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黑龙江省机构编制网络管理平台 数据项目指标解释及填报规范 （第一版） 一、文件信息（27项） 序号 项目名称 项目指标解释 填报规范 是否必填 1 文号 指机构编制部门（编委、编办）发文或本级编办收文的文件字号，由发文区划、发文机关代字、发文年份和文件顺序号组成。 由选择型指标和文本录入信息构成。选择型指标包括：（1）发文区划（如道里区）、（2）发文机关（如道里区机构编制委员会办公室）、（3）发文机关代字（如哈里编字）；文本录入信息为：（1）年份（如2014）、（2）顺序号（如100）。最终文号生成结果如：哈里编字[2014]100号。注：1、机构基本信息的“批准文号”由机构台帐链接文件的文号生成，默认为最后一次机构设立（分设）、保留、合并帐的批准文号（由上级批准的，取“批准帐”文号；本级自行设立的，取“常规帐”文号）；2、已经被引用登记台帐的文件不允许更改文号、替换扫描件与文本文档（台账删除后允许调整）。3、发文机关代字可通过“机关代字管理”功能进行添加、维护、停用。4、前一年的发文要在第二年3月31日前完成登记入库，4月1日起停止以前年度文号文件的入库、变更文号、替换扫描件与文本文档操作(为便于此次核查各地维护完善数据，此规定待本次核查结束后，下一年度开始正式执行)。 是 2 标题 指文件的标题。 依据文件录入文本信息。注：台帐文件“标题”对应生成到“台帐名称”。 是 3 收发文类别 用于区分文件为收文或发文。 为选择型指标，包括：（1）收文；（2）发文。 是 4 发文日期 指文件签发时间。 录入格式为:1982-06-20 是 5 发文单位类型 用于区分编委、编办或使用机构编制部门文号的联合发文。 为选择型指标。包括：（1）编委；（2）编办；（3）联合发文。 是 6 文种 指公文的种类。 为选择型指标，包括：（1）决议；（2）决定；（3）命令（令）；（4）公报；（5）公告；（6）通告；（7）意见；（8）通知；（9）通报；（10）报告；（11）请示；（12）批复；（13）议案；（14）函；（15）纪要。 否 7 发文文件类型 指登记的发文文件类型。 为选择型指标。包括：（1）呈；（2）函；（3）发；（4）简报；（5）会议文件；（6）其他归档文件。 否 8 密级 指文件定密的等级。 为选择型指标。包括：（1）普通；（2）秘密；（3）机密；（4）绝密。默认选项为“普通”。注：平台搭载的党委业务内网为涉密网络，可以运行机密级及以下级别业务。 是 9 必威体育官网网址期限 指涉密文件的必威体育官网网址期限。 文本录入格式。如：XX年（月、天） 否 10 紧急程度 指文件的紧要执行程度。 为选择型指标，包括：（1）普通；（2）平急;( 3)加急；（4）特急；（5）特提。默认选项为“普通”。 是 11 签发人 指文件签发人姓名。 文本录入格式。 否 12 主送单位 指行文的主要对象。 文本录入格式。 是 13 抄送单位 指发文单位告知其知道发文内容的文件接收单位。 文本录入格式。 否 14 文件主题词 指表达文件主题的规范化词或词组。 文本录入格式。 否 15 印发份数 指文件的印发份数。 文本录入格式。 否 16 页数 指文件的页数。 文本录入格式。 是 17 拟稿部门 指文件的起草校对部门。 为选择型指标。专用于发文登记时的选择项目，默认选择范围为本级编办及其内设、直属事业单位。注：“拟稿部门”即系统自动转交的台帐复核部门，要确保选择无误。 是 18 附件名称 指文件中所包含的附件名称。 文本录入格式，默认为空。 否 19 发文范围 仅指文件发送单位为平台内的各级编办和联动管理部门。 为选择型指标。根据文件发送单位、在前述范围内通过勾选树状结构中区划、联动部门进行选择。注：发送后，文件接收单位能够查收到来文情况。 否 20 来文单位类别 指来文单位的类别划分。 为选择型指标，专用于接收文件时的登记项目，包括：（1）中共中央、国务院；（2）中央编委（办）；（3）其他中央部委；（4）省委、省政府；（5）其他省份；（6）省编委（办）；（7）省编办直属单位；（8）省直其他机构；（9）市地委、政府（行署）；（11）市地编委（办）；（12）市地编办直属单位；（13）市地其他机构；（14）县区委、政府；（15）县区编委（办）；（16）县区编办直属单位；（17）县区其他机构。 否 21 收文日期 指接收到来文开始登记流转的时间。 录入格式为:1982-06-20 是 22 流转日期 指所接收来文流转到当前部门或人员的时间。 录入格式为:1982-06-20 是 23 流转状态 指所接收来文开始登记流转的状态。 为选择型指标，包括：（1）流转中；（2）暂缓办理；（3）已办结。 是 24 当前位置 指所接收来