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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ERP原理 ERP的会计原理 在财务会计领域,ERP有四大模块:总账、应收账款、应付账款和固定资产。这四个模块本身是相互集成的。当用户对应收、应付和资产明细账进行操作时,系统会自动更新总账中的数据。见图11.10。 ERP原理 1.以财务会计为核心的ERP集成 企业物流领域有四个基本模块:销售、生产、采购和库存管理,它们都与财务会计有集成关系。例如在销售开票、销售发货、采购收货、发票校验……等事务活动上二者都有集成。ERP中的管理会计思想主要是通过业务与财务一体化集成、财务会计与管理会计的集成实现的。其中包括各类责任中心的建立、计划与预算标准的建立与分解、绩效考核计量、现金收支的预测等活动。ERP财务会计的数据主要是来自于事务活动驱动的业务信息系统,ERP实现了企业物流和资金流的统一。见图11.11。 ERP原理 2.库存移动事务 下面着重分析“库存移动”事务上的ERP业务与财务会计的数据集成,“库存移动”事务的数据集成。 库存移动是指引起库存业务变化的事务活动,如销售发货、采购收货事务活动就属于它当中两种类型。“库存移动”主要包括:收货、发货、移库和转换。 (1)收货:指从供应商或生产定单接收库存并过账,库存存货增加; (2)发货:指存货的领用、消耗或交运至客户并过账,库存存货减少; (3)移库:指存货从一个库存地点转移到另一个库存地点,移库既可以在同一个工厂,也可以是跨工厂的; (4)转换:是一类特殊的存货变化总称。它和存货是否发生物理上的移动无关,比如将存货从一种物料代码转换成另一种;将存货从质检状态释放;将存货从寄售商品转换成自有库存。 ERP原理 订单处理流程 在目前企业的实际运作上,所有流程最后都会将相关的财务信息导入会计账中,会计模块很自然的成为ERP系统的核心。会计中的应收、应付、集成性财务报表的产出都是会计模块的基本功能。 销售与分销流程是处理企业与客户接触的流程。 采购与发票验证流程主要处理与供应商间的原料采购与验收流程,包括采购、验货、入库与发票验证等流程。 ERP原理 订单处理流程 下面着重分析“库存移动”事务上的ERP业务与财务会计的数据集成,“库存移动”事务的数据集成。 库存移动是指引起库存业务变化的事务活动,如销售发货、采购收货事务活动就属于它当中两种类型。“库存移动”主要包括:收货、发货、移库和转换。 (1)收货:指从供应商或生产定单接收库存并过账,库存存货增加; (2)发货:指存货的领用、消耗或交运至客户并过账,库存存货减少; (3)移库:指存货从一个库存地点转移到另一个库存地点,移库既可以在同一个工厂,也可以是跨工厂的; (4)转换:是一类特殊的存货变化总称。它和存货是否发生物理上的移动无关,比如将存货从一种物料代码转换成另一种;将存货从质检状态释放;将存货从寄售商品转换成自有库存。 本讲内容 ERP的概念 ERP的发展历程 ERP的功能 ERP原理 ERP实施与企业流程变革 ERP系统的发展与商务智能 ERP实施与企业流程变革 成功实施ERP将导致多数企业发生重大的技术变革,但更重要的是ERP项目所带来的管理变革。这种变革主要表现在:企业原来的业务管理模式与ERP的管理模式有差异,企业必须选择向ERP模式靠拢,从而导致变革。管理模式的变革同时会引起企业管理流程的变化。 1. ERP实施阶段 第一阶段:实现基本ERP,包括销售和运营计划、需求管理、主生产计划、MRP、能力计划、车间作业和采购作业计划以及来自车间和采购部门的反馈机制的实现,还包括提高库存记录的准确度、校正物料清单和工艺路线的准确性,这一阶段大致需要12个月。 第二阶段:实现财务管理功能和供应链的集成,包括实现财务管理功能以及供应链的集成,把ERP的功能拓展到整个供应链,包括工厂内部、供应商、分销中心以及客户。其中向后集成至供应商,其手段是通过供应商计划和基于因特网的企业间的电子商务;向前集成至分销中心和客户,其方式分别是通过分销需求计划和供应商管理库存( Vendor Manage Inventory, VMI),这一阶段大致需要6个月。 第三阶段:持续不断的改进和提高,持续不断的改进和提高是一个没有终点的过程,也就是:ERP系统运行管理的过程。 ERP实施与企业流程变革 ERP实施与企业流程变革 2.ERP与BPM/BPR 业务流程重组的必要性体现在以下方面: (1)实现ERP功能,必须进行企业流程管理 ERP的应用改变了传统的经营管理方式,它将企业的经营管理活动分为若干个功能模块,这些功能模块的运行要求新的企业环境,对原来的组织机构、人员设置、工作流程进行变革以保证ERP功能的实现。 (2)
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