对轨道交通会计档案管理的研究分析.pdfVIP

管理学家 2014.04 对轨道交通会计档案管理的研究分析 刘桂霞/黑龙江龙捷市政轨道交通工程有限公司 【摘 要 】轨道交通如今已成为城市发展 中的重要交通工具 ，轨道交通在运输上有其 自身的特点 ，面对 日益紧张的交通运输环境 ， 其不仅运输量大 ，且安全环保 ，不 占用地上空间 ，且运输速度较快 ，这对于城市的发展来说有很大的益处 。在轨道交通运输 中其会计 档案管理也是非常重要的内容。会计档案管理师会计工作中的重要组成部分 ，如何将轨道会计档案管理工作适应轨道交通行业的发展 ， 将是我们今天所研究的问题 。本文将对轨道交通会计档案管理的作用及其在会计档案管理中应改进的工作内容。结合工作进行了纤细 的分析 ，以供相关人员进行参考 。 【关 键 词 】轨道 交 通 ；会计 ；档案 管理 ；运 输 在交通事业的蓬勃发展中 ，交通部门需要管理的文件也逐渐增 准 ，建立健全轨道交通会计档案的收集 、保管 、鉴定 、借阅 、利 多 ，其需要管理的文件中 ，会计档案数量所占的比重也是非常大的 。所 用制度 ，使每个会计人员 、会计档案的管理者和使用者都能做到有 以说要想将文件档案科学合理的有效管理。必须注重对会计档案的全 章可循 、规范操作 ，以利于轨道交通财务管理工作的顺利开展 。轨 面管理 。在城市化进程不断加快中 ，轨道交通运输业的发展也如日中 道交通建设单位所属部门比较多 ，处室分工比较细 ，会计部门一岗 天 ，所以对于会计档案管理工作也是在不断地更新 ，为全面解决这一 多人 、多人一岗的情况比较常见 。在会计档案的立卷方面采取谁产 问题 ，必须不断地学习新的知识 ，掌握新型的会计档案管理工作 。从 生谁负责立卷 、归档成册比较合适 。这样既能保证会计资料的完 而提高会计档案管理工作的水平 。进一步优化会计档案管理工作 。为 整 、齐全 ，也避免了互相推诿 、草率应付 。会计档案的归档范围 轨道交通事业的不断发展 ，起到一定的稳固作用 。做好轨道交通事业 在 《会计档案管理办法 》里已经有详细的规定 ，这里想要说明的 蓬勃发展中坚实的后盾 。 是 ：财务部门的资金支付绝大多数是通过工程处 、合同处 、动迁 一、交通部门会计档案作用重大 处 、机电处 、办公室等牵头处室办理 ，通过财务核算和各级领导 交通会计档案是在交通部门会计核算中形成的 ，具有很强的原 的层层审批为支付依据的 ，对于相关的会计资料要进行怎样的归档 始性和记录性 ，它除了具有会计档案的共性外 ，还具有鲜明的行业特 与管理 ，财务部门可会同档案部门和各相关处室 ，根据具体业务情 殊 性 。 况和资料的保存价值 ，统筹规范各类会计档案的收集范围和保管期 （一 ）能够掌握交通部门整体资金状况 。交通部门的会计档案 限 ，规定各类不同的资料应该列为文书档案 、重点工程档案 ，还 是交通事业发展的综合反映 ，是交通部门制定经济政策 、进行科学决 是会计档案的收集范围 ，明文列示出来 ，便于工作人员准确的鉴 策、实行综合平衡的依据 。单位管理者可以随时方便地对会计档案目 定 ，以避免会计档案资料收集的重复或遗漏 。 录、数据进行查询 ，能够实时掌握整个单位的整体资金状况 ，包括账 （二 ）细化会计档案形成过程中的各个环节的规范化操作 。封 户基本情况 、余额信息 ，提高分析能力 ，从而为针对当地交通事业发 底尺寸同封面尺寸 。轨道交通会计凭证的附件包括大量 A4 纸张规格 展特点 ，研究制订 、修改政策提供可靠的依据 ，会计档案能够帮助了 的合同和更大尺寸规格的机电设备货物进库单等。有的单位为了减少 解部门的管理状况和资金流向 ，检查部门内部执行政策法规 、规章制 凭证的折叠量和垫角的使用 ，采用了 A4 纸的尺寸规格来装订凭证 。从 度 的 情 况 。