第6章 演示文稿制作软件——PowerPoint 2000.pptVIP

6.1 演示文稿制作的基本操作 6.1.1 PowerPoint的启动与退出 1. 启动PowerPoint 6.1.2 创建和打开演示文稿 1. 利用内容提示向导 2. 利用设计模板 3. 建立空演示文稿 4 打开已有的演示文稿 6.1.3 PowerPoint编辑窗口 预留区又称为“占位符”，预留区内有文本提示信息，文本提示告诉用户如何利用该预留区 6.2 演示文稿编辑操作 6.2.1 视图方式 （1）幻灯片视图方式 （2）大纲视图方式 （3）备注页视图方式 （4）普通视图方式 （5）幻灯片浏览视图方式 （6）幻灯片放映视图方式 视窗的切换 切换方法： 水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。 6.2.2 文本的录入、编辑及格式化 鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴 三、设置幻灯片外观 6.3 在幻灯片上插入艺术字、图片及声音 一、动画效果 1．幻灯片内动画设计 6.4 放映幻灯片 6.4.1 简单放映 简单放映是指从当前文稿中指定的幻灯片开始，直到放映最后一张幻灯片后结束。 6.4.2 切换效果 切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它将决定以什么效果从一张幻灯片切换到另一张幻灯片。 6.4.3 动画效果 实现动画效果有两种方法： “预设动画”和“自定义动画”。 6.4.4 隐藏幻灯片和取消隐藏 6.4.5 设置人工控制放映方式 6.4.6 用鼠标控制幻灯片放映 6.5 其它常用功能 6.5.1 统一外观 1．使用演示文稿模板 模板是一种特殊的演示文稿，它提供了一种已设计好的幻灯片样板，可以为被编辑演示文稿中所有幻灯片产生统一的颜色设置、总体布局等 2．使用幻灯片母板 幻灯片母板用来设定演示文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等 。 6.5.2 利用Word或Excel中已有的表格制作表格幻灯片 1．利用Word中已有的表格制作表格幻灯片 2．利用Excel中已有的表格制作表格幻灯片 6.5.3 利用Word或Excel中已有的图表制作图表幻灯片 6.5.4 打印演示文稿 1.黑白方式打印彩色幻灯片 2.打印页面设置 (1) 页面设置 6.5.5使用打包工具 演示文稿“打包”后，可在未安装PowerPoint的计算机上放映该演示文稿。 1.将演示文稿打包 演示文稿“打包”操作过程 (1) 打开要打包的演示文稿； (2) 执行“文件”菜单中的“打包”命令。按照“打包”向导操作即可。 注意：在“打包”向导的第五个对话框中，应选择“Windows或NT的播放器”单选按钮。 2.解演示文稿包 按照操作步骤操作即可。 6.5.6 制作组织结构图幻灯片 组织结构图由一系列图框和连线组成，它用于表示一种事物内部的层次关系。一个典型例子是学校行政领导机构，上有院长、系主任，下到教研室主任。任何具有层次关系的事物，都可采用组织结构图来描述。 6.6 本章小结 掌握如何启动和关闭PowerPoint的各种方法 学会如何使用PowerPoint的菜单和工具栏 放映幻灯片和建立、保存演示文稿的基本操作 6.6 本章小结（续） 在幻灯片中插入剪贴画、图片、图表、表格、声音的初步方法 学会模板、母板以及为演示文稿添加切换、动画、计时、隐藏等技巧 学会如何打印演示文稿和使用打包工具 初步掌握简单组织结构图的基本制作方法 附：后面几张幻灯片是演示例子 第一章 计算机基础知识 1.1 计算机概述 1.2 计算机的数制 1.3 计算机中的数 据及编码 1.4 计算机系统 计算机硬件 运算器 控制器 存储器 输入设备 输出设备 计算机软件 操作系统软件 财务及商务管理软件 网络应用软件 教育软件 游戏软件 工具软件 行业专业软件 * * 第6章 演示文稿制作软件——PowerPoint 2000 6.1 演示文稿制作的基本操作 6.2 演示文稿编辑操作 6.3 在幻灯片上插入艺术字、图片及声音 6.4 放映幻灯片 6.5 其它常用功能 6.6 本章小结 程序/Microsoft PowerPoint 任务栏/开始 启动对话框 选择一种方式 2. 退出PowerPoint 文件/退出 双击标题栏左上角的控制菜单图标。 空演示文稿 内容提示向导 模板 打开已建立文稿 一、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片 选择幻灯片 单张 鼠标单击 多张 Shift+单击 幻灯片删除 选定幻灯片，按Del键 制作副本 选定 编辑/制作副本 移动 二、 幻灯片格式化 可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。 1. 文字格式化 2. 段落格式化 对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐 选择文本 对齐