Excel模板使用说明VIP

Excel模板使用说明 3.1使用前准备 3.1.1环境要求 1、操作系统：windows xp或windows 7 Office软件：office 2003或office 2007（office 2010的操作方式与2007相同） 3.1.2宏安全性设置 由于Excel模板使用了VBA代码，所以需要设置Excel的宏安全性。 1、Office 2003下的设置步骤 (1)打开Excel 2003，单击菜单：工具-宏-安全性 (2)将“安全级”设为“中”，单击确定按钮（为了操作方便，也可以将“安全级”设置为“低”，避免每次打开模板时的提示）。 2、Office 2007下的设置步骤 (1)打开Excel 2007，单击Office按钮，单击Excel选项按钮。 (2)单击信任中心菜单，单击信任中心设置按钮。 (3)单击宏设置菜单，选中禁用所有宏，并发出通知选项，依次单击确定按钮为了操作方便，也可以将宏设置设置为“启用所有宏”，避免每次打开模板时的提示）。 3.1.3启用宏 打开Excel模板时，必须选择“启用宏”。如果安全性设置为“低”（Office 2003）或“启用所有宏”（Office 2007），不需要进行选择。 1、Office 2003样式 单击启用宏按钮。 2、Office 2007样式 单击选项按钮，选中启用此内容选项，单击确定按钮。 3.2工具栏/选项卡说明 正常打开Excel模板后，会在工具栏中出现一个新工具栏（Office 2003）或在功能区的“加载项”选项卡下的自定义工具栏区域出现一排工具按钮（Office 2007）。 Office 2003样式： Office 2007样式： 3.2.1更新基础数据 单击此按钮会执行基础数据的导入操作，用户需提供合法的基础数据文件（由一办到底系统生成），以更新模板中的申请单位组织机构代码、申请单位名称。 操作步骤如下： 1、单击更新基础数据工具按钮，选中合法的基础数据文件，单击打开按钮。 2、基础数据文件导入完毕，系统提示“初始化文件导入成功！”，申请单位组织机构代码、申请单位名称完成更新并保存工作簿。 更新模板中的申请单位组织机构代码、申请单位名称有3种途径： 1、通过一办到底外网下载模板时，自动携带基础数据初始化文件，打开模板时自动更新。 2、通过更新基础数据工具按钮，用指定的基础文件更新。 3、通过数据导入工具按钮，用指定的数据文件更新（如果数据文件中包含申请单位代码、申请单位名称）。 3.2.2数据导入 单击此按钮会执行业务数据的导入操作，用户需提供合法的业务数据文件（由一办到底系统生成或Excel模板导出）。 操作步骤如下： 1、单击数据导入工具按钮，选中合法的业务数据文件，单击打开按钮。 2、系统提示“是否清除工作簿中现存的数据？”，如果不需要保留模板中现存的数据，单击是，否则，单击否。 3、系统提示“文件导入成功！”，业务数据完成更新。