第三章 文档处理.pptVIP

第三章　文档处理 Word的特点： 　　集文字、编辑、排版于一身。 　　所见即所得。 　　多媒体处理软件。 　　文档操作简单、直观、快捷。 3.1 Word的安装 一、Word的安装与运行环境 　操作系统 　内存 　硬盘空间 　CD－ROM 　256色以上的显示卡 　鼠标 3.1 Word的安装 二、Word的安装 　通过安装Windows操作系统，即可以安装上Word。 　通过控制面板安装 3.2 启动与退出Word字处理软件 一、启动 　1.启动Windows操作系统； 　2.打开“开始”菜单； 　3.启动Word. 3.2 启动与退出Word字处理软件 二、Word窗口各种元素的初步认识 文档窗口 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 滚动条 3.2 启动与退出Word字处理软件 二、Word窗口各种元素的初步认识 拆分框 状态栏 标尺 视图模式转换按钮 3.2 启动与退出Word字处理软件 三、退出Word和关闭计算机 　1.菜单栏：“文件”中单击“退出” 　2.单击“开始”菜单中的“关闭系统”，选择“关闭计算机”，并单击“是”。 　3.切断计算机电源。 3.3 创建保存文档 一、创建文档 　1.确定输入文字的位置： 　　回车：Enter 空格：Space 退格键：Back Space 　2.键入文字 　3.段落结束换行 3.3 创建保存文档 二、保存文档 　1.在常用工具栏上下拉“文件”菜单，单击保存按钮。 　2.在对话框的“保存位置”栏中选择所用的文件夹名。 　3.在“文件名”栏中键入文档的文件名。 　4.对文件名进行确认。 3.4 打开文档 一、打开Word文档的几种方法 1.打开Word文件，在“文件”中选择需要打开的文件。 2.双击需要打开的Word文档。 二、打开Word最近使用过的文件 1. 设置方法： (1)单击“工具”，确定“选项”。 (2)打开“选项”，单击“常规”。　　 3.4 打开文档 (3)选中“列出最近使用文件数”，确定。 2 .在“开始”－“文档”中选择 三、使用“打开”对话框打开文件 　1.“文件”中单击“打开”（或者常用工具栏中单击打开）。 3.4 打开文档 2.在对话框“查找范围”中选择文件夹名，再单击你需要打开的文件名或者键入要打开的文件名。 　3. 确定“文件类型”，DOC文件或者TXT文件。 　4.选定文件后，单击“打开”。 附：介绍“打开”对话框的工具按钮名称及其含义。P　118 3.4 打开文档 四、利用设置条件查找文件—高级查找 1.单击“打开”对话框右面的“高级”按钮，显示高级查找。 2.在“定义多重条件”栏中进行设置： “属性”栏：文件名、类型等 “条件”栏：包含、以…开头等 “值”栏：键入内容　　 3.4 打开文档 　3.条件设定完毕，单击“开始查找”。 五、打开非Word97格式的文档 　转换设置：“工具”－“选项”－“常规”－清除“打开时确认转换”－“确定” 　“打开”对话框中选择“文件类型” 3.5　文本编辑 一、选定要编辑的文本 1.在屏幕上滚动文档 （1）利用鼠标滚动文档 　　滚动一行；滚动一屏；滚动多屏 （2）利用键盘滚动文档 　　上下左右键；PgUp,PgDn的使用 3.5　文本编辑 2.在文档中选定文本 （1）用鼠标选定要编辑的文本 　　熟练运用鼠标进行正确操作 （2）用键盘选定要编辑的文本 　　熟练使用组合键进行正确操作 3.5　文本编辑 二、插入和删除文本 1.在文档中插入符号和特殊符号 　（1）光标移到插入处 　（2）“插入”－“符号”－选定符号－单击“插入”按钮。 ［问题］如何使用快捷键？　 3.5　文本编辑 ［问题］如何使用快捷键？　 　（1）打开自定义键盘对话框：“插入”－“符号”－“快捷键” 　（2）键入新的组合键： 　（3）单击“指定” 　（4）再单击“关闭” 3.5　文本编辑 二、插入和删除文本 2.在文档中插入当前日期和时间 　（1）光标移到需要插入处 　（2）“插入”－“日期和时间”－选择使反白 　（3）单击“确定”　 3.5　文本编辑 二、插入和删除文本 3.在文档中插入文件 　（1）光标移到需要插入处 　（2）“插入”－“文件”－打开对话框 　（3）选择需要插入的文件名 　（4）确定　 3.5　文本编辑 二、插入和删除文本 4.在文档中删除多余的字符 　Delete的使用 Back Space的使用 3.5　文本编辑 三、在文档中查找和替换指定的文本 1.在文档中查找指定的文本 （1）选定查找的起始位置　 （2）“编辑”－“查找”－显示“查找和替换”的对话框 （3）在“查找内容”中键入要查找的文本内容（高级查找的使用） 3.5　文本编辑 三、在文档中查找和替换指定的文本 1.在文