如何筹备理事会和会员大会.pptVIP

如何筹备理事会和会员大会 大连狮子会讲师团 服务队会议类别 1.服务队会员大会 2.理事会 3.会员例会 4.特别会议 5.年会 6.新服务队成立庆典 《大连狮子会手册》（2014） 讨论 我们为什么要定期或不定期地开理事会和会员大会？ 开好规范的会员大会的意义 会务正常的重要标志 提高会员的参与度，增强团队凝聚力 经营好服务队的重要途径 请问要开好会员大会会前要做好什么准备工作？ 会前准备工作 征集提案（此项工作宜常年进行） 定出会议流程，确定主持人，大会主席，记录、时间郎，时间，地点，议题 会议时长2小时以内 提前14天发会议通知，并确认会员知悉 确保到会人数达到全体会员人数的2/3以上 会前准备工作(续) 勘察场地，选择较为正式的会议室以示对会议和与会狮友的尊重，创造良好氛围 准备好横幅、国歌、礼仪礼规用品、主持人稿、签到表、名牌（水牌）、会议材料及其他设备（投影仪、音响、手提电脑），并做好备份 会议开始前，筹备人员提前抵达，布置会场，排座位，测试设备，以创造良好的仪式感（仪式感可以带给与会人员力量和对组织的认同感，同时也把与会人员带入会议状态） 可邀请嘉宾参加 可在会后安排联谊活动 会前准备工作(续) 会议通用流程 主持人会前定向（会议守则） 大会主席鸣钟宣布开会 全体起立，面向国旗奏唱国歌（若有外国狮友参会，执行狮子会礼仪礼规） 奏唱时，会员保持肃立 主持人介绍来宾 纠察公布到会人数，宣布本次大会是否可以表决（若到会人数少于法定表决人数，则不能表决任何提案） 会议通用流程(续) 会务总结报告 财务报告 报告尚未完成的项目的进展情况 计划新的会务、服务项目 答疑 表决提案(纠察统计表决结果，并宣布提案通过与否） 大会主席做会议总结 大会主席鸣钟宣布休会 合影 会议进行中的注意事项 掌握开会时间 运用罗伯特议事规则 做好会议记录 会后总结 总结本次会议情况：做得好的有哪些？做得不够好的有哪些？下一次如何做得更好？ 大会主席确认会议记录并签名，记录者也要签名。若有表决事项，须另请纠察签名确认。 将会议纪要发给与会者。 归档。 分享 会议开不好，服务就做不好；服务做不好，服务队就做不好 要否定的不是会议本身，而是会议的治理 确保会议在自由、平等、民主、尊重的氛围中召开 确保会议的高效和有价值 课程回顾 服务队会议的类别和召开时间 开好规范的理事会和会员大会的意义 会前准备工作 会议通用流程 会议进行中的注意事项 会后总结