报价函、询问函等信函.doc

（8）业务书信 一、信封的格式 业务书信（деловое письмо）在对外经贸业务中被经常应用。它与电报、电传和传真一样，在促进签订与履行商品贸易合同、劳务承包合同、技术援助合同等对外经贸合同中起着重要的作用。??? 80年代，根据经互会对外贸易常设委员会和联合国欧洲经济委员会贸易发展委员会的建议，前苏联对外贸易机构进行了商业文件（包括业务书信）统一化和标准化的工作。目前，俄罗斯等国对外经贸公司对我国有关公司的发文基本上采用原全苏国家标准（ГОСТ）规定的统一格式。下面我们将上述统一格式结合实际应用的情况就俄文经贸书信的格式进行介绍。一、信封的格式??? 每一封信都要用信封寄发，信封上写有收信人和寄信人的地址。??? 机关单位寄发的信，通常在信封上都印有寄信单位的名称和地址，这样，只要写明或打印上收信单位的名称和地址就可以寄发了。??? 根据习惯，应该先写收信单位的国别·城市·街道·门牌号，然后再写收信单位名称（见信封1）。但在实际应用中，也有相反的情况（见信封2)。??? 寄信单位的名称和地址可以印在信封上面（见信封1），也可以印在信封下面（见信封2），在信封2上，寄信单位的地址省去邮政编码、街道和门牌号是因为在其信笺左上方都已印上了上述项目。??? 俄文信函也分普通函件与特种函件两种。普通函件一般指平信，无需加以说明。特种函件则在信封右上角贴邮票处的附近位置注明 Воздушной почтой или Авиапочтой АВИА （航空），Заказное（挂号）， С обратной почтой（双挂号）， С оплаченным ответом（回信邮资已付）， До востребования （留局候领），“Личное”(面交)等。 二、信笺的格式 苏联解体以前，每家全苏对外贸易联合公司都有各自印制的信笺。目前，俄罗斯各国营对外经济联合公司也是这样。信笺内一般包括下列各要项：??? 1．单位标志（эмблема）；??? 2．单位名称（наименование организации）；??? 3. 通讯地址和电报挂号（почтовый и телеграфный адрес)；??? 4．电话号码（номер телефона)；??? 5．电传号，传真号（номер телекса, номер телефакса）；??? 6．收信人(адресат)；??? 7．发函号( индекс документа) ;??? 8．日期(дата);??? 9. 来函号和日期( ссылка на индекс и дату входящего документа) ;??? 10．事由( заголовок к тексту) ;??? 11．信文(текст);??? 12．签署（подпись) ;??? 13．随函附件说明( отметка о наличии приложения) ;??? 14.有关副本抄送的说明(отметка о направлении копий в другие адреса)??? 此外，有的信笺内还包括“复信时请引用我方函号和日期своем ответе просьба ссылаться на наш номер и дату или При ответе ссылайтесь на наш номер и дату”) ????????????????????????????????????????????????????? 下面我们根据信笺内各要项示意图对各要项加以说明。1．信头栏??? 信笺内1～5要项通常都印在信笺的上方，其所占位置为6～7 公分，通称为信笺的信头栏。??? 要项1是公司的标志，它一般取公司名称为首的字母或为首的几个字母用美术字体构成图案来代表。公司的标志多数都印在信头栏的中间位置，只有部分公司标志印在左上角或右上角。几乎每个公司都有自己的图形标志，只有少数公司例外。??? 要项2，3．4．5一般都用俄文印在信头栏的左上方，用英文印在右上方。其中单位名称（要项2)许多公司都不译成英文，而是采用拉丁字母音译的方式印在右上方，如ВО ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ音译为VOTECHNOPROMEXPORT（对外经济联合公司，信笺上一般不印BO和VO）。2．收信人??? 收信人是指收信人或收信单位的名称和地址。寄给单位的信，单位名称一般都用第一格的形式。例如：??? Торговое представительство РФ в КНР ??? ВО Продинторг (也可写成В/О Продинторг) ??? Китайская компания по и