中文办公软件标准化几个问题的探讨.docVIP

 之所以把办公软件冠以“中文”二字是为了体现办公 软件的中国特色。单就讨论汉语应用的特殊性，中文办公 软件应该支持：(1)汉字的使用，要与字符集和输入法相衔 接；(2)分词的功能，因为西方语言的词汇是自然划分的，而 汉语没有明显的词汇间隔；(3)汉字的绕回和断行；(4)汉字的 比较和排序，特别是与部首和笔划相关的排序；(5)特殊的行 文方向，例如竖版格式；(6)与西文的并存及映射、翻译等 等。其实，从软件体系的角度来看，这些与语言相关的问 题大多都集中在操作系统的多国语言支持的层次上，只有 少数与中文办公软件直接相关（如排版格式）。操作系统的 中文支持是另外的问题，就中文办公软件来说，它的特色 不应在中文处理能力上，而应该体现在中国国情、符合中 国相关应用领域的标准上。 因此，会出现多种信封的词汇表。另外，即使结构的 表述相同还会出现词汇表示的不一致，例如，有的单位习 惯使用英文，有的使用中文，有的使用拼音，也会出现混 乱。再有，词汇意义（语义）的不同也会导致混乱，例如， “地址”到底是指邮政地址还是 IP 地址？所以，要使文档 做到可交换、可共享，必须使元数据在语法、语义和结构 表示上都能一致。因此，权威的注册管理机构是必不可少 的。如果中文办公软件能自动地访问这些注册管理机构登 记的信息，可以保证文档自生成伊始就是可交换可共享的。 另外，办公软件能够支持命名空间也是极有价值的，目前 很多软件难以做到。 总之，中文办公软件不应该定位在“字处理”层次，应 该面向文档处理，而且是与应用集成的文档处理，这样才 能从更高的角度超越传统意义上的办公软件。 4.“字处理”还是“文档处理” 中文办公软件的基础较微软Office薄弱，赶超 Office 还需假以时日。但是从应用系统的整体角度去设计办公软 件，特别是结合电子政务和电子商务的实践，走先专用后 通用、先简单后复杂的道路，就有可能后来居上。比如，在 字处理软件中广泛支持符合我国电子政务公文的模板，使 生成的文档结构从一开始就适合我国电子政务应用的要求。 这种模板不一定是静态的，可以采用流程模板并加入动态 的公文审批、归档和安全机制，使之与电子政务和办公自 动化融为一个整体。这样，办公软件便成为一个更大的应 用系统的重要一环，虽然不通用，但是很好用。 目前，XML 推广使用遇到的障碍是反映文档结构的应 用词汇表（DTD 或 Schema）和表示基本数据元素的数据 元（Data element）定义混乱，在缺乏注册管理的现状 下大家纷纷创造自己的词汇表和数据元。要使XML 置标的 文档真正达到信息共享的目标，单单在置标语言的语法 （元元语言）一级上达成一致是远远不够的，还必须在文档 结构描述（元语言）一级也是一致的，这样才能避免同类 文档出现各种各样的结构描述。例如，信封的结构可以是： 5. 关于“内容与表现的分离” 制定标准置标语言的初衷是要做到文档内容与表现的 分离。长久以来，文档的内容和表现(如显示格式)混合在一 起，一方面，影响人和机器对文档实质内容的理解；另一 方面，每篇文档都要排版，费时费力还浪费存储空间；再 者，由于不同显示系统的差别，同样的排版格式也会有不 一致的显现效果。采用置标语言可以使文档作者专注于写 作文档的逻辑内容，只需设计一种式样单就可使同类的文 档自动套用给定的格式，实现自动排版，该过程如图 2 所 示。  引玉，使大家共同关心中文办公软件的命运，制定一个 的标准。 作者简介：李宁，北京信息工程学院计算机软件专业，计 算机科学与工程学士学位；University of Kent at Canterbury(英 国），计算机科学博士学位。现任：北京信息工程学院学术委 员会委员、软件工程研究中心副主任、计算机科学与工程系副 主任、全国信息技术标准化技术委员会XML 特别工作组成员