丽华大酒店开业庆典方案.doc

前言目录 前言 活动目的 典礼活动前期筹备 开业活动组织机构、人员 开业庆典活动实施计划 典礼活动现场物料描述及落实到位时间 开业庆典议程 活动备忘 现场遇雨补救方案 费用预算 一、前言 丽华酒店位于重庆市风景秀丽的南岸区，地处繁华地段，与扬子江假日酒店、西南大酒店、重百南丰商场、浪高凯悦及工贸会展中心相领，交通便利。丽华酒店营业面积达2万平方米，集聚吃、住、娱、行、游、购等优越条件，硬件设施更是按国际四星级酒店标准配置，周到贴心的服务，让人倍感亲切，消费者有中回家的感觉。 在阳光明媚的3月对于重庆市丽华酒店来说是个喜庆的好日子，在这个好日子即将来临即为让消费者和目标客户群认识并了解丽华酒店，加强丽华酒店与广大消费者的联谊，增强目标客户群对丽华酒店的信心，促进丽华酒店开业期间销售业绩，时值新年之季，我司策划了这次丽华酒店开业庆典活动。 为了成功举办本次庆典活动，突出丽华酒店将是是南坪步行街上一颗升起的璀灿明珠、成为重庆餐娱业的一条巨龙,将“丽华酒店开业”之喜讯广泛告知社会大众及目标客户群，并产生良好的影响及市场反应，活动前期精密组织和策划就显得尤为重要。 承蒙丽华酒店之厚爱，委托我司策划本次庆典活动，我司将集合多位策划、设计、制作、执行之专业人员，竭尽全力，精心创作，力争把本次活动办到最好、最佳。 活动目的 营造声势、树立形象、塑造品牌：丽华酒店开业庆典需具有社会关注面广、活动参与性、观赏性强、新闻价值高等特点，本次活动的推广执行，必针聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响，带来巨大的轰动效应，同时，也有利于贵司良好口碑的传颂和品牌的迅速建立。 进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的良好实施，将充分展示丽华酒店的各种优势，再辅以创新的推广策略和销手，直面竞争对手，抢占市场份额。 经济价值、社会价值创造新高：开业典礼活动由点到面，由地面到空中，逐步渗透、辐射四周，通过各类大众传媒的配合，为丽华酒店后续经营、利润最大化打下坚实的基础，创造其经济价值、社会价值的一大新高 典礼活动前期筹备 媒介和广告（贵单位实施） 本次丽华酒店开业典礼活动，需要从宣传渠道纵深力推丽华酒店特点和优势；邀请重庆主流媒体进行全方位的报道，深层挖掘各方面的新闻价值；同时，在开业典礼活动前一周发布具有振撼力的形象广告、丽华酒店开业信息以及相关的形象广告，迅速提升丽华酒店的品牌知名度，在消费者心中建立良好的企业形象。 报道中心内容：丽华酒店的特点和优势。 广告价值取向：极具个性、感染力和影响力。 嘉宾邀请（重庆丽华酒店） 负责人： 制表： 嘉宾名单 层级 邀请方式 相应礼品 备注 资料配置（重庆丽华酒店负责） 负责人： 制表： 名称 内容 备注 领导讲话稿 贵酒店拟定提供 记者资料（新闻通稿） 贵酒店拟定提供 丽华酒店的宣传资料 贵酒店自备提供 主持人发言文稿 贵酒店定稿提供 活动具体执行表 重庆吉庆庆典展览策划有限公司策划 其它 如：场地、电源等 开业活动组织机构、人员 参加贵宾及嘉宾（重庆丽华酒店负责拟定名单并发邀请函） 重庆市委/市府领导； 重庆市南岸区政府领导； 南岸区卫生局/工商局领导； 其他相关领导、特邀嘉宾、社会各界人士。 备注：A、邀请形式：发送邀请函+电话邀请+报纸广告邀请（建议） B、邀请函须提前四天送出，提前一天电话落实。 （二）、重庆丽华酒店位领导、工作人员 （三）、兄弟单位相关负责人 （四）、新闻记者 （五）、后勤保障工作人员 （六）、嘉宾接待人员 （七）、庆典公司活动执行人员 （八）、礼仪、现场接待人员 （九）、其它工作人员 （参加丽华酒店开业庆典总负责人、联络协调人员“吉庆庆典”公司活动现场负责人、执行人、主持人、现场秩序维护人员、后勤服务人员及社会热心大众等等。 （十）、表演队伍：主持人、广东南狮2头、军乐队30人、航空动力伞2架、礼仪小姐10人、主持人1名 （航空动力伞：可在南坪区周围和南坪步行街及典礼区上空飞行特技表演，利用27平方米的巨型流动广告吸引周围准客户群的眼光，可远范围的将丽华酒店开业之喜讯广泛的传播开来） 五、典礼活动实施计划 活动时间： 开业典礼：2004年3月×日上午10：00——10：30 活动地点：丽华酒店 活动主题：丽华酒店开业庆典 策划定位： 活动场面——隆重、大气磅礴、有条不紊； 活动气氛——喜庆、热烈，参观者情绪高涨； 活动内容——参与性、可观性强，内容丰富、精彩、新颖； 活动档次——中等偏高，品味高雅而不俗套； 活动费用——节俭、实惠中显现大气。 六、典礼活动现场物料描述及落实到位时间 1、现场物料部分： 序号 项 目 数 量 设置位置 完成