(最终-修改) 岗位说明书汇编.doc

办公室岗位说明书 岗位名称 主任 所在部门 办公室 所在班组 岗位定员 1人 直接上级 副矿长 直接下级 主办 所辖人员 主办、秘书、科员 职责表述： 负责矿党政重大工作任务安排的跟进和督办落实；负责各项制度的修订完善工作；负责办公费用实施计划控制管理；负责文件下发、传达和归档工作；负责各种会议的组织工作；负责完成各种接待工作；负责完成各种办公用品的计划、印刷、采购和领用工作；负责公务车辆的派发工作；促进本科室工作人员业务培训，提升科室综合水平；落实所辖员工奖惩，以规范员工行为，激励员工奋发向上。 职责一: 办文管理 工作 任务 1、公文管理 按照矿党政要求，及时下发各类文件，并对每一份文件进行审稿把关，对出现文字错误或不符合要求的文件一律退回拟稿人重新修改完善。对重大事项或需要集体讨论决策的文件一定要核实并报请领导审批后修订下发。按照集团公司OA程序，及时审核并督促各流程节点人员按程序提交文件。严格按照档案管理程序，定期对各类文件进行归档、清理、销毁处理。 2、文字管理 按照矿党政要求，在各种重大会议召开之前，及时征求相关领导意见，并组织文秘人员认真撰写各种文稿。对需要上报集团的材料，必须报请矿党政审批后方可报送，对各业务科室报送的各种汇报材料必须安排秘书审稿后方可打印装订。定期组织文秘人员外出学习，提升文秘人员文化思维和视野。 3、制度管理 按照矿相关管理制度，及时修订完善各项办公管理制度。积极协助矿各职能部门完成各项管理制度的修订、完善和印刷工作。严格遵照相关管理制度完成各项工作任务。 职责二： 办会管理 工作 任务 1、会议组织 对大型会议或上级各部门组织的现场会要制定会议组织方案。按照矿党政和各类例行工作会议要求，及时指定并明确参会人员名单，并通知副总以上矿领导按时参加会议。其他参会人员要求各业务口负责通知并落实。 2、会场布置 对矿党政组织召开的会议，要按照会议形式和要求，做好会场鲜花、桌签、座次的安排和布置工作。对分管领导组织的会议，要督促各业务科室做好会场布置工作。 3、会场服务 对上级部门组织召开各种会议，要安排专人引领并提供会议服务。对本矿召开的大型会议，要协调各业务部门布置并完成各种会议服务工作。 职责三： 接待管理 工作 任务 1、准备工作 接到通知后，按照接待级别和性质，及时制定接待方案，并报请矿领导审核。按照领导批示意见，及时组织相关科室召开专题会议，协调安排接待相关事宜。 2、洗浴服务 根据接待需要，及时通知来宾澡堂做好入井更衣和洗浴服务工作，并按照接待标准准备水果、水、烟等用品。 3、就餐服务 对于各种大型接待，接到通知后，及时制定饭菜标准并报请相关领导审核，并严格接待标准，保证饭菜质量。对正常工作安排的各种接待，按照既定接待标准通知各归口部门负责落实。 职责四： 督办工作 工作 任务 对于矿党政主要决策、会议安排和工作要求，及时督办落实，并将完成情况及时反馈给矿党政。 职责五： 办公用品管理 工作 任务 定期给全矿各单位派发办公用品，严格按计划控制各种费用支出。定期派专人对全矿办公设施进行检查并建立台帐。对各部门申请配置的办公用品，要严格执行审批程序。 职责六： 公务用车管理 工作 任务 定期安排专人做好公务用车的保养和检修工作，随时为矿党政安排好出行用车。根据各业务口工作需要，经分管领导同意后及时派发公务用车。 权力： 1、公文审核权 2、各种低值易耗品、办公设施的采购权和建议权 3、所属文秘主办、接待主办的监督权和考核权，并有督促主办完成对科员的监督和考核权。 4、矿党政领导发出信息的告知权 工作协作关系： 内部协调关系 羊场湾煤矿各部门及基层单位 外部协调关系 神宁集团相关部门及单位，外部各单位 任职资格：（胜任此工作要求的基本素质、教育水平等） 专科及以上学历 专业 汉语言文学、煤矿开采等相关专业 工作经验 5年以上管理经验，2年同岗位工作经验 能力要求 熟悉国家和地方相关人事政策法规、掌握计算机基本知识、熟练运用Excel、Word等办公软件、具有较强的组织沟通能力、有清晰的工作思路。 个性特征 外向开朗、尽心尽责、富有亲和力 生理特征 身体健康，满足岗位需求 所需培训 管理知识 工作特点： 工作场所 敞开办公室 工作方式 办公室文字工作和接待工作为主，不定期下井对熟悉了解生产情况 工作时间特征 8小时工作制，但因岗位特殊，经常加班。 工作环境 干净整洁、温度湿度适中、照明通风良好、无粉尘噪声污染，总体环境比较舒适 备注： 办公室岗位说明书 岗位名称 文秘 所在部门 办公室 所在班组 岗位定员 2人 直接上级 主任 直接下级 秘书、科员 所辖人员 秘书、科员