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EXCEL 小技巧 大應用主講人： 蔣仲霖 一、前言本堂課的主要目的，是藉由實例的演練，讓同學了解EXCEL的常用功能。講義需搭配範例檔案來閱讀一、前言在本堂課中你可以學到：1.篩選：使用一般篩選、進階篩選找出你 想要的資料2.排序：使用一般排序、自訂清單排序， 使資料按你的意思來排列3.函數：善用函數提升資料處理的速度及 準確性4.圖表：讓資料呈現更加生動一、前言以及其他小技巧： 凍結窗格、 設定格式化條件二、篩選一般篩選是我們最常使用的功能之一，它可以方便、快速的把資料篩選出來。範例一、使用文字篩選，篩選出姓陳的 同學範例二、使用數字篩選，找出不及格的 同學二、篩選一般篩選固然方便，但常常會有侷限，因此進階篩選就派上用場了。範例三、篩選姓陳、王、楊的同學*：萬用字元，表示任意連續字元二、篩選範例四、篩選三次小考中，任兩次以上 不及格的同學二、篩選練習一：請用進階篩選，找出前兩次小考任一次以上不及格的同學三、排序一般排序，亦是常用功能之一，可依據文字筆劃、字母順序、數字大小、色彩…等等來進行排序範例五、將工作地點依筆劃由少至多排 序範例六、依員工薪資多寡來排序三、排序範例七、兩個條件的排序三、排序有的時候我們會希望資料是依指定的方式做排序，而非單純的筆劃多寡，或數字大小。?可用自訂清單排序來解決範例八、對工作地點進行自訂清單排序排序的時候千萬不要隱藏欄位三、排序練習二、對工作表現進行自訂清單排序(順序：優、甲、乙、丙)四、函數善用函數可以使我們進行大量、快速且準確的運算使用函數前必先理解的概念：參照位址範例九、學生學期總成績的計算(I)(有瑕疵)四、函數參照位址的型態：相對參照： 參照的位址會根據位置的改變而改變。四、函數絕對參照： 無論位置如何改變，參照的位址均不變 四、函數混合參照(固定欄)： 不管位置如何移動，參照的位址僅有列 號會產生改變。四、函數混合參照(固定列) 不管位置如何移動，參照的位址僅有欄 名會產生改變。範例十、學生學期總成績的計算(II)六大函數名稱語法內容SUM函數名稱(範圍1,範圍2,…,範圍255)計算總和AVERAGE計算平均數STDEV計算標準差COUNT計算範圍內，數字型態的資料筆數MAX計算最大值MIN計算最小值範例十一、學生考試平均、五次小考平均 的計算SUMPRODUCT函數名稱語法內容SUMPRODUCTSUMPRODUCT(陣列1,陣列2,...,陣列255)計算陣列中所有對應元素乘積的總和SUMPRODUCT函數範例十二、學生學期總成績的計算(III)=1*6%+0*6%+22*6%+77*30%+83*6%+73*6%+90*40%SUMPRODUCT函數練習三、請練習剛剛用SUMPRODUCT計算學期成績的例子VLOOKUP函數名稱語法內容VLOOKUPVLOOKUP(查尋值,陣列,陣列第幾欄,搜尋方式)在一陣列中依其最左欄為搜尋對象，並傳回指定陣列的第幾欄位之值。VLOOKUP函數範例十三、等級成績的轉換設定值0：精確搜尋設定值1或省略：近似搜尋VLOOKUP函數練習四、請練習剛剛用VLOOKUP函數進行分數轉換的例子COUNTIFS函數用來計算符合多個條件的資料筆數名稱語法內容COUNTIFSCOUNTIFS(包含條件準則的範圍1,條件準則1, 包含條件準則的範圍2,條件準則2…..)計算符合多個準則的儲存格範圍中非空白資料數COUNTIFS函數範例十四、製作第一次小考的次數分配表一個好用的符號：它可將兩個不同的字串合成一個連續字串COUNTIFS函數練習五、請練習用COUNTIFS函數計算第二次小考的次數分配表五、圖表的製作應用圖表，可使資料呈現更加生動、清楚，本課程將介紹長條圖、圓形圖的製作範例十五、用長條圖呈現學生成績分布範例十六、用圓形圖呈現學生及格比例五、圖表的製作練習六、請製作第二次小考的學生成績分布圖六、其他小技巧凍結窗格六、其他小技巧設定格式化條件範例十七、快速將不及格學生的成績字 型標註為紅色謝謝大家的指教！