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数据处理Excel (1)数据处理要点 1、数据一般分为两类:计数数据和测量数据,测量数据通过测量工具获得,记数数据通过调查问卷如选举等获得。 2、数据处理分析的一般过程(1)确定主题(2)收集数据,形成数据记录表(3)统计数据,创建图表(4)结合图表,分析数据,形成合理研究报告(5)交流评价 3、Excel 电子表格的主要功能是制作数据表,对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分类汇总等;还可以根据问题的需要绘制图表。 4、Excel窗口特有的是编辑栏、工作表标签。 5、用Excel编辑的文件称为工作簿,默认的文件扩展名为“.xls”。 6、一个Excel工作簿文件由一张或多张工作表组成,默认的工作表有三张Sheet1、Sheet2和Sheet3,最多可以有256张工作表。一张工作表最多有65536行,256列。默认的工作薄名为book1.xls, 7 、双击工作表标签可以重命名工作表。在工作表标签上右击可以插入、删除、重命名、复制工作表。工作表中行与列交汇处称为单元格,单元格用列标加行号来表示,例如:第F列与第3行交汇的单元格用F3表示。活动单元格只有一个。 8、连在一起的单元格称为单元格区域。用左上角单元格,冒号:,右下角单元表示,如:B3:C4,选择不连续的单元格区域,首先选择第一个区域,按住Ctrl键不放,再选择第二个区域。 EXCEL窗口 1-作业 1、被选中的单元格称为( )。活动单元格只有( )个 2、在Excel中,工作表默认的文件扩展名是( )。 3、Excel窗口特有的是( )、( )。 4、用Excel编辑的文件称为( ),sheet表示( ) book表示( ) 5、一个Excel工作簿文件由( )张工作表组成,默认情况下包括( )张工作表,最多可以有( )张工作表。 6、( )击工作表标签可以重命名工作表。 7、单元格用( )加( )来表示,如A1 8、单元格区域,用左上角单元格,( ),右下角单元表示,如A1:B5 9、选择不连续的单元格区域,首先选择第一个区域,按住( )键不放,再选择第二个区域。 (2)输入数据要点 1、输入数据方法一:双击单元格,直接输入或修改,方法二:单击单元格,在编辑栏中输入或修改。 2、文本数据左对齐,数字数据右对齐,若要显示以0开头的数据如“001”,应设置数据类型为文本,也可以在前面加一个单引号“’ ” 2、序列数据可以通过自动填充的方式来完成。自动填充可以是单元格数据相同的情况,也可是序列数据如:1、2、3···或星期一、星期二、星期三···等。选择至少两个数据,拖动单元格右下方的黑色“+”进行填充 。 3、输入数据太长时,文本数据,后面相邻单元格有内容自动隐藏,后面相邻单元格没有内容超格显示。 4、数字数据含小数,单元格宽度不够显示为“#####”的符号,说明需要调整列宽。数字数据不含小数,单元格宽度不够以科学计数法显示。 5、 2010.7.5 不是默认的日期格式,以¥和$开头的数据是货币格式。 15、在Excel中,要选定如右图所示的连续 数据区域的方法之一是先单击A1单元格, 然后按住( )再单击C7单元格。 A、Alt B、Crtl C、Shift D、Tab 16、在Excel工作表中要选取不连续的数据 区域(如右图)时,应先选中其中一个数 据区域,再按下( )键,然后选中其 他的数据区域。 A、Alt B、Crtl C、Shift D、Tab 17、在Excel默认状态下,双击工作薄中任意一个工作表标签可以( )。 A、删除这个工作表 B、重命名这个工作表的名称 C、复制这个工作表 D、改变这个工作表的位置 2-作业 1、文本数据( ),数字数据( ),若要显示以0开头的数据如“001”,应设置数据类型为( ), 也可以在前面加一个( ) 2、单元格( )不够显示为“#####”的符号,说明需要调整列宽。 3、 2010.7.5 不是(
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