准； 宿舍费用标准一览表（宿舍租赁以房租额度为主进行控制，员工可在额度内自行选择单独租赁或合租，超过标准的部分员工自付；各区域公司可参照公司费用标准，根据区域内各城市的实际情况进行适当调整，若上浮，比例不超过10%；若下调，比例不超过20%） 城市 居室类别 北京、上海、广州、深圳、杭州、南京 国内其它地级市以上城市 二居室 2500元/月/套 2000元/月/套 一居室 1500元/月/套 1200元/月/套 一间 1250元/月 1000元/月 公司为异地派驻员工提供日常生活必需品，如床上用品、水具、餐具等，人均额度1000元人民币，由员工自行购买，在额度内实报实销； 租赁价格中应包含取暖费、物业管理费（保安、保洁）、相关税费等费用。 租赁房屋若发生中介费，应有与中介公司签订的房屋中介代理协议，数额以一个月房租为限，由公司承担，租赁押金（保证金）由员工自付； 员工住房日常发生的费用（如水、电、燃气、电话、宽带、有线电视收视费、停车费等）由员工自付； 租赁期满后，由于员工个人原因换房的，租金应不高于原房租，且中介费自付。 宿舍租赁注意事项 租赁房屋时应选择具备基本生活设施、设备的房屋，或要求业主根据我方需求增配必要的家具、电器（如：电视、冰箱、洗衣机、空调、热水器、灶具、电话及床、书桌、衣柜等），新增费用应在房租标准之内； 公司原则上不为租用的住房添置家具、电器，特殊地区若确实无法找到设施齐全的住房，所在大区可根据实际情况与行政部实现协商，审批设施的添置，并对添置的设施按公司资产管理办法进行管理和核查； 租赁房屋应查验房主所提供的房屋产权证及个人身份证原件，并将复印件做为房屋租赁合同的附件，在费用报销时一并提交给行政部审核； 尽可能使用公司统一的房屋租赁合同（民居）范本，由派驻员工个人与房主签订房屋租赁合同； 合同文本签订之前，将房屋产权证、房主身份证复印件提交当地行政部审核为宜，合同文本签订之后，将合同原件或复印件交当地行政部存档备案为佳； 派驻员工对于承租房屋及其内部的设施、设备、家具、电器等负有安全、正常使用及保管的义务，退租承租房屋时，负责将房屋及内部物品物归原主，如有丢失或人为损坏的，由住宿员工负责赔偿； 各当地行政部负责住宿人员的日常行政管理，发现问题应及时协调、处理。 员工在外派期内，可按财年选择下列方式之一，解决宿舍需求： 员工自行租房，按额度标准在工资中按月发放住房补贴（税前额度），或凭租赁合同在额度内实报实销；租房员工应注意： 符合宿舍租赁原则和费用标准； 在符合标准的情况下，尽可能选择较好的居住和生活条件； 充分考虑安全问题。 委托公司行政部在额度标准内寻找房源，当地行政部协助租赁报销； 行政部协助派驻员工寻找房源，考察、确认房屋及其设施、设备的完好、适用性，及房租费用的合理性，对员工签订房屋租赁合同提供专业意见； 经办人应详细了解并落实派驻员工的使用需求，在可能的情况下，由派驻员工实地确认后再与业主签订房屋租赁合同为佳； 发布实施 本规定由总裁办和人力资源中心制定并负责解释； 本规定自发布之日起实施生效，新租用住房时应执行本规定及标准。 海尔地产(集团)有限公司 制度汇编 文件编号 版本/修订 试行 122 海尔地产(集团)有限公司管理体系文件 海尔地产(集团)有限公司 制度汇编 文件编号 版本/修订 试行 125