EXCEL环境下会计分录输入的三种方法.pdfVIP

□财会月刊 全国优秀经济期刊 · EXCEL环境下会计分录输入的三种方法 张道珍（副教授） （湖北工业职业技术学院经济贸易系 湖北十堰 442000） 【摘要】利用Excel进行会计核算时，会计账簿及报表数据可直接从会计分录表中取数生成，会计分录表内容规 范正确与否直接影响账簿、报表数据的准确性。本文根据分录栏目特点介绍直接输入、下拉式选择输入、公式取数三 种方法录入会计分录内容，以保证分录的规范性和正确性，提高输入速度。 【关键词】Excel 会计分录 数据有效性 Vlookup函数 会计核算包括会计凭证编制、账簿登记、报表编制等 二、下拉式选择输入法 工作，利用Excel进行会计核算时，会计账簿及报表数据 1. 建立名称项目表。根据栏目内容需要首先建立“名 可直接从会计分录表中取数生成，所以分录规范正确与 称项目”工作表。在该工作表相应列中输入以后会计分录 否直接影响账簿、报表数据的准确性。本文根据教学和实 中要使用的内容，如“年”输入2012、2013、2014……文本 际工作应用对如何录入会计分录内容进行探讨，供广大 序列，“科目代码”输入1001、1002……文本序列，“科目名 会计工作者借鉴。 称”输入库存现金、银行存款……文本序列。 根据会计凭证主要信息内容设计会计分录表格式， 在输入项目内容时注意以下几点：第一，年、月、日、 如下图所示，其中，年、月、日、序号、凭证号、科目代码栏 科目代码等数值为文本类型。第二，科目代码必须唯一， 目数值为文本类型。本文以下图为样式介绍各栏目输入 其作用是规范会计科目，保证账簿与报表数据的准确性。 方法。另外，Excel2003与Excel2007一些操作命令所在菜 科目代码包括一级科目和各相应明细科目。一级科目代 单不同，方法类似，以下操作是以Excel2007为例。 码直接按会计准则要求设置，通常为四位；明细科目根据 单位需要设置，采用全 编码方式，即每下级科 目代码包括其上级代 码，如二级科目“工行 5523”代码为 100201， 包含其上级科目“银行 存款”代码1002。第三， 科目名称与科目代码 一一对应，尽量避免重 会计分录工作表样式 复。第四，工作表中设 一、直接输入法 置哪些项目，可根据后续核算需要增减，如要在分录表中 直接输入是指分录表中相关内容根据业务实际直接 输入银行结算方式，则可以在该表中增加，方便以后选择 录入，与手工完全一致。这种方法非常简单，很容易被初 使用。 学者掌握应用，但这种方法容易出错，也不规范。如“库存 2. 定义“名称”。Excel中“名称”是一个有意义