[资料]社团招新企划案3.docVIP

社 团 招 新企划案共青团武汉科技大学城市学院委员会共青团武汉外语外事职业学院委员会院学生会社团部2011-9-15一、活动主题、宗旨以及内容1.活动主题：两院所有学生社团联合招新2.活动宗旨：面向两院全体师生全面而深入的宣传各个社团，加强对各个社团的了解，同时结合每位同学自身条件积极地发展兴趣，为以后各社团开展各项活动提供有利的信息。同时也各社团注入新鲜的血液，使各个社团能够开展更丰富，更精彩的活动，为大学生的课余生活增添一分乐趣，为提高大学生自身的综合素质贡献出一份力量。3.活动内容：社团招新活动为期一周，主要是为了加强师生对学院各个社团的了解，按照自己的兴趣自由的发展，为社团添加新的活力，更加丰富自己的大学生活。二、主办方介绍主办单位：共青团武汉科技大学城市学院委员会、共青团武汉外语外事职业学院院委员会承办单位：院学生会社团部协办单位：两院已注册各学生社团英语协会、社会实践协会、k歌协会、法律志愿者协会、心理协会、创业者协会、跆拳道协会、魔术协会、笛箫协会、双节棍协会、器乐协会、健美协会、演讲与口才协会、手工艺制作协会、乒羽协会、电子商务协会、职业生涯规划协会、公共关系协会、书法协会、自行车协会、街舞社、文学社、网球协会、励志协会、武术协会、思进协会、会计协会、医学健康协会、绿营环保协会、discover摄影协会、新映像DV协会、外语户外旅游协会、表演艺术协会、记忆协会、国学协会、沙盘协会、轮滑协会 （共三十七个协会）三、活动内容介绍和流程安排（一）前期准备1、9月25日2、10月7日前，确保宣传板彩喷、会员证40003、10月10日前4、10月10日前，确保各协会所有桌椅申请完毕，并向后勤申请北教学楼供电；负责4条20米5、10月10日前6、10月10日前7、10月10日前8、10月10日9、10月10日下午，会议结束后，社团部工作人员清点各物品所需的数目，将活动所需的各物品集中放置，并且督促制作宣传板的各协会将宣传板摆放到集中的位置。10、10月11日，早上8点社团部及协会人员集合，进行由社团部招新活动将在11日上午10点正式开始。值班时间段具体安排： 第一班：9点50分至11点40分第二班：11点40分至14点分第三班：14点至15点50分第四班：15点50分至6点30分二、宣传方案1、宣传对象： 37个协会、院学生会社团部以及赞助商。2、宣传方式：a）各个协会在招纳新会员的地点摆放宣传板，社团部摆放宣传板。b）赞助商宣传通过帐篷，宣传彩册等进行宣传。c）在各个协会招纳新会员期间使用学校的广播，分别在中午和下午进行宣传。d）社团部自制一块宣传板，内容为此次协会招纳新会员活动，摆放于南教学楼旁边。e）制作宣传小册子，并与10月10日由社团部的工作人员发放到学生寝室。三、相关事务具体人事安排(所有人员在优先满足值班的需要的同时兼顾以下安排)总负责人:方潇涵：686856 宋逢:66811总执行人:杨波:687381,物品保管及发放负责人:执行人: （ 发放需登记,并有该协会相关人员签字确认）2,饮用水的发放负责人: 执行人: (男生负责搬放到位,女生负责发放及登记)3,会员证和收据的收发 负责人: 到各协会报名点收取当天未使用完的收据、会员证及当天登记表(收发需登记)4,宣传板,帐篷,桌子负责人:执行人:宣传板在11号下午搬到招新现场,在招新结束后搬到画室帐篷和桌子11号下午搬到活动中心三楼,12号早上,来一个协会给一个帐篷及相应数量的桌子,桌子由协会自行保管,社团部做好记录.招新结束后帐篷统一搬到后勤,桌子统一收回并搬到大学生活动中心三楼.本次协会招新社团部不提供椅子,椅子需协会自己解决,可以在和楼管阿姨已经交流好了的情况下从自己寝室搬.5,招新现场拍照 负责人: 6,写招新新闻稿负责人: 7,审批教室 负责人 8,彩喷的维护及修整 负责人: 执行人:(宣传部干事)9,通知值班 负责人: 执行人:10,协会招新总结11,查班 负责人: 执行人:12,监督协会 负责人 执行人: a,)监督协会的财物使用情况,有无严重浪费及恶意破坏 b)监督协会在会费运作上有无违规 c)监督协会在招收会员方面有无欺诈等现象 d,)监督社团部成员是否与协会人员相勾结,以权谋私.13,受理投诉及疑难解答 负责人;执行人:14,场地布置负责人:执行人: 15,财务纠纷 : 进出帐 : 16,会费入账一天一入账,当天招新完毕后,协会会长亲自去学生会办公室(教学楼422)在主席团在场的情况下把钱及发票交由审核,审核通过后将钱存到该协会的信封。17，各协会宣传物品 在招新期间各个协会所需要的各种