会员管理系统需求分析.docVIP

附件2：会员管理系统需求分析 一 主要功能 0. 按会员管理组织结构隔离数据 默认各级会员管理机构自行管理会员信息，同级直接相互隔离，可委托上级代管 网上会员资格申请 入会审批 会员档案管理 会费管理 统计分析 二 网上会员资格申请 临时会员编号为4位随机数字，密码为6位随机数字和字母组合，临时会员编号随机生成，申请审批结束后收回。 三 入会审批 参与评审的人员涉及：工作人员，评委，领导。 网评，终审，领导校核阶段是均可选择阶段，可直接跳过。也就是说工作人员看到入会申请，可以进行四种操作。第一种情况：点击“不合格”现在不合格理由，发送邮件通知申请者；第二种情况：点击“待审”，该申按类别进入待审队列，等待网评或者终审；第三种情况：点击“拟[不]接纳”，该申请按类别进入拟[不]接纳队列，等候领导校核；第四种情况：点击“[不]接纳”，该申请的审批直接结束。 每个申请的审批结束后，系统根据事先设置好的模板，自动给申请者发送[不]接纳通知。 常规审批流程如下图所示： 3.1 组/评委管理 评委按评审组进行组织，一个评委可以同时属于多个评审组，按评审组管理带来的好处是，可以把一个待审队列分配给xx评审组来网评，举个例子：如果A待审队列里面有10个申请，P评审组有5名评委，把A队列分配给P评审组网评，相当于把这10个申请分别分配给5位评委进行网评，实现分配任务的快速操作。 UI 设计参考如下： 评审组管理： 添加评审组 评审组名称 评审组描述 xxx评审组 ………. … …. 评委管理： 显示选项 用户名 姓名 初始密码 工作单位 …. 评审组 … … … … … P1组，P2组 添加用户的系统逻辑： 3.2 申请初审 常见的初审不通过原因整理成字典，供工作人员选择，工作人员也可自行输入其他不通过原因，具体原因嵌入事先设计好的模板，通过电子邮件或者短信息发送给申请者。 3.2 网评 网评是可选阶段，可以根据情况使用或者跳过，参与者包括工作人员和评委，工作人员的任务主要是分配评审任务，监控评审状态。评委收到评审通知后，点击通知里面的链接，输入用户和密码验证身份后，可查看申请信息，选择接纳意见，输入评语。工作流程如下图所示： 分配完评审任务后，工作人员可监控网评的进度，如果个别评委未及时反馈意见，可发送催评通知（电邮或短信方式） 监控界面要体现专家最后一次在线的时间，当前是否在线，并汇总反馈意见的比例，以便工作人员决定是否结束xx队列的网评 评委只有在xx队列网评状态为“开启”状态时才可以输入网评意见 如果xx 评委既是A评审组的成员，也是B评审组的成员，A、B评审组又同时被邀请对不同队列进行网评，xx评委登录后，评审对象按队列分组显示 用户界面设计如下： 普通会员待审批队列 评审组： 状态： 保存 发送评审通知 序号 评委 任务数量 已评数量 上次登陆时间 完成比例 1 Ying-zhou [在线] 10 5 2010-3-12 12:35 50% 催评 2 高级会员待审批队列 评审组： 状态： 保存 发送评审通知 序号 评委 任务数量 已评数量 上次登陆时间 完成比例 1 Ying-zhou [在线] 10 5 2010-3-12 12:35 50% 催评 2 单位会员待审批队列 评审组： 状态： 保存 发送评审通知 序号 评委 任务数量 已评数量 上次登陆时间 完成比例 1 Jia-liu [离线] 10 5 2010-3-12 12:35 50% 催评 2 3.3 终审 3.4 校核 各级会员管理机构（总部，各省学会）可自行设置审核领导，把该用户添加到指定角色即可。 四 档案管理 4.1 历史会员档案批量导入 支持Excel， xml两种导入格式，提供格式规范下载，可选择对无会员编号的数据自动生成会员编号 各管理节点（总部，各省学会）有独立的会员编号库，新会员编号从编号库随机抽取，抽取后自动标记该编号为已使用。为了避免编号重复，已经被使用的编号由管理员事先手工设置为“已使用”。 导入数据里面如包含未编号会员，导入后自动编号，其编号从编号库随机抽取，抽取后自动标记该编号为已使用。 添加会员档案 人工添加会员档案信息，被添加的会员必须已经是正式会员，如无编号，可选择自动生成 会员档案检索 按会员编号，姓名或单位名称等组合条件查询会员目录，支持对查询结果中的会员批量发送电子邮件，短信息，数码传真 档案维护 修订档案内容，临时或永久撤销会员资格 五 会费管理 5.1 网上支付 通过学会门户网站上的链