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浅谈中小企业如何控制成本.doc
浅谈中小企业如何控制成本 摘要:一个企业要想很好地发展首先要做的是合理控制成本,把每一分钱合理有效地控制。现代社会许多企业都喜欢时后算账却忽略了事前控制,这样就造成了很多不必要的损失和浪费,所以一个企业如果没有合理的控制成本那么是不可能很好的发展的 一成本控制的概念成本控制是指在经营活动过程中概括成本计划具体制定原材料、燃料、动力、和工时等。消耗定额和各项费用定额,对各项实际发生的成本、费用进行审核、控制并及时反馈实际成本与标准成本之间的差异及其原因进而采取措施以保证成本计划的执行。 二、传统成本控制存在的问题 传统的成本控制是以节约为降低成本的基本手段.而从现代成本控制的角度出发我们不难发现.成本降低是有条件和限度的.在某些情况下控制成本的费用.可能会导致产品质量和企业效益的下降.因而这种成本控制不是一种科学的方法.在科学技术快速发展的今天.企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的.企业更多的应是合理控制.从而产生出更大的收益.也即相对降低成本.从而提高成本效益. 三、成本控制的原则 1、经济原则(1)经济原则很大程度上决定了我们只在重要领域中选择关键因素加以控制。(2)经济原则要求能降低成本,纠正偏差,具有实用性。(3)经济原则要求贯彻“例外管理”原则。(4)经济原则还要求贯彻重要性原则。(5)经济原则要求成本控制应具有灵活性。 2、全面性原则由于成本形成取决于管理人员的共同努力,因此,成本控制要对成本形成的全过程进行控制,而且有效的成本控制与管理要求所有人员都要参与成本控制与管理。3、责权利相结合的原则。成本控制要达到预期目标,取决于各成本责任中心管理人员的努力。而要调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性,有效的办法在于责权利相结合,即根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责,为保证职责的履行,必须赋予其一定的权力,并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核,对成本控制责任单位及人员给予奖惩,从而调动全员加强成本控制的积极性。 四、成本控制的重要性 1、提高产品质量。产品质量好坏,是反映企业技术水平的主要标志之一。是企业生存、市场销售的体现。为了更好的发展企业必须狠抓产品质量,减少废品损失,提高产品合格率。在各生产环节中,严格把握质量关,生产出用户满意的产品。 2、提高劳动生产率提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。 劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了, 可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质。 通过提高劳动生产率来降低成本不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多,如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等,这些途径的采用,能提高产品的产量,但不一定非要裁员。当然,若是通过购置新机器设备使得劳动生产率提高了,则可能使人员产生过剩的现象。 3、降低材料消牦。降低材料消耗,是增加产量的前提和降低产品成本的重要途径。为此,必须狠抓原材料、燃料、动力等等的材料节约。严格控制材料第一成本关,减少不必要的损耗和浪费,提高材料的综合利用率。 五、成本控制的内容 成本控制内容有广义与狭义之分。广义的成本控制包括事先控制、事中控制和事后控制。(1)事先控制也称为前馈控制,它是指在投产前对产品成本进行预测、规划,把所确定的成本水平作为控制依据。(2)事中控制是生产过程中的成本控制,亦称为过程控制。如水泥产品形成实体所耗费的成本,其控制点是要求实际成本支出尽可能按照预定的目标成本范围内,发现差异,即时纠正。以生产车间为例,对车间材料成本的控制,要根据班组、小组、工段的材料使用报表资料来分析材料成本消耗问题,同时控制废品损失,改进生产工艺、操作方法,对水、电、气可按相关定额数严格计量、控制,防止跑、冒、滴、漏。对车间人工成本控制主要是对员工人数、工资总额及实物劳动生产率,如磨机台时产量、人均产出吨水泥量等进行控制,同时对工资分配要注重激励与约束作用,注重员工对生产的贡献大小。对制造费用的控制,这是车间成本中较为复杂的项目,大部分费用是固定的、半变动的成本,一般是按照核定的预算数(定额数)进行控制。无论是产品成本控制或费用控制,事先控制的效果比事后控制好得多,进行控制的成本也少。(3)事后控制也称为后馈控制,其内容是对发生的成本差异分析查明原因、责任,采取相应措施,作为下一步成本控制的参照。 狭义的成本控制是指对生产过程的控制,不包括事先控制和事后控制。 六、成本控制的方法 1、坚持以销定产,避免盲目生产不适销对路的
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