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经济合同标准化管理系统研究与应用 摘要：标准化是制度化的最高形式，可运用到行业生产、开发设计、管理等方面，是一种非常有效的工作方法，决定着企业在市场竞争中的生死存亡，同时也集中反映了企业的科技创新水平。 关键词：经济合同 标准化 管理 系统 研究 中图分类号：d923.6 文献标识码：a 文章编号：1007-9416(2011)11-0103-01 本系统的研究主要是将依据目前国家和行业内有关经济合同的控制标准，并结合企业经济合同规范管理的需要，制定出适合于行业的经济合同规范管理体系标准，以此进一步规范合同审查行为，解决现行执行过程中不规范、随意性大等问题。同时，将充分发挥现代科技手段，将标准固化到系统开发程序中，通过对开发系统的应用，提高合同审查的执行力和工作效率，并对经济合同进行有效的监管和痕迹化管理。 1、研究目标 1.1 建立企业经济合同内控标准体系 根据国家和行业内有关经济合同的内控标准，结合行业规范经济合同的现实需要，整理和研究出适用于行业的完整、系统的经济合同管理标准，构建企业经济合同管理的相关标准体系。 1.2 开发出基于标准体系的相关系统并在开发中完善标准体系 按照标准体系的要求，把标准固化到软件程序中，完成应用系统的开发，并在开发过程中对标准体系进行细化和完善。开发完成后，在黄石市局试运行，并进行准确、完整的记录，以此进一步完善经济合同标准体系和优化系统开发程序。 2、研究内容 该系统为规范合同审查、管理行为，提高合同管理工作效率，充分发挥现代科技手段，对合同实施过程实行有效的监管，解决现行操作中不规范、随意性大、手续繁锁费时的问题，同时为基层提供高效便捷的服务；并对签订后的合同的实施过程进行跟踪监督管理，生成合同的审计报告。 本系统以合同管理流程为主线，重点以法规、审计、监察的审查监督为管理手段，为企业内控制度的完善，内部控制水平的提升，提供服务。 系统完成后，形成从合同的起草、修改、审批、签署、实施的全过程的电子档案化管理；系统自带的法律法规库为合同审查提供法律法规依据查询；按不同期间提交市公司合同情况分析报告；审计、监察部门全过程参与监督，生成合同审计报告；为公司的合同管理提供全方位的服务。 3、主要实现功能 (1)上报的经济合同（包括工程投资、采购、广告）审批项目，系统将自动生成合同会签单并生成审查所需文件目录清单，并按类型提供合同参考样本。 (2)按流程自动推动合同审批执行步骤，审查没有通过的，应自动返回上某一责任执行人；上某一责任执行人修正后再返回到审查人。并对每次合同的修改予以记录。 (3)为各执行人所执行的工作内容提供工作模版，以工作模版的形式对合同的审查进行规范管理，可通过修改工作模版满足管理改进的需求。法规、审计部门按工作模版上要求进行审查后的记录，与承办单位根据审查结果修改的合同进行对应管理。 (4)建立系统自带的简单法律法规库，有相关的法律法规、文件规定的查阅与更新功能（由管理人员手动维护更新），为合同审查提供法律法规依据查询。 (5)根据合同流程自动传递到合同实施、管理相关部门对签订后的合同的执行状况、付款情况进行管理。 (6)系统能完成合同付款申请批复的工作，并反映出合同付款进度。 (7)反映监察科全过程参与的痕迹资料。 (8)提供合同的查询、分析功能。 (9)通过从合同的起草、修改、审批、签署、实施的全过程的审计监督，生成合同审计报告。 (10)为投资管理系统预留接口。 4、关键技术 该系统将采用主流且成熟的b/s 三层结构，即：数据库层、应用逻辑层、表示层；其中数据库层提供数据库访问服务，应用逻辑层执行应用逻辑，表示层接受用户输入并显示由应用逻辑层返回的结果。 三层架构是在客户机/服务器两层结构基础上发展演化的新型的分布系统架构模式，它减轻了两层架构中客户端和服务端的工作负荷，使得系统更有效率。 这种架构模式使系统中显示层，应用层，数据层之间各司其职，更有效地协同工作。三层架构还能有效避免网络堵塞，大大提高系统的数据处理能力。从系统性能方面考虑，各逻辑结构层应使用单独的物理设备，三层分别对应：数据库服务器、应用服务器、客户端。 按照 “统一平台、统一数据库、统一网络”的要求，结合行业的实际需求选定技术路线，以及行业核心应用系统采用的tomcat(或者weblogic、websphere) 应用服务器及sql server数据库等现状，并考虑未来业务的需要，j2ee平台以其高度安全性、可伸缩性、稳定性和高可用性已经成为业界公认的标准，该系统将完全基于j2ee平台进行开发和部署。因而在该系统中，选用j2ee的技术路线、tomcat(或者weblogic、websphere)、sql server作为应用逻辑部署系统软件。 5、结语 本系统研究应用将为加强和完善企业