2005年工资统计工作的有关说明.docVIP

2005年工资统计工作的有关说明 一、工资统计报表的实际统计时间为：2004年12月1日至2005年11月31日。 二、报表上报、输入特别事项 1、统计范围为我区机关、事业单位。 2、离岗退养人员仍按去年规定，不纳入统计范围。 3、第1表、第14表的‘工资总额’、‘工资收入’等金额的项目，不能保留小数点，否则汇总时将被视为“0”。(1)、各单位必须在2005年1月25日至26日前完成报表汇总和数据软盘上报的工作。 (2)、教育系统、卫生系统、建设系统、环卫系统、民政系统等单位必须于2006年1月9日前综合汇总，校核无误后，上报综合报表和数据软盘。 三、使用“全国组织人事统计信息管理系统(GTB)”软件的注意事项 1、系统运行环境 (1)、硬件环境 Pentium 166以上计算机，16M内存,640*480及以上分辨率显示器；软件占用硬盘空间4M以上。 (2)、软件环境 中文 Windows 95/98/NT/2000.(1)、下载 进入广东省人事厅网站（Http://WWW.GDRST.GOV.CN）的下载区，TJ.EXE一个文件。 (2)、安装 查找TJ.EXE文件并运行，进入C:\ 或 D:\ ，按开始解包进行安装C:\ 或 D:\中的文件夹gdgztj2005 → 鼠标对着文件：2005年工资统计汇总系统，按鼠标右键 → 选发送到，再选桌面快捷方式，即可在桌面创建 2005年工资统计汇总系统 运行图标。 ⑶运行 双击桌面的图标，或打开“程序”，点击gztj2005下的运行文件：2005年工资统计汇总系统，显示用户登录界面，提示输入用户名和密码（初始用户为,密码为），按确定后，显示系统主菜单。 四、使用汇总软件完成统计年报的操作步骤 1、制作封面 主菜单 → 系统 → 封面制作 → 输入报送单位（即填报单位名称）、报送时间、填报人、电话，按确定退出。 注：只要在某套表中填写‘封面的内容’，其余套表均自动复制，不必逐套填写。 2、建立公共单位库 主菜单 → 系统 → 系统公用单位维护 → ①、逐个增加，（按左下 + 后，输入填报单位名 ）；②、逐个修改，（选左上要修改的单位，重新输入填报单位名 ）； ③、逐个删除单位，（选左上要删除的单位，按左下 - 后即可删除 ）；④、Excel数据导入（系统支持两种格式：a单列格式，即列值为单位名称，b两列格式，即列值为编号、单位名称），系统将自动过滤编号为0及单位名称为空的行。作用：先建立公共单位库，可使各套报表的填报单位名称一致。 注：①填报单位指相对汇总单位而言所有要上报报表的单位(含本单位)；②即使没有下属单位（即只有本单位），也可把本单位定进公共单位库。 3、建立填报单位 主菜单 → 系统 → 套表填报单位维护 → ①、从公共单位库中提取 ，按单位名导入，选择需要上报的填报的单位名，按确定退出；②逐个增加，（按左下 + 后，输入填报单位名 ）；③、逐个删除已选填报单位，（选左上要删除的单位，按左下 - 后即可删除 ）④、逐个修改已选填报单位名称，（选左上要修改的单位，重新输入填报单位名 ）。 注：即使没有下属单位（即只有本单位），也可提取本单位为填报单位。 4、录入修改统计表 主菜单 → 录改 → 报表录改 → 在左框“单位选择列表”中，选择要录改的单位 (可选一个或多个) → 在右框“子表选择列表”中，选择要录改的表 (可选一个或可用单位检索选多个)， 按确定进入录改状态，然后对照统计表，输入数据，如表有要说明的内容（按鼠标右键弹出菜单 → 选报表说明 → 输入），按存退，则存盘退出此次录改；按放弃，则此次录改的当前表不存盘退出。 注：①补充资料输入到“输入框的左下角”（F6可显示补充资料的提示）。②单位检索，可输入如1，3，6-10来选择1号、3号、6至10号单位。③报表数据，可从Excel数据导入。 5、校核统计表 主菜单 → 校核 → 校核统计表 →在左框“单位选择列表”中，选择要校核的单位 (可选一个或多个) →在右框“子表选择列表”中，选择要校核的表 (可选一个或多个，建议全选)， 按确定进入校核状态，有错→ 打印校核结果，将错误信息打印出来。 6、汇总统计表 主菜单 → 汇总统计表 → 在左框“单位选择列表”中，选择要汇总的单位 (要选择的属下所有填报单位) → 在右框“子表选择列表”中，选择要汇总的表 (全选统计表) → 选择存放汇总结果的单位，按确定进行汇总。 注：①属下所有要填此套表的单位都须经录改，并通过校核后，才能进行汇总； ②即使没有下属单位（只有本单位），也可把本单位经汇总后，存放到汇总结果的单位中； ③存放汇总结果的单位一般是软件中初始设定的“统计